Внедрение Directum RX в АО "Роскартография"

Заказчик: Роскартография

Исполнитель: Танаис Ритейл

О компании

АО «Роскартография» создано по Указу Президента Российской Федерации от 12.03.2012 № 296 «Об открытом акционерном обществе «Роскартография» на базе федерального государственного унитарного предприятия «Московское ордена Трудового Красного Знамени аэрогеодезическое предприятие».

В состав АО «Роскартография» входит 32 дочерних акционерных общества с разветвленной филиальной сетью. Они расположены по всей территории России и имеют различную специализацию, что позволяет выполнять работы в любой точке страны.

АО «Роскартография» обладает уникальным производственным, кадровым и научно-техническим потенциалом, позволяющим выполнять все виды топографо-геодезических и картографических работ: проводит аэрофотосъемку, создает ортофотопланы, топографические планы, топокарты всего масштабного ряда, осуществляет инженерно-геодезические изыскания, работает с данными спутниковой съемки, разрабатывает географические атласы и тематические карты, формирует фонд пространственных данных, работает над созданием Единой электронной картографической основы, создает специальные геодезические сети, высокоточные геодезические сети, осуществляет создание ГИС.

Суть проекта

Одним из направлений оптимизации и повышения эффективности бизнес-процессов стало внедрение Directum RX. Это позволило перевести большинство внутренних процессов в электронный формат и снизить трудозатраты на них.

Система охватила задачи и работу делопроизводства, договорной деятельности, проведение и управление совещаниями и заседаниями. Дала возможность удаленной работы, в том числе с использованием мобильных приложений. Это важно для сотрудников, работающих по всей стране.

Это позволило достичь следующих результатов:

1. Сформировано единое документальное хранилище.
2. Нормализованы и разделены документопотоки.
3. Выстроена четкая иерархическая структура согласования документов путем введения регламентов и маршрутов.
4. Внедрено использвоание электронной подписи.

Ключевой бизнес-заказчик инициативы

Роман Муравьев, начальник управления делами. 

Особенности внедрения

Интерпретировали стандарт ИСО и внедряли систему управления документами, где главное было метаданные по документу и взаимоувязанности друг с другом.

Сложность в проведении ОПЭ была в удаленном формате в период пандемии. При этом удалось провести быстрое внедрение СЭД на 240 сотрудников в удаленном формате. 

Результаты

Время обработки документов сильно сократилось, стало проще планировать день, поручения по совещаниям исполняется за меньшее время, стало проще заполнять документы, усилился элемент контроля, в несколько раз и сократилось время на принятие управленческих решений.

Показатели проекта:

•     250 пользователей
•     20 автоматизированных ТОП-менеджеро
•     7 специалистов команда проекта
•     12 обученных специалистов
•     Срок выполнения – 6 месяцев

Отзывы заказчиков и пользователей

Прикреплен файл: Исх. письмо в ООО _Танаис Ритейл_ №РК-07088 от 16.11.2020 _О работе ТАНАИС_(v2).pdf

Планы по развитию проекта

• Увеличение числа пользователей, привлечение к электронному взаимодействию большего числа сотрудников
• Использование Directum Solo для большего количества руководителей
• Тиражирование на дочерние структуры
• Полный уход от бумажного документооборота