Студенты РГГУ становятся профессионалами по управлению документами с практикой на Directum RX

Вуз выпускает профильных специалистов по управлению документами на современном уровне и знакомит их с ИТ-системами и конкретно с Directum RX, добиваясь глубокого погружения в практику.

Об РГГУ

Российский государственный гуманитарный университет существует с 1930 года. Учебное заведение стало современным вузом, развиваясь как ресурсный центр федерального масштаба, способный координировать усилия образовательных учреждений, научно-исследовательских институтов, государственных структур и общественных организаций в деле реализации социально значимых гуманитарных проектов и программ.

РГГУ — ведущий российский вуз, который отвечает за подготовку специалистов в области документоведения. Преподаватели и руководство университета сформировали новую модель образования, в рамках которой произошла интеграция современных технологий и универсальных знаний. РГГУ придерживается концепции Lifelong Learning, в которой образование рассматривается как непрерывный процесс в течение жизни.

Предыстория и развитие учебных программ

РГГУ является партнерским вузом компании Direсtum c 2010 года. И первое знакомство студентов с информационной системой состоялось на базе коробочной версии системы Directum 5.х, которую они самостоятельно наполняли информацией, что для студентов-гуманитариев было проблематично. Для сопровождения такого программного продукта, как учебный стенд автоматизированной системы документационного обеспечения управления, нужна была постоянная техническая поддержка компании Directum.

Когда появилось новое поколение - Directum RX, вендор подготовил для РГГУ облачный демонстрационный стенд. Это позволило значительно сократить затраты на модернизацию оборудования и обеспечило качественное обучение (в том числе дистанционное) без значительных затрат.

Удаленный доступ к системе Directum RX в облаке позволил студентам изучать программный продукт из любого места, где есть доступ в Интернет. Все это, несомненно, было преимуществом для более детального изучения Directum RX.

Особенности подходов и преподавания

Использование перспективных инновационных облачных вычислений и сервисов является наиболее эффективным. СЭД, как и любая сложная корпоративная система, адаптируется под специфические бизнес-процессы компании. Это играет существенную роль при изучении демонстрационной базы и позволяет оценить функциональность, удобство и простоту использования СЭД в режиме реального времени.

Задача практических занятий — освоение студентами информационно-технологических возможностей автоматизации деловых процессов, обработки и использования документальных данных, выявления возможностей программных средств для решения конкретных практических задач в области современного электронного документооборота.

Чтобы привлечь внимание студентов к практике по управлению документацией в организациях, рассмотрен подход к реализации электронного документооборота и управлению взаимодействием на примере СЭД.

Облачные стенды Directum RX задействована в практических занятиях для студентов РГГУ по курсам, в том числе:

• Информационное обеспечение управления;
• Информационно-документационное обеспечение управления проектами;
• Автоматизированные системы документационного обеспечения управления;
• Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления.

Для более полного освоения курса были разработаны и организованы:

• индивидуальные образовательные программы студентов–документоведов (специалистов по управлению документацией);
• сопровождение процесса индивидуализации и индивидуального образования в РГГУ и Высшей школе документоведения и архивоведения РГГУ;
• методика организации и проведения практических занятий с использованием систем электронного документооборота на основе опыта их применения на практике. Практические занятия дают наглядное представление о назначении и функциональных возможностях систем и прививают навыки работы с ними.

Результаты

Основная цель — обучить практическим навыкам, которые позволили бы студентам РГГУ свободно и на высоком уровне владеть программными средствами для решения задач документационного и информационного обеспечения управления цифровой организации.

Важно, чтобы студенты освоили информационно-технологические возможности автоматизации деловых процессов, обработки и использования документальных данных. Выявили возможности программных средств для решения конкретных практических задач в области электронного документооборота цифровой организации.

За 13 лет обучено свыше 2000 студентов. Студенты высказывают положительные отзывы, сравнивая Directum с другими изучаемыми системами электронного документооборота.

От кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ прошли обучение, владеют знаниями и навыками по Directum RX два преподавателя.

Планы по развитию проекта

Directum активно используется в образовательном процессе РГГУ на практических занятиях и семинарах.

Планируем и дальше исследовать Directum, так как в ней студенты могут проследить полный охват документооборота и всех документопотоков организации (распорядительные, кадровые, договорные, финансовые, отчётные и т.д.).

О целостности охвата системы управленческих процессов говорит наличие возможности работы в ней с разными документами в организации, а также таких аспектов, как управление договорами, управление совещаниями, организация работы с обращениями граждан, управление проектами, кадровые документы и процессы. Это позволяет студентам РГГУ быть конкурентоспособными на рынке труда.

Об авторе заявки

Яганова Анастасия Алексеевна – старший преподаватель кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ). Москва. Много лет являюсь ответственным лицом от РГГУ в Соглашениях о сотрудничестве с компанией Directum. В 2008 году окончила с отличием Факультет документоведения Историко-архивного института РГГУ. С 2009 года работала преподавателем кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ. До 2015 года одновременно работала инженером-проектировщиком сектора стандартизации отдела документоведения Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Сертифицированный преподаватель СЭД российских вендоров. Провожу практические занятия в «ДЕЛО-web» (Электронные офисные системы), «Directum RX» (Directum), «DocsVision» (DocsVision), «1С Документооборот» (1С), «ТЕЗИС» (Хоулмонт), «LDM.Express» (ГК ЛАНИТ).

Участвую в круглых столах, посвященных развитию вузовского образования, интересуюсь развитием практических возможностей СЭД.