Автоматизация согласования Заявок на проектирование в СЭД DIRECTUM для АО «Опытный завод Нефтехим»

О компании

Более 40 лет АО «ОЗНХ» занимается выпуском химической продукции и ведет научные разработки. Среди потребителей продукции предприятия военной промышленности, косметической, нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей отраслей.

О проекте

Основной целью проекта являлась автоматизация процесса согласования Заявок на проектирование.

Были разработаны и добавлены:

• Новый типовой маршрут;
• Мастер действий;
• Два справочника;
• Несколько новых видов документов.

Теперь процесс согласования проходит в СЭД DIRECTUM. Заявки на проектирование создаются и согласуются в электронном виде с использованием электронной подписи.

Почему проект нужен и востребован

Автоматизация процесса позволила отказаться от бумажных Заявок на проектирование и бумажных журналов регистрации. Также позволила избавиться от дополнительных затрат, в случае потери документов и увеличения сроков согласования.

Раньше для создания, согласования и утверждения документов уходило много трудовых и временных затрат. Сейчас вся информация хранится в электронном виде и согласуется в рамках разработанного типового маршрута.

При автоматизации этого процесса было учтено, не все участники процесса являются автоматизированными пользователями. Фиксируюется передача заданий неавтоматизированным работникам.

Результаты

Автоматизация данного бизнес-процесса позволила:

• Сделать весь процесс согласования прозрачным;
• Повысить исполнительскую дисциплину;
• Сократить время согласования Заявок на проектирование;
• Фиксировать в системе все замечания и комментарии, что заметно упрощает сбор информации о стадии согласования и принятии решения о проекте;
• Отслеживать передачу задания от одного проектировщика другому;
• У руководителей появилась возможность своевременно получать уведомления о этапах согласования и принятых решений по ним;
• Появился единый архив заявок на проектирование;
• Уменьшилось время, отведенное на поиск документов.

Компания еще на один шаг приблизилась к полной автоматизации всех бизнес-процессов. Еще один процесс автоматизирован в рамках системы DIRECTUM, что заметно увеличивает производительность труда. Н