Методологический курс SA-03 как подготовка к осмысленной работе с КЭДО

Перед выбором курсов по кадровому электронному документообороту часто возникает вопрос: нужно ли сначала проходить SA-03. «Методология организации и внедрения кадрового электронного документооборота», чтобы освоить HR-11. «Основы работы в Directum HR Pro», или можно сразу переходить к работе в системе? Мы поговорили с методологом-аналитиком компании Directum, Русланом Нуриевым и разобрали, как соотносятся две программы и как выбрать свою траекторию без лишних шагов.

— Руслан, SA-03 и HR-11 — что это за курсы и как они связаны?

— SA-03 посвящён организации и внедрению кадрового электронного документооборота: требованиям законодательства, электронным подписям, хранению документов и подготовке к переходу на КЭДО. HR-11 учит работать в Directum HR Pro: подключать сотрудников, оформлять кадровые документы и заявления, контролировать подписание и ознакомление.

Курсы дополняют друг друга, но обязательной последовательности нет. Для поступления на HR-11 проходить SA-03 не требуется. При этом в HR-11 есть собственный блок правовых и методологических основ КЭДО.

— То есть формально можно прийти сразу на курс HR-11?

— Да. Для прохождения HR-11 нужны компьютерная грамотность и опыт работы с корпоративными информационными системами. Знание кадрового документооборота и навыки работы с 1С:ЗУП и Directum RX желательны, но не обязательны.

— Тогда зачем нужен курс SA-03?

— Чтобы разобраться, как организовать КЭДО в компании. До начала работы в системе нужно решить, какие процессы переводить в электронный вид, какие подписи использовать, как хранить документы, какие локальные нормативные акты подготовить и как спланировать внедрение. Эти вопросы рассматриваются на SA-03.

На HR-11 другая задача — освоить возможности Directum HR Pro и отработать действия в системе. Поэтому выбор курса зависит от того, что предстоит слушателю: участвовать в организации КЭДО или работать с уже настроенными процессами.

— Что даёт обучение по методологии кадрового ЭДО на практике?

— Такая подготовка помогает связать действия в системе с кадровым процессом. Например, при настройке подписания документа нужно различать два вопроса: кто и какой электронной подписью должен его подписать и как выполнить это действие в программе.

Это полезно и при обсуждении требований: проще определить, что нужно закрепить в локальных нормативных актах, что настроить в системе, а что объяснить сотрудникам. Но прохождение SA-03 само по себе не гарантирует, что человек быстрее освоит HR-11: результат зависит и от его опыта, и от практики.

— Можно ли проходить HR-11 без знаний SA-03?

— Да. Знания об организации КЭДО можно получить не только на SA-03. Если человек уже участвовал во внедрении и знаком с правовыми и организационными вопросами, проходить курс только ради подготовки к HR-11 необязательно.

Начать с HR-11 можно и без такого опыта: программа включает вводную подготовку. Но тогда слушателю придётся одновременно разбираться в предметной области и осваивать работу в системе.

— С какими сложностями можно столкнуться без таких знаний?

— Может быть трудно понять, почему процесс устроен именно так: зачем требуется определённая подпись, кто должен подписать документ, на каком этапе нужно ознакомить сотрудника. В таком случае есть риск запомнить последовательность действий, но не разобраться, когда и для чего её применять.

При участии во внедрении могут возникать и другие вопросы: какие требования передать ИТ-специалистам, что предусмотреть в локальных нормативных актах, как распределить ответственность между участниками процесса. Это возможные затруднения, а не неизбежный результат отсутствия подготовки.

При этом SA-03 не заменяет знания кадрового делопроизводства, обучение настройке Directum HR Pro и практику работы в системе.

— Кому SA-03 перед HR-11 нужен, а кому можно его пропустить?

— Я бы ориентировался на задачи слушателя и его опыт:

• Участникам проектной группы, консультантам, аналитикам и руководителям проектов без опыта КЭДО рекомендую начать с SA-03. Им предстоит принимать или согласовывать решения об организации документооборота, а не только осваивать пользовательские действия.

• ИТ-специалистам и администраторам курс полезен, если им не хватает знаний кадровых процессов. Он помогает понять требования к КЭДО, но не учит настройке системы.

• Кадровикам с опытом бумажного делопроизводства рекомендую SA-03, особенно если они участвуют во внедрении. Электронные подписи, хранение электронных документов и порядок перехода на КЭДО требуют отдельного изучения.

• Ведущим пользователям стоит пройти курс, если им предстоит объяснять коллегам не только порядок действий в системе, но и организационные правила работы.

• Специалистам кадровой службы, которым нужно работать в Directum HR Pro по уже установленным в компании правилам, можно начать с HR-11. Если знания об организации КЭДО у них уже есть, предварительное прохождение SA-03 также необязательно.

— Как бы вы сформулировали суть для тех, кто принимает решение?

— Если вам предстоит организовывать КЭДО и соответствующего опыта пока нет, рекомендую начать с SA-03. Если задача — освоить работу в Directum HR Pro, можно сразу идти на HR-11.

Выбирать последовательность стоит по своим задачам и пробелам в знаниях. Прохождение SA-03 — один из способов подготовиться к работе с КЭДО, а не условие допуска к HR-11.

19 ноября пройдет обучение по курсу SA-03 «Организация кадрового электронного документооборота». Если вам предстоит участвовать во внедрении КЭДО и хочется получить системную подготовку перед освоением Directum HR Pro, присоединяйтесь. Записаться и узнать подробности можно у закрепленного менеджера или через сайт.