Автоматическая выгрузка подписей и документов в архив из Synerdocs

Задача решения

• Автоматизировать выгрузку подписей и подписанных документов, участвующих в межкорпоративном документооборот;
• Обеспечить хранение выгруженных файлов;
• Обеспечить возможность для дальнейшего использования выгруженных файлов.

Описание решения

Решение предназначено для расширения возможностей базовой интеграции DIRECTUM и Synerdocs. Решение позволяет из DIRECTUM обращаться к Synerdocs и загружать архив с подписями и служебными документами для документов, участвующих в межкорпоративном документообороте.

Реализация

 Для реализации данного проекта использовали DIRECTUM 5.6 и модуль «Обмен с контрагентами». Необходимо было разработать функцию и внести модификации в модуль. Реализовано за 2 дня, двумя сотрудниками.

Решение состоит из ключевых элементов:

1. Функция для загрузки архивов из Synerdocs, она выполняет следующие действия:

• авторизация в сервисе Synerdocs аналогично входу пользователя через браузер. При этом не используется API Synerdocs и служба DISI, потому что в данных сервисах нет требуемого функционала;
• определение идентификаторов требуемых документов в системе Synerdocs при помощи справочника «Сообщения систем обмена»;
• загрузка всех необходимым файлов;
• выход из сервиса.

Также в функции реализовано отображение полосы загрузки возможность открыть файл/папку после загрузки, режим проверки учетных данных.

2. Диалог для ввода учетных данных для Synerdocs.

3. Для хранения учетных данных используется стандартный модуль шифрования DIRECTUM.

Для использования сервиса необходимо настроить доступ до Synerdocs с машины, на которой вызывается функция.

В диалоге задаются учетные данные для подключения к Synerdocs. При этом выполняется автоматическая проверка авторизации с указанными данными. Учетная запись не имеет права подписи и необходима только для выгрузки из Synerdocs.

Функцию можно вызывать в любом прикладном вычислении. При вызове функции необходимо (помимо настроек работы, описанных выше), указывать идентификаторы документов, по которым будет производиться выгрузка, в системе DIRECTUM.

Пример схемы внедрения функции в процесс отправки документа контрагенту

Результаты применения решения

Решение дополняет Фин. архив и Synerdocs. Исплоьзуется для автоматизация работы с фин. архивом в случае, когда заказчик хочет хранить все связанные документы и подписи у себя в системе. С его использованием вросла скорость выполнения стандартных задач для пользователей системы DIRECTUM и Synerdocs.

Для пользователя такое решение было важно, так как

1. У бухгалтеров есть алгоритм, которые они придерживаются. Они всегда сверяют документ с оригиналом для контроля и уверенности.

2. Отображение идет в привычном интерфейсе Directum, не нужно входить в другой сервис.

Данное решение было разработано по просьбе наших клиентов и находится в процессе внедрения.