Автоматизация работы с нарядами-допусками на производство опасных работ

Задача

Работы с повышенной опасностью в зонах постоянного действия опасных производственных факторов, возникновение которых не связано с характером выполняемых работ, должны выполняться по наряду-допуску.

Наряд-допуск – это задание на производство работы, оформленное на специальном бланке установленной формы и определяющее содержание, место работы, время ее начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и работников, ответственных за безопасное выполнение работы. Наряды-допуски выдаются, например, для проведения работ на высоте, на работы в колодце, на работы в электроустановках и др.

Случаи обязательного оформления наряда-допуска на выполнение работ с повышенной опасностью устанавливаются соответствующими государственными нормативными требованиями охраны труда по конкретным видам работ.

В организациях Республики Беларусь, оказывающих услуги населению и юридическим лицам в сфере газоснабжения, проведение огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности осуществляется в соответствии со строго регламентированными документируемыми процедурами, предполагающими обязательным оформлением соответствующего наряда-допуска. Указанный документ является письменным разрешением на производство огневых, газоопасных и других работ повышенной опасности, оформляется отдельно на каждый вид работ и место их проведения и действителен в течение указанного в наряде-допуска срока, необходимого для выполнения объема работ.

Нарядов-допусков в рамках одного предприятия в течении года открывается много - счет идет на 1000. Наряд-допуск содержит много полезной информации не только для персонала, но и для аналитики - состав бригад, место проведения, время. Все эти данные, если их собирать и анализировать, могут быть полезны при планировании следующих аналогичных по регламенту работ.

Согласование и утверждение наряда-допуска часто усложняется тем, что территориально специалисты и руководящий состав находятся в разных местах, зданиях, географических точках;

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — это не просто экономия ресурсов, но и необходимый шаг в условиях пандемии.

Суть решения

Для автоматизации бизнес-процесса по оформлению нарядов-допусков, а также в целом для повышения оперативности согласования, выдачи и приема нарядов-допусков на производство газоопасных работ в газораспределительных организациях, специалистами ООО «Новаком Системс» было разработано соответствующее решение, предназначенное для

• подготовки и оформления
• согласования
• утверждения и подписания при помощи электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП),
• учета и контроля исполнения нарядов‑допусков на производство газоопасных работ.

Изменение бизнес-процесса до внедрения и после

Изначально рабочий процесс с нарядом-допуском состоял из следующих этапов:

1. Оформление наряда-допуска в бумажном виде;
2. Регистрация наряда-допуска в бумажном журнале;
3. Согласование и утверждение наряда-допуска (специалисты и руководящий состав могут находиться удаленно);
4. Ознакомление;
5. Выполнение мер безопасности и сами работы;
6. Оформление наряда-допуска и согласование выполненного наряда с руководителем.

В общем случае автоматизированный бизнес-процесс состоит из следующих этапов:

1. Оформление проекта наряда-допуска в системе.
2. Регистрация проекта наряда-допуска.
3. Согласование, утверждение, подписание наряда-допуска в цифровом виде.
4. Формирование утвержденного наряда-допуска (PDF-документа).
5. Загрузка оформленного наряда-допуска с подписями об ознаковмлении, отправка на согласование.
6. Согласование и подписание наряда-допуска при помощи ЭЦП.

Подробнее о работе с решением

Оформление и согласование

Для инициации процесса ответственным исполнителем работ производится подготовка наряда-допуска в карточке реестра «Журнал нарядов-допусков». Для упрощения процедуры создания и заполнения реквизитов нарядов-допусков используются автотексты.

Рис.1. Карточка наряда-допуска на этапе ее создания (инициализации)

После заполнения требуемых параметров карточка направляется по типовому маршруту лицу, имеющему право выдачи нарядов-допусков, для утверждения посредством ЭЦП.

После подписания карточки её содержимое блокируется от изменений. Необходимо было обеспечить неизменность данных из карточки наряда-допуска после ее утверждения. Решением данного вопроса стал механизм подписи полей карточки, данный способ гарантирует неизменность и целостность данных в данных полях.

На основании данных из карточки генерируется наряд‑допуск в виде соответствующего документа в электронном виде по установленной форме. По заданным правилам автоматически предоставляются права на электронную версию наряда-допуска руководству и/или сотрудникам другого структурного подразделения.

Рис.2. Карточка наряда-допуска после согласования и подписания ЭЦП

Рис.3. Пример электронной версии наряда-допуска после согласования и подписания ЭЦП карточки реестра

Ознакомление

Ответственный исполнитель до старта опасных работ распечатывает наряд-допуск на бумажном носителе. Перед началом газоопасной работы ответственный за ее проведение обязан проинструктировать всех рабочих, которые на данный момент не работают с ЭЦП, о необходимых мерах безопасности. После этого каждый рабочий, получивший инструктаж, расписывается в бумажной копии наряда-допуска.

Итоговое оформление

По окончанию работ ответственный исполнитель производит итоговое оформление наряда-допуска, сканирует и загружает скан-копию в систему, после чего направляет её лицу, выдавшему наряд-допуск.

Лицо, выдавшее наряд-допуск, получив электронную версию заполненного наряда‑допуска, проверяет правильность его оформления, полноту выполнения работ и соответствие электронной версии наряда-допуска данным в карточке соответствующего наряда-допуска в системе.

При наличии замечаний полученная электронная версия наряда-допуска направляется обратно ответственному исполнителю для исправления. Исправленная версия в дальнейшем загружается пользователем в виде новой версии наряда-допуска в системе, что позволяет упростить в дальнейшем сверку проекта наряда-допуска и оформленной электронной версии, а также минимизирует риски дублирования информации в системе.

При отсутствии замечаний лицо, выдавшее наряд-допуск, проставляет свою ЭЦП на карточке наряда-допуска, подтверждая таким образом прием наряда-допуска. При этом в системе автоматически фиксируется дата приема наряда-допуска в карточке реестра и проставляется отметка о подписании посредством ЭЦП.

Анализ и контроль

Для анализа и/или контроля проводимых работ в модуле реализована возможность выгрузки отчета по установленной форме за требуемый период и по выделенному структурному подразделению:

Рис.4. Пример отчета «Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ»

В соответствии с регламентами проведению работ реализовано разграничение доступа к нарядам-допускам сотрудникам разных структурных подразделений.

Результаты

Решение «Наряды‑допуски» позволяет автоматизировать и максимально оперативно организовать согласование, выдачу и приемку нарядов-допусков на производство газоопасных работ в соответствии с требованиями нормативных правовых актов.

Каждое оформление наряда-допуска - это всегда время. Наряд-допуск часто требуется оформить день в день. С электронным согласованием бригада может приступать к работам быстрее, а не ждать пока наряд-допуск пройдет все бумажные бюрократические шаги. Сокращается время, которое тратилось на перемещение документов на подписание к руководителю. Таким образом, ускоряется выполнение услуг, работ и производственных процессов.

Срок выполнения – 1 месяц.

Состав команды проекта

• Специалист по сопровождению ПО - Корженевская Татьяна
• Разработчик - Зданович Ольга