Выпуск №2. Вычисляемые роли и параметры процесса

Всем привет! Это второй выпуск блога про платформу на Directum Club.

ps, если вам удобнее, то ролик также есть в VK, RuTube и YouTube.

Тайм-коды

0:00 Вступление
0:13 Вопросы из комментариев к прошлому выпуску
0:49 Первый элемент и как обратиться ко второму
1:00 Функция «Фильтр»
1:30 Пример: фильтр по виду документа
2:58 Пример посложнее: таблица Excel среди простых документов
4:24 Когда использовать первый элемент
4:53 Вычисляемые роли: чем отличаются от обычных
5:24 Настраиваем вычисляемую роль по примеру из справки
7:30 Как добавить вычисляемую роль в блок процесса
8:21 Упрощаем выражение через параметр процесса
9:42 Экспорт в Excel и связанные настройки
11:06 Параметры процесса: зачем они нужны
11:33 Параметры в коробочном процессе согласования
12:02 Передача данных от блока к блоку: способ доставки
12:49 Сроки и исполнители: согласование с уменьшающимся кругом
13:09 Практика: голосование за идею
13:38 Настраиваем процесс голосования
16:21 Проверяем голосование
17:42 Результаты подсчёта голосов
18:09 Заключение

Отвечаем на вопросы прошлого выпуска

Было несколько вопросов про первый элемент, вот как они звучали:

• «Расскажите лучше, как обратиться ко второму элементу, это обычно вызывает много вопросов».
• «Я до сих пор никак не могу понять, что такое Первый элемент, когда его нужно использовать, а когда нет. Может ли мне кто-нибудь объяснить подробнее, чем просто определение понятия?».
• «И расскажите, пожалуйста, подробнее про фильтрацию коллекций. Как с помощью вычисляемых выражений фильтровать коллекцию сущностей? Что следует учитывать при настройке выражения для условий?»

Отвечаю по порядку.

Первый элемент — это функция, которая возвращает нам объект, всего один. Функций «Второй элемент» или «Третий элемент» нет. Так как же тогда и правда обратиться ко второму элементу?

Если вопрос про второй элемент, значит, на входе у нас несколько объектов. Здесь на помощь приходит функция «Фильтр», с помощью которой мы из нескольких объектов выберем именно тот, который нам нужен. Почему нельзя просто выбрать первый или пятый? Потому что их может быть, например, 100, и выбирать 67-й из 100 было бы просто невозможно. А вот фильтр как раз поможет из некоторого количества подобрать именно то, что вам нужно.

В ролике я показываю это на задаче с пятью вложениями: сначала фильтром по виду документа находим статью базы знаний, а потом добираемся до таблицы Excel среди нескольких простых документов. Как строится выражение и что показывает отладка, смотрите в видео.

Ещё один вопрос был про первый элемент: когда его использовать? Отличный пример на этот вопрос привела Юлия.

Не используем: Задача → От, так как у задачи всегда только один инициатор.

Используем: Задача → Документ → Документы → Первый элемент. Почему? Документы — это коллекция, или, проще говоря, несколько документов в группе, поэтому из них нужно выбрать один.

Вычисляемые роли

Сначала разберёмся, чем вычисляемая роль отличается от обычной.

В обычной роли мы группируем пользователей по определённому признаку, например администраторы или руководители проектов. Внутри роли мы определяем конкретных пользователей.

В вычисляемой роли мы задаём критерии, по которым выбирается тот или иной пользователь. Самый лучший пример есть в справке: выбираем согласующего договора в зависимости от суммы и вида договора.

Чтобы не разбираться с теорией, в ролике я сразу настраиваю этот пример: контекст роли договор, критерии вид договора и сумма, а в матрице разные согласующие для расходных и доходных договоров. Пошаговую настройку смотрите в видео.

Хорошо, роль настроили, как теперь добавить её в блок? Здесь нам поможет контекст. В моей роли это договор, поэтому, чтобы найти роль, нам потребуется вычисляемое выражение с цепочкой до договора.

Можно построить цепочку прямо в блоке: Задача → Документ → Документы → Первый элемент, и уже от договора выбрать роль.

Можно упростить настройку и использовать параметр процесса. В начале процесса записываем договор в параметр, а в блоках обращаемся сразу к нему. Выражение получается короче, и это особенно экономит время, если роль используется в нескольких блоках.

Итак, мы сделали роль и смогли применить её в процессе.

Помимо самой роли есть экспорт в Excel и выгрузка списка связанных настроек. Экспорт удобен, когда критериев много и таблица получается большой. Связанные настройки показывают, в каких процессах и настройках используется роль, это удобно для аналитики.

Параметры процесса

С вычисляемой ролью вроде разобрались, теперь время поговорить про параметры процесса.

Для начала определим, для чего они нужны. Параметры нужны для хранения и передачи данных внутри процесса. Например, в коробочных процессах по согласованию есть такие параметры, как «Дополнительные согласующие» и «Способ доставки».

Используются они так. При старте задачи инициатор указывает дополнительных согласующих и способ доставки документов. В блоке начала процесса эта информация записывается в параметр. Дальше она используется в нужных блоках. Например, для доп. согласующих есть отдельный блок, в котором исполнители как раз подставляются из нашего параметра.

Но не всё так очевидно. Параметры также нужны для передачи информации от блока к блоку. Простой пример: планировали подписать документ в ЭДО, но потом что-то случилось у контрагента, и он просит в этот раз подписать на бумаге. Вот здесь нас и выручит параметр. Дальше в процессе он перезапишется, и маршрут по схеме будет скорректирован для подписания на бумаге. В коробочном процессе это видно в блоке условия «Способ доставки»: если документ на бумажном носителе, маршрут уходит в печать, если нет, то в подписание в электронном виде.

Также параметры процесса удобно использовать для работы со сроками и исполнителями. Например, в справке есть статья по настройке согласования с уменьшающимся кругом. В некоторых компаниях принято, что при повторном согласовании документ попадает только к тем согласующим, которые отказали на одном из этапов. И вот для этого случая параметры процесса подойдут отлично.

Реализуем в ролике простой тестовый процесс «Голосование за идею»: несколько сотрудников будут голосовать «За», «Против» или «Воздержался». Результаты голосования записываем в параметры процесса и затем отправляем ответственному. Кейс выдуманный и служит только для демонстрации принципа работы. Пособием по созданию голосований в Directum RX он не задумывался.

Как настроить параметры, результаты задания и вывод итогов в инструкцию, смотрите в видео. Это самый простой пример.

На самом деле параметры процесса можно использовать по-разному, так что применяйте их на своё усмотрение.

Наш блог продолжает набирать обороты, и уже скоро мы запишем новый выпуск. А с вас, как всегда, комментарии, вопросы и пожелания. Мы обязательно их прочитаем и на них отреагируем.

Спасибо за ваше время и до встречи в будущем!

Если вы пропустили прошлые выпуски блога, то их можно найти здесь.
Подпишитесь, чтобы не пропустить новые.