Интеграция DIRECTUM с облачным сервисом SkyDrive

39 16

Очень быстро развивающийся рынок планшетов и смартфонов привел к тому, что сейчас планшет или смартфон с большим экраном, позволяющий довольно комфортно работать с системой DIRECTUM через обычный веб-доступ, есть у многих сотрудников организации. Все чаще мобильными пользователями системы становятся не только руководители организации, но и обычные сотрудники, которым приходится работать «в полях». Если эти сотрудники активно участвуют в бизнес-процессах организации, то им приходится не только выполнять задания, но и работать с различными документами.

Пользователи мобильных устройств на платформе iOS или Android, при попытке импортировать документ в систему DIRECTUM с мобильного устройства стандартными средствами, получат такое сообщение:

Чтобы обойти это ограничение было разработано техническое решение для интеграции веб-доступа DIRECTUM с облачным сервисом SkyDrive. Данное решение позволяет экспортировать документы в SkyDrive, где их можно отредактировать средствами облачного сервиса и затем импортировать измененный документ обратно в систему DIRECTUM. Ниже представлены основные возможности технического решения.

Подключение к SkyDrive:

Просмотр информации из профиля пользователя SkyDrive:

Действия импорта и экспорта документов добавлены как в карточку документа:

Так и в контекстное меню:

Экспорт документов в SkyDrive ничем не отличается от обычного экспорта документов, только папка для экспорта выбирается не из файловой системы, а из папок сервиса:

Экспортированные документы можно редактировать прямо в браузере. Для редактирования поддерживаются форматы .DOC, .DOCX, .PPT, .PPTX, .XLS, .XLSX, поддерживается просмотр формата PDF, а также стандарта ODF:

Можно делиться ссылками на документы, чтобы совместно их редактировать:

Можно добавлять к документу комментарии:

Импорт документов тоже ничем не отличается от стандартного, только файлы выбираются из папок сервиса:

По кнопке «Открыть» осуществляется переход к папкам SkyDrive пользователя:

При использовании данного технического решения появилась возможность не только редактирования и импорта документов с мобильных устройств без установки каких-либо дополнительных приложений на само мобильное устройство, но также теперь можно пользоваться всеми преимуществами облачного сервиса SkyDrive, включая совместную работу нескольких пользователей над одним документом. Кроме того, все это будет работать на любой операционной системе или мобильной платформе, нужен только развернутый веб-доступ DIRECTUM с доступом в интернет.

Посмотреть данное техническое решение в действии можно тут (при просмотре в настройках желательно установить качество 720p HD):

J9kxiYnjDYo

Ознакомиться с возможностями облачного сервиса SkyDrive можно на сайте Microsoft:

SkyDrive и Office — работа в тандеме

На данный момент техническое решение проходит тестирование, а также идет подготовка к его сертификации. Во время тестирования будут изменены иконки кнопок и возможно некоторые диалоги, с учетом пожеланий тестирующих пользователей.

Планы по развитию технического решения:

1.   Добавить возможность создания новых документов в DIRECTUM из SkyDrive (реализовано).

2.   Добавить возможность подписывать документы электронной подписью.

3.   Добавить возможность работы с облачными сервисами из прикладной разработки.

4.   Интеграция с Microsoft Office Web Apps.

5.   Интеграция с сервисами Google.

----- Обновление от 21.08.2013 -----

Решение опубликовано в каталоге технических решений: Решения партнеров. МайТэк: Веб-расширение для SkyDrive

 
Отредактировал Дмитрий Тарасов, 22.07.2013 в 15:24
Отредактировал Дмитрий Тарасов, 30.07.2013 в 12:07
39
Авторизуйтесь, чтобы оценить материал.
1
Дмитрий Тарасов

Огромное спасибо Михаилу Кислицыну, который несмотря на большую загрузку находил время для оказания консультаций при разработке технического решения.

Алексей Пестерев

Очень круто! Молодцы!!!

Виктор Золотов

Редкий случай когда даже мое критическое сознание с чувством глубокого удовлетворения поставило лайк статье.

Здорово получилось!

Asya Novoselova

Отличное и очень полезное решение!

Павел Редькин

Только SkyDrive? Другие сервисы в перспективах есть? Yandex.Диск или тот же GoogleDrive? Но уже за скай - огромный плюс!

Дмитрий Тарасов
Только SkyDrive? Другие сервисы в перспективах есть? Yandex.Диск или тот же GoogleDrive? Но уже за скай - огромный плюс!

В перспективе есть планы по интеграции с сервисами Google, насчет Yandex пока ничего сказать не могу, нужно на него повнимательнее посмотреть...
Mikhail Kislitsyn

Дмитрий, отлично получилось! yes

Евгений Куликов

Молодцы!

Денис Баранов

Ролик я посмотрел еще до статьи и недоумевал - зачем это надо? После аннотации понял - это способ редактирования документов на планшете с закрытой файловой системой. Хорошо получилось.

Наталья Заверуха

Очень полезно, обрадовали!Ждем интеграцию и  другими сервисами.

Юрий Шаталинский

Я так понимаю Ваше решение будет платным? :)

Дмитрий Тарасов
Я так понимаю Ваше решение будет платным? :)

Данный вопрос пока еще не решен.
Дмитрий Тарасов

Добавлена возможность создания новых документов в DIRECTUM из SkyDrive

Андрей Сукач

Очень интересное техническое решение!

П.С. Свой пароль к SkyDrive уже поменяли? А то на видео очень хорошо видно, что за пароль вводится. :)

Дмитрий Тарасов
П.С. Свой пароль к SkyDrive уже поменяли? А то на видео очень хорошо видно, что за пароль вводится. :)

Конечно поменял, сразу после того как ролик был записан smiley
Просто жалко было время тратить на монтаж видео, проще и быстрее пароль поменять.
Дмитрий Тарасов

Кому интересно, то решение опубликовано в каталоге технических решений: Решения партнеров. МайТэк: Веб-расширение для SkyDrive.

Цена на решение указана там же.

Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий