Бизнес-решение «Акелон Проекты» – это новая версия бизнес-решения «Акелон: Управление проектами» (PM.Now). Решение представляет собой универсальный инструмент для управления проектной деятельностью без привязки к какому либо конкретному направлению или отрасли.

Основной «фишкой» решения является усовершенствованный графический Редактор проектов. По сравнению с предыдущей версией Редактор проектов стал более функциональным, удобным, стабильным, производительным, появилась возможность работы с редактором  в offline режиме.

Также стоит отметить, что новый Редактор проектов не привязан к версии системы DIRECTUM. Более того, он в принципе не привязан к системе DIRECTUM, что позволяет использовать его совместно с другими системами.

Основные улучшения

При разработке новой версии бизнес-решения были учтены технические и технологические недочеты PM.Now, а также пожелания пользователей данного решения. Основные улучшения были реализованы по следующим направлениям:

• Расширение функционала Редактора проектов.
• Простота настройки и использования.
• Интерфейс.
• Быстродействия и стабильность.
• Адаптация под DIRECTUM 4.9.1 и 5.0.

Структура и основные функциональные возможности решения

Решение «Акелон Проекты» состоит из следующих компонент:

• Редактор проектов – внешнее приложение на C# 5.0.
• Модуль «Акелон Проекты» системы DIRECTUM – прикладная разработка на ISBL.

Редактор проектов

Приложение предназначено для календарного планирования и оперативного управления проектом.

Работа со структурой проекта

Планирование проекта при помощи диаграммы Ганта позволяет наглядно представлять график проекта. Расположенная рядом табличная часть агрегирует краткую информацию по подчиненным объектам (этапам и задачам).

Связывание задач проекта различными типами связей

Для задания зависимостей между задачами используется механизм наложения связей, поддерживающий наиболее часто используемые типы связей:

• Окончание-начало
• Начало-начало

Для задания связей с запаздыванием или опережением возможно введение лага.

Редактирование рабочей группы проекта

В рабочей группе проекта перечислены все работники, входящие в команду проекта. При наличии соответствующих ролей, руководитель проекта и куратор, заполненные на закладке Общие сведения, автоматически попадают в данный список.

Редактирование календаря проекта

Механизм позволяет добавлять исключения в календарь проекта. Например, сделать праздничный день в календаре проекта нерабочим.

Редактирование назначений по задаче, указание фактических и плановых трудозатрат

Для каждой задачи в Редакторе проектов возможно создать неограниченное число назначений.

Замена ресурсов в назначениях задач

Данный механизм позволяет разом сменить ресурс во всех имеющихся назначениях. Подобная ситуация может возникнуть, когда сменился участник команды проекта, но на него уже была запланирована часть работ.

Ресурс заменяется во всех назначениях, за исключением имеющих фактические трудозатраты и тех, которые относятся к прекращенным или исполненным задачам.

Работа в offline режиме

Работа с Редактором проектов осуществляется в offline режиме. При вызове приложения из карточки проекта в DIRECTUM, данные выгружаются во временный файл, с которым и работает редактор. На время работы с Редактором проектов проект в DIRECTUM блокируется.

После закрытия приложения данные из файла импортируются в DIRECTUM, сам файл удаляется, а с проекта в DIRECTUM снимается блокировка.

Можно вручную экспортировать проект из DIRECTUM в файл, запустить Редактором проектов и работать с проектом локально. После завершения работы можно импортировать все изменения обратно в DIRECTUM.

Удобство работы

Удобство и гибкость в работе нового Редактора проектов, по сравнению с PM.Now, улучшены за счет дополнительных функций:

• Отмена, возврат и повтор действий;
• Вырезание, копирование и вставка этапов и задач проекта;
• Перемещение (drag&drop) этапов и задач проекта.

Модуль системы DIRECTUM

Модуль представляет собой набор, состоящий из следующих компонент:

• Справочники: Проекты, Этапы, Задачи и т.д.
• Типовые маршруты: Инициация проекта, Завершение проекта (отсутствует в v.2.0.0b).
• Сценарии: Настройка модуля Акелон Проекты.
• Отчеты: Состояние проекта, Сводная таблица по проектам (отсутствует в v.2.0.0b).
• Константы, роли.
• Обложка модуля.

Назначение модуля

• Является хранилищем информации об этапах и задачах проектов.
• Выступает в качестве электронного архива проектной документации.
• Используется как инструмент для организации взаимодействия проектных команд: постановка и контроль задач, учет фактических трудозатрат исполнителями.
• Является средством автоматизации процессов управления проектом (инициация проекта, согласование изменений, завершение проекта и т.д.).
• Используется для бизнес-аналитики.

Справочник Проекты

Типовой  маршрут «Инициация проекта»

Задача по маршруту запускается автоматически при переходе на стадию Инициация.

Особенности

1. В ходе внедрения решения, под конкретного заказчика будет дорабатываться только прикладная разработка системы DIRECTUM согласно утвержденному гайдлайну. Все изменения Редактора проектов будут осуществляться только в рамках общего плана развития продукта.

2. Решение поддерживает работу с DIRECTUM 4.9.1, 5.0. Данное ограничение накладывается прикладной разработкой DIRECTUM. Сам Редактор проектов не привязан к конкретной версии системы.

Политика лицензирования и распространения

Предусмотрено 2 вида клиентских лицензий:

• Лицензия исполнителя проекта – приобретается по количеству исполнителей в активных проектах.
• Лицензия руководителя проекта (РП) – приобретается по количеству РП (администраторов) активных проектов.

Примечание. Активный проект – проект, для которого разрешено редактирование плана. Лицензия РП включает в себя лицензию исполнителя.

Вид лицензии	Lite	Standard	Enterprise
Лицензия исполнителя	1800	5300	10200
Лицензия РП	7300	11200	17500

Право продажи лицензий также будет предоставлено партнерам.

Развитие продукта

Развитие продукта будет осуществляться в рамках плана развития, составленного на основе наиболее интересных и востребованных предложений. На данный момент к их числу относятся:

1. Печать таблицы этапов и задач и диаграммы Ганта.
2. Экспорт проекта в MS Project.
3. Работа с портфелем проектов – возможность открытия нескольких проектов в редакторе одновременно.
4. Различные представления проекта в редакторе: лист ресурсов, базовый план.
5. Возможность добавлять в проект локальные ресурсы.

Обратная связь

Все вопросы и пожелания по работе модуля, а также запросы дистрибутива продукта для тестирования просим вас направлять на адрес pm@akelon.com.