Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"

250

пользователей

20

автоматизированных ТОП-менеджеров

7

специалистов команда проекта

6

месяцев на проект

Следующий проект

Заказчик: Роскартография

Исполнитель: Танаис Ритейл

О компании

АО «Роскартография» создано по Указу Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие».

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

АО «Роскартография» обладает уникальным производственным, кадровым и научно-техническим потенциалом, позволяющим выполнять все виды топографо-геодезических и картографических работ: проводит аэрофотосъемку, создает ортофотопланы, топографические планы, топокарты всего масштабного ряда, осуществляет инженерно-геодезические изыскания, работает с данными спутниковой съемки, разрабатывает географические атласы и тематические карты, формирует фонд пространственных данных, работает над созданием Единой электронной картографической основы, создает специальные геодезические сети, высокоточные геодезические сети, осуществляет создание ГИС.

Суть проекта

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов стало внедрение Directum RX. Это позволило перевести большинство внутренних процессов в электронный формат и снизить трудозатраты на них.

Система охватила задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями. Дала возможность удаленной работы, в том числе с использованием мобильных приложений. Это важно для сотрудников, работающих по всей стране.

Это позволило достичь следующих результатов:

  1. Сформировано единое документальное хранилище.
  2. Нормализованы и разделены документопотоки.
  3. Выстроена четкая иерархическая структура согласования документов путем введения регламентов и маршрутов.
  4. Внедрено использвоание электронной подписи.

Ключевой бизнес-заказчик инициативы

Роман Муравьев, начальник управления делами. 

Особенности внедрения

Интерпретировали стандарт ИСО и внедряли систему управления документами, где главное было метаданные по документу и взаимоувязанности друг с другом.

Сложность в проведении ОПЭ была в удаленном формате в период пандемии. При этом удалось провести быстрое внедрение СЭД на 240 сотрудников в удаленном формате. 

Результаты

Время обработки документов сильно сократилось, стало проще планировать день, поручения по совещаниям исполняется за меньшее время, стало проще заполнять документы, усилился элемент контроля, в несколько раз и сократилось время на принятие управленческих решений.

Показатели проекта:

  •     250 пользователей
  •     20 автоматизированных ТОП-менеджеро
  •     7 специалистов команда проекта
  •     12 обученных специалистов
  •     Срок выполнения – 6 месяцев

Отзывы заказчиков и пользователей


Прикреплен файл: Исх. письмо в ООО _Танаис Ритейл_ №РК-07088 от 16.11.2020 _О работе ТАНАИС_(v2).pdf

Планы по развитию проекта

  • Увеличение числа пользователей, привлечение к электронному взаимодействию большего числа сотрудников
  • Использование Directum Solo для большего количества руководителей
  • Тиражирование на дочерние структуры
  • Полный уход от бумажного документооборота
Номинация: Развитие года
Утверждено

У вас похожая задача?

Обсудите реализацию с экспертом Directum

Обязательное поле
Обязательное поле
Обязательное поле
Обязательное поле
Обязательное поле

Благодарим за интерес! Мы свяжемся с вами.

Комментарии (2)

Григорий Меньших

Здравствуйте, интересный проект!

Несколько вопросов:

  1. Вопрос по внутренним процессам. Как используете систему для автоматизации внутреннего документопотока? Используете ли вы для этого документы, например, служебные записки? Либо перешли на механизм простых задач, который значительно снижает бюрократию на предприятии?
  2. Вы пишите, что возникли сложности при ОПЭ в период пандемии, которая проходила удаленно. Но сотрудники должны были ощутить насколько легче и быстрее проходит работа с документами и контролем исполнения задач, особенно в такой территориально распределенной организации. Можете ли вы поделиться этим бизнес эффектом, может есть какие-то цифры. Либо просто отзывы сотрудников.

Спасибо!

Мария Савельева

Добрый день! Возникли вопросы по использованию электронной подписи:

1. Какие виды ЭП вы используете (квалифицированную, неквалифицированную, простую)?

2. Для подписания каких документов и в каких процессах используете ЭП, дублируете ли их потом на бумаге?

Спасибо!

Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий