Подсказки к объектам системы или "Кто все эти люди?"

Бывало ли у вас такое, что, глядя на маршрут задачи, вам хотелось спросить: "Кто все эти люди?" Или, может быть, найдя в справочнике нужного вам человека, вы долго продирались через серию карточек и навигацию, пытаясь найти его номер телефона? Тогда это решение точно для вас. Встречайте подсказки к объектам системы:

Теперь каждый раз вам достаточно навести курсор мыши на нужного человека и вы получите краткую сводку о том, кто же это такой. Что есть в подсказке:

• фотография;
• основная информация (по умолчанию: ФИО, подразделение, должность, номер телефона, ФИО руководителя);
• по щелчку на гиперссылке можно открыть карточку, информация из которой показана в подсказке (работник, подразделение и т.д.);
• можно создать задачу для этого сотрудника или отправить мгновенное сообщение;

Если для одного пользователя будет настроено несколько работников, то на подсказке появятся кнопки листания страниц:

Если какой-то информации нет (например, не указан номер телефона), то она не отображается. Если информация недоступна по правам (или фильтраторам), то она тоже не отображается.

Поскольку руководитель берется из подразделения, то для руководителя подразделения он должен указываться сам у себя. Чтобы этого не происходило, настроен пропуск показа руководителя, если информация об этом сотруднике уже есть в подсказке.

Список мест, где отображаются подсказки:

• карточки задач, заданий, уведомлений, заданий-контроль: инициатор, маршрут, исполнитель, наблюдатели, закладка "Состояние" - колонка Исполнитель;
• дерево задач: инициатор, исполнитель, наблюдатель;
• настройка прав доступа на документы, папки, ЗЗУ, настройка маршрута задачи и наблюдателей задачи и т.п.: и слева (дерево) и справа (список выбранных записей);
• карточка справочника: вынесенные на карточку реквизиты из справочника главного раздела и вынесенные в столбцы реквизиты детальных разделов;
• карточка документа: вынесенные на карточку реквизиты из справочника главного раздела и вынесенные в столбцы реквизиты детальных разделов;
• вложения/ярлыки/область последних объектов в поисках - только на объектах, для которых показ информации возможен, т.е. для записей справочников для которых настроен показ подсказок;
• содержимое папок проводника: на значениях столбцов, отображаемых из реквизитов (автор, инициатор и т.п.);
• форма-список справочника: на значениях столбцов, отображаемых из реквизитов. К формам-спискам относится и форма истории;
• окно списка подписей: кто поставил подпись, и за кого она была поставлена;
• окно массового назначения прав на вложения в ЗЗУ.

Несмотря на некоторую "заточенность" системы под пользователей/работников, можно настраивать подсказки для любых записей справочников. Вот, например, подсказка для организации (сделанная буквально минут за 10):

Показывается подсказка по организации (логотип, сводка). Можно написать задачу или мгновенное сообщение ответственному за организацию. Подсказка будет показываться в любом списке (в т.ч. табличной части карточки), во вложениях в задачу и ярлыках.

Настройка подсказок производится в специальном справочнике ("Настройки подсказок к объектам системы"). Для настройки необходимо выбрать справочник, к записям которого будут показываться подсказки и задать (в формате XML) следующие разделы:

1. Связи между справочниками. Связи должны быть сделаны при помощи реквизитов из справочника (ref-реквизитов). Связь может быть в любую сторону (т.е. ссылку работника на пользователя можно указать и для Работников, и для Пользователей). Связи могут быть вложенными. Например Пользователь -> Работник -> Персона.
2. Источник фотографии (реквизит одного из справочников, указанных выше).
3. Пользователь для задачи и мгновенных сообщений (реквизит одного из справочников, указанных выше).
4. Набор строк подсказки. Для каждой строки указывается:

• справочник;
• реквизит, из которого надо брать текст;
• заголовок (необязательно);
• необходимость использования гиперссылки (будет открываться запись указанного справочника);
• признак пропуска строки, если она встречалась ранее (например, пропускать ФИО этого сотрудника для строки "Руководитель", если эта информация уже была ранее - как ФИО самого сотрудника).
• набор колонок справочника, для которых ему надо показывать подсказку на самого себя.

Полное описание работы подсказок и их настройки приведено в документации. Подсказки к объектам системы появились в IS-Builder 7.9.2.2302.