Премьера сезона: новинки облачной версии Directum RX 26.3

Документы в устаревших форматах нельзя отправить через сервис обмена, и по ним не формируются ответы. При этом такие документы можно занести в финансовый архив с помощью исторической загрузки данных и выгрузить из него, например, по требованию налоговой или аудиторской проверки.

Поддержали изменения Saby в обмене договорами и актами сверки. Сервис обмена Saby вводит единые названия в API для входящих, исходящих договоров и актов сверки. За кадром много работы: мы поддержали эти изменения в Directum RX, и вы можете обмениваться документами с контрагентами через Saby как раньше.

Лучшая режиссура – no-code

Создавайте свои кнопки в редакторе диалога. Когда пользователь заполняет диалог и нажимает на кнопки Далее или Готово, некоторые действия выполняются «за кадром». Но иногда важно видеть, какое именно действие выполняется. Например, по кнопке просматривать график отпусков. Теперь администратор может добавить на карточку диалога отдельную кнопку для запуска действия:

Фильтруйте справочники в диалоге через условие. Чтобы сотруднику не приходилось искать нужные записи справочника в выпадающем списке, можно показывать только актуальные для текущей задачи. Например, если сотрудник отправляет входящие счета на рассмотрение, ему нужны только новые и принятые к оплате.

Теперь можно настроить, какие записи справочников будут отображаться в возможных значениях поля:

Определяйте состояние процесса по его схеме. Чтобы понять, почему процесс завис или работает не так, как задумано, теперь не нужно копаться в лог-файлах. Достаточно открыть запущенную схему и визуально определить:

• пройденный путь по зеленым переходам, недостижимый – по светло-серым;
• состояние блоков по цвету обводки – не только выполненные и активные блоки, но и приостановленные, пропущенные и прекращенные:

Лучшая роль без дублёра – администрирование

Настраивайте имена документов под стандарты компании. У компаний существуют требования к оформлению документов, в том числе к их наименованиям. Например, чтобы в имени входящего письма сначала указывался регистрационный номер и дата, а после – информация о корреспонденте. Это помогает сотрудникам быстро находить, регистрировать и создавать документы в системе. Теперь администратор может самостоятельно настроить формат имени в карточке вида документа:

Узнавайте, в каких бизнес-процессах участвует сотрудник. Теперь можно посмотреть вычисляемые роли, в которые включен сотрудник, и определить, в каких бизнес-процессах организации он участвует. Для этого достаточно открыть карточку сотрудника и сформировать отчет «Полномочия и зоны ответственности». Вы можете просматривать отчет, если у вас есть права доступа к справочнику Вычисляемые роли.

Автоматическое закрытие устаревших доверенностей и прав подписи. Больше не нужно отслеживать сроки действия бумажных доверенностей и прав подписи и закрывать их вручную. Теперь эти действия выполняются автоматически с помощью фонового процесса «Делопроизводство. Актуализация статуса бумажных доверенностей с истекшей датой окончания действия и закрытие прав подписи».

***

Полный список новинок вы найдете в разделе справки «Что нового в Directum RX 26.3». А о новых возможностях Directum Projects, Directum ESM и Directum Targets, вышедших с облачной версией Directum RX, расскажем в отдельных статьях. Титры пошли, но история не заканчивается: настала ваша очередь определять фаворитов.

Познакомиться с новинками Directum RX 26.3 уже сейчас можно на демостенде. Облачные стенды обновятся через 1-2 недели. О технических работах на стенде мы дополнительно сообщим в рассылке по почте. Версия для локальной установки появится через несколько недель. Об этом также сообщим дополнительно.