HR Pro 2.10: кадровые процессы в супераппе и другие новинки

Миниапп HR Pro в Directum Omni

С версии 2.10 организации, которые впервые подключаются к HR Pro, могут использовать Directum Omni – суперапп для корпоративных коммуникаций и сервисов. В нем могут работать как сотрудники, использующие Directum RX, так и сотрудники без доступа к веб-клиенту. Например занятые на производстве или работающие удаленно.

С помощью миниаппа «Кадровые сервисы» сотрудники получают легкий доступ к кадровым документам и услугам. В нем доступны основные возможности веб-клиента. Например, просмотр информации по отпускам и оформление заявлений:

Также в супераппе сотрудники могут переписываться с коллегами с помощью корпоративного мессенджера и пользоваться другими сервисами компании.

Для организаций, которые уже используют HR Pro и личный кабинет, порядок работы не меняется. Возможность перехода на суперапп планируется в будущих версиях.

Настройка заявлений и приема кандидатов с помощью no‑code

Кадровые заявления теперь настраиваются с помощью no‑code-диалогов. Аналитик или администратор при конструировании диалога определяет, какие поля показывать, в какой последовательности, на каком этапе процесса:

Сотрудник последовательно заполняет информацию в диалоге, и она автоматически переносится в текст заявления. Благодаря этому не нужно вносить данные напрямую в текст документа:

Передача данных для трудоустройства также настраивается через no-code. У кандидата последовательно запрашивается информация в соответствии с его должностью:

Можно использовать стандартные диалоги, а можно настроить собственные. Все изменения, внесенные администратором через no‑code, автоматически применяются и в веб‑клиенте, и в супераппе.

Кадровые справки без лицензии на Directum ESM

Теперь сотрудники, использующие HR Pro, могут оформлять кадровые справки без лицензии на модуль «Корпоративные услуги». Например, справки о доходах, трудовой деятельности или стаже.

Сотрудник заполняет короткую форму, и обращение автоматически уходит в службу поддержки. Дальше оно обрабатывается по встроенному бизнес-процессу.

Для использования всех возможностей модуля «Корпоративные услуги» вы можете приобрести лицензию. С помощью модуля можно оформлять обращения из каталога услуг, настраивать конфигурационные единицы, создавать услуги под особенности организации и многое другое.

Работа в 1С:ЗУП без лишних переключений

HR-специалисты зачастую совмещают работу в двух системах: HR Pro для кадрового ЭДО и 1С:ЗУП для учета. Теперь все действия можно выполнять в учетной системе – в 1С:ЗУП приходят оповещения обо всех новых заданиях и уведомлениях из Directum RX:

Из оповещения можно перейти к карточке задания и оперативно его выполнить.

Также в новой версии документы об изменении оплаты труда и плановых начислениях можно отправлять из 1С:ЗУП на ознакомление и подписание в HR Pro, отслеживать по ним статус работ и формировать отчет «Контроль ознакомления и подписания документов».

Еще одно улучшение касается повторного трудоустройства. Если сотрудник возвращается в организацию, система использует его прежнюю запись физического лица и автоматически обновляет изменившиеся данные, например паспорт или фамилию.

Прочие изменения

И напоследок несколько небольших, но приятных новинок:

• при подключении сотрудника к электронному взаимодействию больше не нужно вручную выбирать веб-приложение – оно определяется автоматически;
• оповещения о кадровых заданиях теперь приходят сотрудникам в Directum Omni, что позволяет уменьшить расходы на SMS;
• оптимизировано подписание документов для приема на работу;
• если в системе заведено несколько наших организаций, теперь документы отправляются от имени организации-работодателя сотрудника, а не от организации с полномочиями для подключения к API портала «Госуслуги».

***

HR Pro 2.10 работает с версией Directum RX 26.2. Полный список новых возможностей смотрите в разделе справки «Кадровые решения HR Pro 2.10». А если вы еще не знакомы с решениями HR Pro, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о продукте HR Pro или приобрести его, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru и телефону 8-800-234-72-11.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!