Студенты ИжГТУ получили навыки работы в Directum RX и знания по цифровизации

Для студентов ИжГТУ понятно, что освоение Directum RX -- не только учебный этап, но и в реальности нужный навык для отбора на вакантные должности.

Об ИжГТУ

Ижевский государственный технический университет имени М. Т. Калашникова (ИжГТУ, до 1994 года — Ижевский механический институт) — ведущий технический вуз Приволжского федерального округа. Университет ведёт подготовку специалистов в области приборостроения, машиностроения, электроэнергетики, теплоэнергетики, робототехники, информатики и вычислительной техники, а также экономистов, юристов, менеджеров и т. д. На 12 факультетах ИжГТУ и его филиалах обучаются свыше 22000 студентов и аспирантов.

ИжГТУ представляет собой динамично развивающуюся научно-образовательную систему, нацеленную на самые высокие результаты мирового уровня. На базе университета создана инновационная инфраструктура, в которую входят, в частности, бизнес-инкубатор для студентов и молодых ученых, технопарк, учебно-научные центры и центры коллективного пользования.

Предыстория проекта

В настоящее время многие студенты сталкиваются с проблемой недостаточного понимания сути цифровой трансформации и ее ценности. Они не до конца осознают значения терминов, таких как ЭДО, системы BPM и другие. Возникает вопрос: как преподнести студентам тему цифровизации? Кроме того, важно, чтобы выпускники нужными в современной экономике знаниями по управлению корпоративным контентом, а также умениями работы с ECM-системами.

Одним из ключевых моментов стал вопрос студентов на одном из занятий: «Что вы будете преподавать нам такого, что действительно пригодится на работе?». Поэтому основная цель внедрения курсов по цифровизации в учебный процесс заключается в том, чтобы выпускники вуза были востребованы на рынке труда и соответствовали требованиям потенциальных работодателей.

Для решения этих задач был выбран отечественный вендор -- компания Directum, поскольку у нее есть разработанная и успешно реализуемая собственная учебная программа.

Ход проекта

Сотрудничество вуза с вендором началось с открытия в университете специализированного учебного класса. Его оснастили оборудованием с доступом к облачным стендам Directum.

Занятия начались в феврале 2023 года, и были рассчитана на три месяца. На курс записались 17 студентов — бакалавры направления 27.03.03 «Системный анализ и управление» (профиль «Менеджмент организационно-технических систем») и магистров 21.04.01 Нефтегазовое дело (программа «Инженерная экономика и управление инновациями в нефтегазовой отрасли»).

Каждый этап курса сопровождался практическими занятиями в облачном стенде. Благодаря используемым материалам у студентов появилась возможность на примере реальной системы попробовать себя в качестве работника компании, которая использует систему Directum RX в рабочих процессах.

У студентов на первых занятиях было несколько вопросов технического порядка, благодаря сплоченности группы, вопросы были решены. Использование системы в учебном процессе комфортно и понятно для студентов и преподавателя.

По итогам обучения студенты прошли аттестацию. И это не просто проверка знаний и присвоение статуса «сертифицированный пользователь Directum RX» -- в процессе сдачи аттестации студенты погружались в один из этапов конкурсного отбора на вакантные должности, проверили свою стрессоустойчивость, умение владеть нужной информацией и ее применять, оценивать свои возможности.

Особенности подхода

При обучении используются: облачный продукт Directum RX, учебные пособия, портал обучения компании Directum.

Учебная программа позволяет подходить к процессу обучения комплексно: от теории до аттестации.

Занятия проходят в именной аудитории Directum. Помимо необходимого технического оснащения, в ней есть мастхэв книги для программистов, языки программирования, ит-словарь, мотивационные фразы, пособия для подготовки к собеседованию. Это настраивает на рабочий лад и серьезное отношение к обучению.

Результаты

Студентам понравилась система, они оценили простоту и доступность теоретических материалов, понятный интерфейс учебной программы. Также особо выделяли сам процесс тестирования, «каверзность» вопросов, которые задавали вектор дальнейшего изучения курса.

За счет группового обсуждения некоторых вопросов удалось достичь сплоченности, студенты начали делиться друг с другом собственным опытом.

После зимней сессии обратились несколько студентов-заочников «Транспортная логистика», которые в следующем семестре хотят освоить данную программу и пройти тестирование на получение сертификата. Для них это является одной из ступеней расширения их потенциала, как перспективных сотрудников.

Итоговую аттестацию прошли 12 слушателей курсов.

Планы по дальнейшему развитию проекта

Ранее обучение проводилось для студентов направления «Системный анализ и управление». Планируется обучение основам работы в Directum RX бакалавров и магистрантов направлений «Нефтегазовое дело», «Технология транспортных процессов» (Транспортная логистика), «Информационные системы в экономике и управлении».

Об авторе заявки

Инициатор и руководитель проекта внедрения Directum RX в учебный процесс – Сабурова Екатерина Андреевна, к.ф.-м.н., доцент кафедры «Высшая математика».

Считаю, что моя основная работа — дать студентам представление о функциях современной системы электронного документооборота и о структуре ее функциональных компонентов, определить задачи СЭД и границы ее применимости, адекватно позиционировать СЭД и средства ее интеграции в современной ИТ- структуре.