Итоги конкурса DIRECTUM Awards 2011

В течение трёх месяцев проходил DIRECTUM Awards – конкурс, в котором мы награждаем вас за ваши собственные инновации. И вот сегодня наступил торжественный и радостный день – настало время объявить победителей.

Но для начала напомню, что в конкурсе участвовали проекты, реализованные на базе системы DIRECTUM с 1 декабря 2010 года по 30 ноября 2011 года. Все проекты были разделены на категории в зависимости от их масштабов: количества автоматизируемых процессов, охвата сотрудников и задействованных технологий. Также в конкурсе были выделены дополнительные номинации – особые награды, которые учредили мы и наши технологические партнеры.

Проектов было достаточно много (кто следил за конкурсом, уже видел статистику) и жюри было не просто сделать свой выбор.

Итак…

Лучший в категории Мини проекты

В номинации участвовали небольшие решения, которые в основном реализуют дополнительный полезный функционал как для бизнес-пользователей, непосредственно работающих в системе, так и для ИТ-специалистов, поддерживающих правильное функционирование системы. Такие решения, как правило, разрабатываются за одну-две недели силами одного разработчика и характеризуются небольшой трудоемкостью.

Победителем в номинации становится проект «Ведение библиотечного фонда предприятия». Управление библиотекой – не большая, но актуальная задача для многих организаций. Проект от ООО «Газпром трансгаз Сургут» может стать примером решения подобной задачи.

Поздравляем всю команду проекта, в том числе нашего бизнес-партнера, компанию «РАСТАМ-ИТ»!

В этой номинации также отмечу заявки Периодические задания и Интеграция DIRECTUM c Межведомственной системой электронного документооборота (МЭДО).

Лучший в категории Средние проекты

Представленные в этой номинации проекты в основном автоматизируют один ключевой бизнес-процесс организации или охватывают деятельность более 100 пользователей. Их реализация длится не менее 3-х месяцев.

И мы рады представить победителя в номинации – компанию ГУП «Ленгипроинжпроект» и проект «Автоматизация работы подразделения «Автохозяйство». Проект показал, что управлять парком машин можно и с помощью ECM-системы. Работа подразделения «Автохозяйство» была автоматизирована за 3 месяца и повлияла на работу 500 сотрудников.

Отмечу, что специалисты этой организации, возглавляемые Александром Павловым, второй раз становятся победителями нашего конкурса. И в этот раз проект был очень интересный, и его нельзя было не отметить. 

Среди других заявок в этой номинации хочется отдельно выделить проекты Управление счетами и реестрами и Автоматизация ведения реестров саморегулируемой организации, которые так же высоко были оценены жюри.

Лучший в категории Крупные проекты

Тяжеловесы конкурса, автоматизация в проектах этой номинации охватывала холдинги, весь персонал предприятий или затрагивала большое количество бизнес-процессов организации. Проекты характеризуются высокой трудоемкостью, длятся около полугода и обычно реализуются при поддержке бизнес-партнеров компании DIRECTUM.

Победителем в этой номинации стал проект «Внедрение системы электронного архива первичной документации». Поздравляем команду клиента, команду партнера «Avis Expert» и автора заявки Матвея Пиневича!

Участники проекта проделали большую работу и автоматизировали работу с финансовыми документами у одного из крупнейших дистрибуторов компьютерной техники – компании «OCS Distribution». Проект длился 5 месяцев и охватил около 270 сотрудников компании.

Среди прочих были интересные проекты у «СИБУР-Русские шины» и «Хайтед».

Конечно размер проекта это вещь относительная, DIRECTUM работает в организациях и с бОльшим числом пользователей. Обычно такие проекты длятся больше года и часто проходят при участии компании DIRECTUM, что не позволяло им участвовать в этом году. Тем не менее, возможно в следующий раз на конкурсе DIRECTUM Awards мы увидим и их.

Лучший проект по работе с финансовыми документами

Интеграция системы документооборота в общее информационное пространство предприятия является  важной и актуальной задачей.  Наиболее часто такая задача касается интеграции СЭД и финансово-учетной системы, совместное использование которых приносит качественный эффект.

Лучший проект по работе с финансовыми документами - номинация от компания НПО «Компьютер», в рамках которой выбирался самый интересный проект по автоматизации процессов согласования и хранения договоров, бюджетов, счетов на оплату, актов и других финансовых документов.

И победителем в этой номинации стала компания «СИБУР-Русские шины» с проектом «Аппаратно-программный комплекс «Электронный архив».

Надеемся, что проект будет развиваться дальше и реализует полный цикл управления бюджетированием, финансами, договорами и включит в себя как учетные задачи (планирование бюджетов, проведение платежей, контроль выполнения обязательств, формирование актов сверки и т. д.), так и работу с документами (утверждение бюджета, оформление и регистрация договора, согласование счета и т. д.).

Поздравляем победителя!

Лучший проект по вводу бумажных документов со сканера

Процесс ввода информации – важный этап ECM-концепции. В номинации от компании Canon, рассматривались проекты, в которых активное применение нашли  сканеры потокового ввода документов и решения для упрощения и оптимизации массовой оцифровки документов.

Победителем в данном номинации стал проект Аппаратно-программный комплекс «Электронный архив» от «СИБУР-Русские шины».

Поздравляем компанию «СИБУР-Русские шины» и автора заявки со второй победой в конкурсе! Так держать!

Лучшая команда внедрения

«Лучшая команда внедрения» – номинация для наших бизнес-партнеров. Победа присуждалась за количество и качество проектов с участием партнера, заявленных на DIRECTUM Awards 2011. Чем больше проектов, на которых указали отдельного партнера, тем выше был его шанс на победу.

И звание «Лучшая команда внедрения» присуждается партнеру, который не только активно участвовал в рамках конкурса DIRECTUM Awards 2011, но и принимает активное участие в остальной жизни сообщества – компании РАСТАМ-ИТ. От них поступило самое большое количество разных, интересных и нестандартных проектов, в рамках которых решались жизненные проблемы наших клиентов.

Поздравляем всех сотрудников компании РАСТАМ-ИТ, желаем новых интересных задач и успешных решений! Сотрудники РАСТАМ-ИТ – Команда с большой буквы!

Вклад в сообщество DIRECTUM Club

За последний год наше сообщество значительно выросло: появились новые интересные материалы, обсуждения, идеи и, конечно же, новые участники. Наиболее активные участники, которые принимали участие в дискуссиях на форуме, писали и публиковали интересные материалы, а так же отвечали на вопросы других участников сообщества, были представлены в номинации «Вклад в сообщество».

Второй год подряд победителем в номинации «Вклад в сообщество» становится Дмитрий Тарасов, специалист компании РАСТАМ-ИТ. Видно, что Дима хотел победить и в течение всего года хорошо работал, не жалел информацию, делился знаниями и результатами своей работы с нами. Он настоящий гуру сообщества!

Еще хочется отметить Арслана Абакарова и Анатолия Юмашева. Они также принимали активное участие в жизни сообщества и были хорошо оценены вами. Молодцы! Мы решили наградить и их.

Спасибо всем участникам сообщества за активную жизнь нашего ресурса!

Заключение

Я рад, что проекты получились интересными и актуальными. Надеюсь, что идеи развития систем, которые вы почерпнули из представленных примеров, помогут вам найти пути развития и для ваших информационных систем.

В ближайшее время мы свяжемся с победителями, чтобы договориться с ними о доставке заслуженных призов.

От лица компании DIRECTUM выражаю благодарность всем участникам конкурса за проделанную работу.

Желаю всем новых успешных проектов!