DirectumRX 2.2. Больше возможностей для удобной работы

Вышла новая версия облачного ECM-решения DirectumRX 2.2. Возможности работы с документами и контроля процессов стали шире, а изменения в лицензировании делают решение более доступным. Легкость архитектуры и гибкость платформы позволяют быстрее учитывать пожелания пользователей – развивать и совершенствовать систему.

Прозрачные процессы

В новой версии стало проще контролировать процесс работы с документами. В DirectumRX 2.2 пользователи могут в наглядном виде отслеживать ход согласования документа на закладке «Регламент».

Закладка «Регламент» в карточке задачи на согласование

В карточках документов и поручений появилась специальная закладка, на которой отображается состояние процессов, инициированных по тому или иному объекту. Например, на закладке «Задачи» в карточке документа можно увидеть историю связанных с ним работ.

Закладка «Задачи» в карточке договора

Новые типы документов и варианты согласования

В DirectumRX 2.2 появилась возможность удобного согласования документов, по которым в организации нет утвержденных регламентов. В таких задачах согласующие определяются в зависимости от содержания документа, при этом поддерживаются специальные операции отправки на доработку, повторного согласования и т.д.

Добавлены типы документов «Протокол» и «Служебная записка», для них созданы карточки и настроены автоматически заполняемые шаблоны. Благодаря этому упростились и ускорились процессы формирования, согласования и поиска таких документов в системе.

Появилась возможность настройки автоматической пролонгации договоров. Для типовых договоров теперь может задаваться упрощенный регламент согласования.

Поддержка часовых поясов

Архитектура DirectumRX хорошо подходит для компаний с территориально распределенной структурой. Важной и распространенной особенностью работы таких организаций является разница во времени отдельных подразделений.

Для обеспечения комфортной работы в новой версии была реализована поддержка часовых поясов: теперь DirectumRX учитывает время, в котором существует то или иное подразделение организации. Более того, для командированных сотрудников в решении доступна автоматическая настройка часового пояса места пребывания.

Интеграция с учетными системами

В DirectumRX 2.2 реализована интеграция с учетными системами 1С:Предприятие 8.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, установленными локально на сервере заказчика. При этом существует возможность простой доработки интеграции под индивидуальную конфигурацию 1С заказчика.

Новая функциональность обеспечивает синхронизацию данных между системами, исключается дублирование и потеря информации. Правила интеграции позволяют настроить периодическую выгрузку из одной системы в другую новых данных о договорах, контрагентах, сотрудниках. Таким образом, пользователям обеспечивается работа в едином информационном пространстве.

Изменения в лицензировании

Благодаря внутренней оптимизации работы серверных служб DirectumRX уменьшились требования к оборудованию, и, как следствие, сократились затраты на его обслуживание. За счет этого появилась возможность снизить стоимость решения для заказчиков.

В новой версии DirectumRX сузился круг операций, для которых необходимо приобретать лицензии на дополнительные модули. Например, лицензия на модуль «Договоры» необходима только тем пользователям, кто создает договоры и дополнительные соглашения, при этом возможности согласования доступны в рамках базовых клиентских лицензий. Похожая схема применена и для модуля «Делопроизводство». В итоге заказчики DirectumRX могут заметно сэкономить.

В новой версии по истечении срока действия лицензии включается режим ограниченной функциональности. В таком режиме данные в системе остаются доступны клиенту, даже если абонентская плата не была внесена.

Демостенд DirectumRX

Лучший способ оценить решение – поработать с ним. Заполните короткую форму на сайте DirectumRX и получите доступ к демостенду.