Долговременный архив 2.3: виды архивных документов и легкая настройка параметров решения

Решение адаптировано для работы с Directum RX 26.2. В статье расскажем, как определить вид архивных и кадровых архивных документов, заданный в оперативной системе. Также вы узнаете об упрощенной настройке параметров для выгрузки контейнеров и о других новинках решения.

Разграничиваем архивные документы по видам из оперативной системы

Иногда при перемещении документов в архив на них выдавались права и накладывались такие же политики хранения и перемещения, как и для документов на оперативном хранении. Чтобы этого избежать, теперь для архивных документов заполняются два вида – тот, с которым они переданы из оперативной системы, и вид в архиве. Благодаря этому вы легко найдете архивные и кадровые архивные документы, а также сможете отфильтровать их по видам из оперативной системы:

Настраиваем параметры решения

В Directum RX 26.2 стало проще работать с параметрами системы. Больше не нужно использовать запросы к таблице базы данных Sungero_Docflow_Params. Вместо этого достаточно изменить значение параметра прямо в проводнике – для этого используется справочник Параметры системы. Теперь в нем также можно настроить параметры решения для выгрузки, проверки и усовершенствования контейнеров:

Работаем с делами

В Directum RX 26.2 в карточки дел добавлены поля Год, Ответственный, Категория хранения, Том, Местоположение, а также флажки Гибридное и ЭПК. Поэтому в решении из перекрытия номенклатуры дел удалены одноименные свойства и связанная с ними разработка. Чтобы решение корректно работало после обновления, требуется внести изменения в его разработку.

***

Полный список новых возможностей можно изучить в документе «Изменения решений Directum RX» на сайте поддержки. Чтобы узнать больше о решении или приобрести его, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru и телефону 8-800-234-72-11.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!