Шаг за шагом! Интеграция с Microsoft Office 2013!
|
На клубе давно задавали вопрос, когда же появится интеграция с Microsoft Office 2013. В DIRECTUM 5.0 она реализована, параллельно были учтены пожелания по развитию системы. Также в ближайшее время будет реализована интеграция Microsoft Office 2013 с более ранними версиями DIRECTUM 4.9 и 4.9.1 (но без конструктора). |
|
Основные изменения
В приложениях Microsoft Office на ленте в группе DIRECTUM добавлены новые интеграционные действия:
- Обновить поля – используется в Microsoft Word и Excel. Позволяет обновить значения полей карточки текущего документа, вставленных в его текст через интеграционное действие Вставить поле в текст.
Например, в документ вставлено поле *Инициатор:
- Привязать документ к системе – используется в Microsoft Word и Excel. Позволяет привязать документ, полученный из внешней системы, к текущей системе DIRECTUM. Если документ Word или Excel был создан во внешней системе, то при занесении его в систему DIRECTUM его поля и штрихкод ранее не обновлялись. Теперь, чтобы поля обновились, необходимо выбрать пункт Привязать документ к системе.
Стоит отметить, что механизм обновления полей был изменен. Ранее при вставке поля в текст документа в свойство документа INSTALL_ID записывался код системы DIRECTUM, из которой документ был открыт. И если в двух организациях была развернута система DIRECTUM с одинаковым кодом системы, то при отправке документа из одной системы в другую и сохранении полученного документа, поля заполнялись неактуальными данными системы-получателя.
Механизм обновления полей налажен, теперь значение свойства документа INSTALL_ID изменяется с ИД инсталляции внешней системы DIRECTUM на ИД инсталляции текущей системы DIRECTUM:
- Вложить документ – используется в Microsoft Outlook. Позволяет вложить документ системы DIRECTUM в электронное письмо Microsoft Outlook:
Чтобы использовать интеграционное действие Вложить документ, пользователю необходимо иметь права на выполнение сценария Найти документ в системе.
Изменились языковые настройки в группе интеграционных действий DIRECTUM. Теперь язык пунктов меню интеграции DIRECTUM для Microsoft Office зависит от текущего языка системы DIRECTUM. За исключением Microsoft Project, в котором подхватывается язык самого приложения Microsoft Project
Для макетов документов системы DIRECTUM стал доступен конструктор Microsoft Office 2013. Он реализован посредством надстроек, созданных с помощью Visual Studio (vsto) 4.0 на платформе .NET Framework 4.0.
Желаем Вам приятной работы в DIRECTUM совместно с Microsoft Office 2013!
"Позволяет вложить документ системы DIRECTUM в электронное письмо Microsoft Outlook" - ура)!
Екатерина, уточните если возможно, в ближайшее время - это в течение месяца, года?
Собираемся выпустить в ближайшие 2 месяца. Март - Апрель.
Здравствуйте, Тарас! Рад сообщить, что интеграция с Microsoft Office 2013 появилась в версиях DIRECTUM 4.9.0.2802 и 4.9.1.2006, которые вышли 22 апреля 2014 года. Кстати, интеграция с Microsoft Office 2013 есть и в DIRECTUM 5.0, теперь её синхронизировали в более младшие версии, а именно в 4.9.0.2802 и 4.9.1.2006. Ссылки на полное описание изменений на сайте поддержки:
http://support.directum.ru/doc.aspx?Id=5226034 - Изменения DIRECTUM 4.9 относительно DIRECTUM 4.8
http://support.directum.ru/doc.aspx?Id=5226056 - Изменения DIRECTUM 4.9.1 относительно DIRECTUM 4.9
Позвольте еще уточнить: будет ли работать интеграция 4.9.1.2006 с более ранними билдами 4.9.1? Хорошо, если можно только начать ставить пользователям новый пакет интеграции - без необходимости конвертации всей БД и переустановки клиентов на сотнях рабочих мест.
Здравствуйте, Андрей. Последний билд, на котором тестировалась интеграция - это 2411. На предыдущих версиях тоже должна работать, но гарантии нет. А вообще было решено несколько проблем (в том числе с производительностью), поэтому рекомендуется сделать обновление.
Microsoft сейчас активно продвигает Office 365, в нем есть ряд тарифных планов, в состав которых входят, по определению Microsoft, "классические приложения" или "классические версии" приложений Office, по сути это обычные приложения Office 2007, Office 2010 и Office 2013.
Планы:
- Office 365 для малого бизнеса расширенный
- Office 365 для среднего бизнеса
- Office 365 корпоративный E3
- Office 365 корпоративный E4
Подробнее о планах:
http://office.microsoft.com/ru-ru/business/FX104051403.aspx
http://office.microsoft.com/ru-RU/compare-office-365-for-business-plans-FX102918419.aspx?tab=2
Получается, что DIRECTUM совместим с "классическими версиями приложений Office из состава Office 365".
Кто-то проверял работу Directum с Office 365 ?
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий