Универсальные функции обработки строковых значений в нормоконтроле договорных документов

Предпосылки

При внедрении Directum RX Intelligence в договорной работе заказчики сталкиваются с проблемой нешаблонного формата договорных документов разных контрагентов. Зачастую договор заключается по типовому формату контрагента, что приводит к невозможности корректной работы распознавания и извлечения фактов для заполнения реквизитов.

Часть реквизитов может быть в табличной части, часть – отображена в неожиданном для системы формате (сумма не прописью).

Переразметка и дообучение системы занимает значительное количество времени и сил сотрудников.

Значительно ускорить процесс может применение ГенИИ. Однако, найденные ГенИИ значения того или иного реквизита невозможно сразу внести в карточку, т.к. выходной формат скрипта – строка.

Для нивелирования данной сложности разработана группа универсальных функций обработки строк.

Реализация

Функция «Преобразовать в целое».

В качестве входящего параметра получает строковое значение, преобразует строку в целое число. Используется для заполнения реквизитов порядкового номера и прочих кастомных реквизитов.

Пример использования:

Промптом задаем обработку текста договора по блоку Условия оплаты, указываем в качестве возвращаемого вывода целое число количества дней отсрочки платежа. Функцией «Преобразовать в целое число» заполняем целочисленный параметр процесса и изменяем реквизит Дней отсрочки платежа в карточке договора.

Функция «Преобразовать в вещественное число».

В качестве входящего параметра получает строковое значение, преобразует строку в дробное число. Используется для заполнения реквизитов суммы, суммы НДС и аналогичных им.

Пример использования:

Промптом задаем обработку текста договора по блоку Условия оплаты, указываем в качестве возвращаемого вывода дробное число суммы НДС. Функцией «Преобразовать в вещественное число» заполняем вещественный параметр процесса и изменяем реквизит Сумма НДС в карточке договора.

Функция «Преобразовать в дату».

В качестве входящего параметра получает строковое значение в различных форматах: ДД.ММ.ГГ; ДД/ММ/ГГ; ДД/ММ/ГГГГ и т.п. Преобразует в дату в формате ДД.ММ.ГГГГ. Используется для заполнения реквизитов: Действует с, Действует по.

Пример использования:

Промптом задаем обработку текста договора по блоку Сроки действия договора, указываем в качестве возвращаемого вывода дату окончания действия в нужном формате написания. Функцией «Преобразовать в дату» заполняем параметр процесса и изменяем реквизит Действует по в карточке договора.

Функция «Преобразовать в логическое».

В качестве входящего параметра получает строковое значение Да/Нет и близкие ему по смыслу. Возвращает ИСТИНА/ЛОЖЬ. Используется для заполнения логических реквизитов.

Пример использования:

Промптом задаем обработку текста договора по блоку Сроки действия договора, указываем в качестве возвращаемого вывода «Да», если присутствуют формулировки об автоматической пролонгации договора. Функцией «Преобразовать в логическое» заполняем логический параметр процесса и изменяем реквизит Автоматическая пролонгация в карточке договора.

Функция «Подстрока по разделителю».

В качестве входящего параметра получает строковое значение и значение разделителя. Возвращает фрагмент входящей строки до разделителя. Используется вместо функции «Подстрока от начала» при отсутствии фиксированного значения требуемой подстроки.

Функция «Подстрока по разделителю и номеру».

В качестве входящего параметра получает строковое значение, значение разделителя и номер подстроки. Возвращает указанный фрагмент входящей строки. Используется для пошагового разделения строки на подстроки (например, в рамках цикла обработки).

Если в качестве промпта задать список условий/правил для договорного документа, указав в качестве выходного результата перечисление ответов в формате «Да»/«Нет» с разделителем, можно продолжить преобразование полученной «коллекции» подстрок в логические параметры, направляющие процесс по нужной ветке в зависимости от комбинации их значений.

Функция «Поиск по имени» и Функция «Поиск по вхождению в имя».

В качестве входящего параметра получает контекст используемого справочника и строковое значение полного или частичного значения имени записи справочника. Возвращает коллекцию объектов выбранного в качестве контекста справочника.

С помощью данной функции можно заполнить любое ссылочное значение карточки справочника.

Примеры использования:

Пример 1. Промптом задаем выделение категории договорного документа по тексту Предмета договора в тексте документа. В качестве вывода запрашиваем значение из конкретного списка с критериями выбора. Полученное значение категории используем для поиска по справочнику Категории договоров.

Из полученной коллекции забираем «первый элемент» в качестве параметра процесса и изменяем свойство Категория для обрабатываемого договора.

Пример 2. Промптом задаем выделение валюты оплаты договорного документа по тексту Условий договора в тексте документа. В качестве вывода запрашиваем значение из конкретного списка с критериями выбора. Полученное значение наименования валюты используем для поиска по справочнику Валюты.

Из полученной коллекции забираем «первый элемент» в качестве параметра процесса и изменяем свойство Валюта для обрабатываемого договора.

Результаты

Полученные параметры используем для заполнения карточки документа. 

Использование подборки универсальных функций обработки строковых значений позволяет сократить трудозатраты на дообучение моделей Ario и использовать интеллектуальные возможности для заполнения реквизитов, традиционно заполняемых сотрудниками, например: категория договора, статья затрат, подразделение.

Пакет разработки с универсальными функциями может быть предоставлен по запросу.