Развитие процесса замещения руководителей в ОАО "Минский завод колесных тягачей"

О компании

Вот уже более 60 лет Volat (ОАО «Минский завод колёсных тягачей» www.mzkt.by) разрабатывает и производит для своих клиентов уникальные транспортные решения для перевозки тяжелых грузов по дорогам общего пользования и в условиях трудной проходимости. ОАО «МЗКТ» создает технику по индивидуальным техническим заданиям клиентов, от одной до нескольких сотен единиц с использованием максимально широкого диапазона отечественных и зарубежных комплектующих.

Основное конкурентное преимущество производимой техники отражено в корпоративном слогане: Техника, не знающая преград! Техника Volat обладает превосходными ходовыми качествами, что позволяет ей работать в условиях полного бездорожья. Не являются преградами для работы и различные суровые климатические условия. Автомобили Volat одинаково хорошо зарекомендовали себя в жарких пустынях Ближнего Востока и в условиях мерзлоты крайнего севера Российской Федерации.

Общая численность сотрудников предприятия составляет более 5000 человек. ОАО «МЗКТ» располагает многочисленным штатом высококвалифицированных конструкторов и инженеров. В структуру ОАО «МЗКТ» входит 10 производственных цехов, 3 цеха вспомогательной деятельности, 25 функциональных управлений, 10 отделов.

Минский завод колесных тягачей – открытое акционерное общество, 100% акций которого принадлежит Республике Беларусь.

О развитии СЭД в ОАО «МЗКТ»

С 2016г. ОАО «МЗКТ» использует СЭД Directum (https://club.directum.ru/award/129295).

В процессе использования СЭД Directum со стороны руководителей, сотрудников канцелярии и исполнителей поручений по документам неоднократно высказывались пожелания и замечания к системе. Многие из них были разработаны и успешно внедрены. Об одной интересной доработке хотелось бы рассказать.

Описание требования

В ОАО «МЗКТ» при согласовании документов остро стояла задача обеспечить своевременное их согласование в случае отсутствия руководителей на рабочих местах по причине командировок, трудовых отпусков. Во время отсутствия руководителей задания по согласованию документов должны поступать непосредственно их заместителям. А руководители должны иметь возможность получить оперативную информацию о подписанных документах за время их отсутствия.

Заказчики решения -- ТОП-руководство ОАО «МЗКТ».

Описание проекта (развернуть)

Дальнейшее развитие СЭД

Руководство ОАО «МЗКТ» планирует и в дальнейшем развивать систему, автоматизировать бизнес-процессы, реализуя пожелания пользователей к системе, увеличивая производительность работ и повышая удобство для пользователей.

Результаты

Проект по реализации и внедрении решения системы «DIRECTUM» в ОАО «МЗКТ» был реализован за 3 месяца. Получены положительные отзывы применения решения от ТОП-руководства, а также от их заместителей и секретарей руководителей.

В результате внедрения системы было достигнуто:

1. Своевременное согласование документов заместителями в случае отсутствия руководителей;

2. Увеличение количества выполненных поручений секретарями заместителей;

3. Повышение количества выполненных поручений в срок и исполнительской дисциплины.

Показатели проекта по реализации решения:

Охвачено пользователей – 42 (из них ТОП-руководителей – 12).

Длительность проекта – 3 месяца.

Состав команды – 4-5 человек от Заказчика и Исполнителя.