Обновление DIRECTUM: перешифрование, сервер NOMAD и другое

Весна – время обновлений, и мы предлагаем вам обновляться вместе с системой DIRECTUM:

• теперь документы и задачи можно перешифровать;
• в веб-доступе стал доступен жизненный цикл документов;
• сервер NOMAD включен в стандартную поставку системы DIRECTUM.

Перешифрование документов и задач

Ваш USB-ключ сломался и не распознается ни на одном из компьютеров? Старый закрытый ключ скомпрометирован и отозван центром сертификации? У вас появился новый ключ, а что делать с документами и задачами, зашифрованными старым ключом, вы не знаете?

Не беда! Вам поможет перешифрование задач и документов в DIRECTUM 5.1.1.

Администратор по вашему обращению запускает мастер действий Согласование выдачи нового сертификата, который отправляет задачу по типовому маршруту «Перешифрование документов и задач». В рамках задачи согласовывается выдача нового сертификата и отправляются задания исполнителям на перешифрование.

При необходимости администратор корректирует список исполнителей, которые заново шифруют документы и задачи:

Например, если в таблице «Выбранные пользователи» находится пользователь, который в данный момент в отпуске, его можно заменить другим пользователем, имеющим права на те же документы и задачи.

С помощью отчета Сводная таблица по правам на зашифрованные документы и задачи администратор просматривает список объектов, которые не удалось зашифровать. При необходимости администратор отправляет задания на повторное перешифрование.

В результате вам придет задание для проверки перешифрованных объектов.

Поддержка жизненного цикла документов в веб-доступе

Чтобы понять согласован ли ваш договор, вам приходится открывать задачу на согласование?

Теперь веб-доступ поддерживает жизненные циклы документов и подхватывает настройки справочника Виды документов.

Вы можете изменять стадию жизненного цикла документа, если администратор разрешил это на уровне системы.

Стадия жизненного цикла отображается в карточке документа на вкладке «Состояние».

В проводнике веб-доступа и мобильного веб-доступа внешний вид ссылки на документ теперь зависит от настройки стадии жизненного цикла:

Сервер NOMAD

Сервер обеспечивает взаимодействие системы DIRECTUM и клиентских мобильных приложений DIRECTUM Jazz, DIRECTUM Solo для Android и DIRECTUM Solo для Windows. Теперь сервер NOMAD легко развернуть с помощью единой программы установки системы DIRECTUM. Для работы клиентских приложений не требуется ничего дополнительно устанавливать.

Другие изменения

Мы добавили возможность работы с почтовым сервером с использованием шифрования TLS/SSL для протоколов POP3 и SMTP. Включить шифрование можно с помощью сценариев: Установки модулей системы DIRECTUM, а при настройке ввода документов с электронной почты – Установки служб ввода документов DIRECTUM.

Изменена логика работы с подчиненными поручениями в модуле «Канцелярия». Теперь, если подчиненное поручение исполнено, то автору придет уведомление об успешном результате исполнения подчиненного поручения и запросом на исполнение ведущего поручения. Новое представление карточки поручения по РКК поможет легче заполнить нужные поля:

Новый мастер действий «Настройка модуля «Интеграция с системами обмена» облегчает настройку DISI: создает нашего абонента для обмена документами, указывает типовые маршруты, виды документов, назначает: ответственных за обмен, пользователей систем обмена, администратора DISI.

А приложение DPAD Viewer поддерживает новые форматы первичных учетных документов, утвержденных приказом ФНС России от 2.02.2015 N MMB-7-15/40@.

Полный список изменений и порядок обновления доступны в документе «Изменения DIRECTUM 5.1» на сайте поддержки DIRECTUM и в справочной системе DIRECTUM.

Благодарим всех, кто обновляет систему DIRECTUM, ждем ваших комментариев и пожеланий!