Directum RX 26.2: что нового в облачной версии?

Узнаём больше о Directum

За ежедневной рутиной иногда не хватает времени, чтобы изучить весь потенциал экосистемы Directum RX и подобрать инструменты, чтобы сделать собственные бизнес-процессы эффективнее. Чтобы показать, как система помогает решать конкретные задачи бизнеса, появилась витрина Directum. С ее помощью можно найти точки для развития, перенять чужой опыт, внедрить работающие лайфхаки, а также прокачать свою экспертность. Для этого на витрине собраны:

• новости, статьи, мероприятия;
• информация о новинках, практические рекомендации, курсы обучения;
• решения и инструменты экосистемы.

Мониторим надежность контрагентов

Чтобы правильно оценивать риски при работе с контрагентами, нужно отслеживать различные показатели: юридические риски, признаки банкротства, исполнительные производства. Появилась возможность контролировать изменения маркеров надежности, чтобы оперативно получать уведомления и принимать решение о дальнейшем сотрудничестве с организацией. Для проверки и мониторинга надежности контрагентов требуется лицензия Directum RX на интеграцию с сервисом Контур.Фокус и API-ключ.

Шаг 1: задаем правила. Создайте правила с маркерами надежности, которые хотите отслеживать, или используйте готовые – для наблюдения за финансовыми и юридическими рисками.

Шаг 2: включаем наблюдение. В несколько кликов настройте мониторинг всех нужных организаций через новый список «Проверка контрагентов».

Шаг 3: узнаем об изменении надежности. Юристы получают уведомления, анализируют информацию и принимают решение о дальнейших действиях:

Создаем свои папки потока

Входящие задания и уведомления по определенной теме или за нужный период теперь можно собрать в отдельных папках потока. Для них также отображается количество непрочитанных заданий, поэтому легко отследить новые. Например, можно создать папку для заданий от руководителя, чтобы сразу узнавать о новых и вовремя брать их в работу:

Импортируем электронные доверенности СФР

Теперь в Directum RX поддерживаются электронные доверенности СФР. Они подтверждают полномочия сотрудника, юридического лица или стороннего физического лица при взаимодействии с Социальным фондом России, например при сдаче отчетности или подаче заявлений. Доверенность можно импортировать из XML-файла со встроенной электронной подписью. При этом создается печатная форма, и часть полей в карточке заполняется автоматически.

Настраиваем бизнес-процессы и интерфейс

Задаем стили. Чтобы обратить внимание пользователя на запись в списке или ячейку, ее можно визуально выделить. Например, настроить отображение записей, чтобы сразу определять статус сотрудника: на испытательном сроке, уволившийся, неавтоматизированный. Для этого необходимо настроить стили. Ранее они задавались в среде разработки. Теперь можно настраивать стили в проводнике:

Наводим порядок в контекстном меню. С версии 25.3 прямо в проводнике можно управлять видимостью действий в контекстном меню списка. Теперь добавилась возможность изменять их порядок.

Используем новые функции. Для удобной настройки вычисляемых выражений добавлены функции Если истина, Если пусто, Равно, Не равно, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно. Например, теперь с помощью функции Если истина можно использовать логический результат предыдущего элемента и в зависимости от него динамически вычислять значение.

Совершенствуем диалоги

Добавляем текстовые метки. С их помощью можно вывести в диалог дополнительный текст, например служебную информацию. Кроме того, в метки и инструкции диалога можно добавить внешние ссылки в формате «[отображаемый текст](ссылка)». Например, чтобы направить пользователя на страницу с дополнительной информацией.

Объединяем элементы по одной тематике в группы. Например, поля «Дата начала», «Дата окончания», «Ответственный» и «Статус» объединить в группу «Сроки и контроль». Так вся информация о сроках собирается в одном визуальном блоке, что упрощает восприятие и заполнение карточки диалога:

Создаем документы из выбранного шаблона. Ранее при создании документа из шаблона он подбирался автоматически. Теперь при настройке диалога доступен как автовыбор, так и выбор конкретного шаблона. Это удобно, если для одного вида документа существуют несколько шаблонов под разные задачи. Например, для служебной записки указать шаблон с несколькими адресатами.

Редактируем параметры системы в проводнике

Для гибкого управления системой используются переменные, которые содержат значение и влияют на бизнес-логику. Например, можно массово скрыть личные номера телефонов сотрудников и хранить их в сервисе идентификации в зашифрованном виде. Ранее изменить переменную можно было только через запрос к таблице базы данных Sungero_Docflow_Params. Теперь прямо в проводнике можно редактировать значения переменных и создавать свои параметры для использования в бизнес-процессах.

Повышаем безопасность

Ограничиваем количество одновременных сеансов. Требования безопасности могут запрещать одновременно входить в систему под одной учетной записью с разных браузеров или устройств. Чтобы соблюсти эти требования, появилась возможность настраивать максимальное количество одновременно запущенных сеансов. В зависимости от заданных параметров при превышении порога завершается один из существующих сеансов текущего пользователя либо при входе отображается предупреждение:

Проверяем права на выполнение действия с обложки. На обложку модуля можно добавлять часто используемые действия. Например, чтобы пользователь в пару кликов запустил диалог по оформлению заявки или сформировал отчет. Регулировать доступ к таким действиям можно с помощью настройки видимости в представлении модуля. Теперь система проверяет, что у сотрудника есть права на вызов действия с обложки. Если это не так, оно не выполняется. Это снижает риск, что сотрудник запустит действие в обход настройки видимости.

***

Полный список новых возможностей можно посмотреть в разделе справки «Что нового в Directum RX 26.2». А о новинках Directum ESM и Directum Targets, вышедших с облачной версией Directum RX, расскажем в отдельных статьях.

Познакомиться с новинками Directum RX 26.2 уже сейчас можно на демостенде. Облачные стенды обновятся через 1-2 недели. О технических работах на стенде мы дополнительно сообщим в рассылке по почте. Версия для локальной установки появится через несколько недель. Об этом также сообщим дополнительно.