Эволюция HR Pro: от кадрового документооборота до экосистемы

Электронный обмен кадровыми документами упрощает жизнь бизнесу, но при этом закрывает достаточно узкую задачу. Мы проанализировали тренды рынка и запросы наших клиентов и поняли, что сфера управления персоналом гораздо шире: сервисы для сотрудников, взаимодействие между подразделениями, хранение документов, обучение, оценка работы, запросы на льготные выплаты.

Наша цель – помочь бизнесу комплексно цифровизировать HR, поэтому мы предлагаем компаниям выйти за рамки КЭДО и собрать свою экосистему вокруг уже работающих решений.

Широкая линейка продуктов

Решения HR Pro

Основа комплексного продукта – это уже знакомые решения Кадровый ЭДО, Отпуска, Командировки и Прием на работу. С их помощью организации закрывают основные кадровые задачи: трудоустройство сотрудников, двустороннее подписание документов, составление графика отпусков, оформление командировок, внеплановых отсутствий и больничных.

Продукты от вендора

Далее предлагаем посмотреть, какие еще решения Directum могут быть полезны для управления персоналом:

• Управление услугами: справки, заявки на обучение, оплату спорта и прочее. Обращения отправляются с телефона, типовые заявки автоматически обрабатываются и передаются ответственным, а работы легко контролировать в едином окне;
• Архив кадровых документов: легитимное хранение кадровых документов сроком 50 лет и более. Строгая иерархия фонд—опись—дело, автоматический контроль валидности подписей, проверки целостности и механизмы экспертизы ценности — кадровый специалист больше не рискует навлечь на компанию штрафы за нарушения архивного законодательства.

Партнерские решения

В состав экосистемы можно будет добавить решения от наших партнеров:

• Управление обучением: корпоративные курсы и их планирование. Полный цикл обучения сотрудников: от сбора потребностей и планирования бюджета до назначения курсов и контроля их прохождения. Поддержка массового обучения и индивидуальных траекторий развития сотрудников;
• Корпоративный портал: пространство для работы и общения. Сотрудники всегда в курсе событий, быстро находят информацию и самостоятельно решают операционные вопросы, а менеджер по персоналу экономит время на рассылках и сборе данных.

Внешние профильные продукты

В компании успешно используется продукт от других разработчиков, например тревел-сервис для бронирования билетов? Его тоже можно встроить в экосистему, чтобы организовать быстрый доступ сотрудников ко всем цифровым сервисам, которые нужны для работы.

Также HR Pro уже обменивается информацией с 1С:ЗУП с помощью специального расширения, и мы продолжаем развивать это направление.

Суперприложение с единым доступом

Важный критерий экосистемности – это общая точка входа. За это отвечает суперприложение Directum Omni, к которому мы планируем подключить HR Pro уже в ближайшей версии.

Суперапп объединит в себе все каналы взаимодействия, откроет доступ к корпоративным системам вашей компании и мини‑приложениям Directum. Вот пример, как это может выглядеть:

Сотрудники смогут обратиться к любой системе или сервису, общаться в мессенджере или запускать видеоконференции, а еще – консультироваться с ИИ‑помощником. Он знает все документы и регламенты и сможет вместо кадровиков отвечать на типовые вопросы сотрудников. Например, как заказать справку или сколько дней отпуска осталось.

Польза для каждого

Экосистемный подход к кадровой цифровизации понравится всем:

• сотрудники получат умного помощника и единое окно доступа для решения любой задачи;
• специалисты по работе с персоналом не будут тратить время на шаблонные ответы и дублирование кадровых данных в разных системах;
• руководители получат прозрачную стратегию автоматизации, которую можно внедрять постепенно, подключая нужные решения;
• администраторам не придется прорабатывать интеграцию между продуктами.

Следите за новостями версий HR Pro, чтобы первыми увидеть новые возможности. Если хотите узнать подробнее об экосистеме, входящих в нее решениях и планируемых сроках выпуска, переходите на наш сайт или обратитесь к персональному менеджеру вашей организации.