Опыт обучения студентов IT-специальностей Пятигорского государственного университета по курсам Directum

Замена СЭД в учебном процессе на импортонезависимую Directum RX позволила студентам изучить управление корпоративным контентом и отрабатывать реальные ситуации в бизнес-процессах.

О вузе

Пятигорский государственный университет — университет креативных идей, креативных профессий, креативных практик и технологий ведет свою историю с 1 сентября 1939 года и создания лингвистического института. В 2016 года Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации переименован в ФГБОУ ВО «Пятигорский государственный университет». В миссии университета целью ставится развитие инновационного потенциала, выполнение роли преобразовательного университета, обеспечивающего подготовку универсально-уникальных кадров, лидеров-инноваторов с опережающим уровнем личностно-профессиональной компетентности.

Задачи обучения

На современном этапе развития общества информационные технологии играют ключевую роль. Переход на цифровые платформы становится все более актуальным. Цифровая трансформация общества и бизнес-процессов ведет к необходимости расширения подготовки кадров для сферы информационных технологий.

В этой связи по учебному плану студентов направлений 10.03.01 «Информационная безопасность», 38.03.05 «Бизнес — информатика», а также 09.03.03 «Прикладная информатика» ФГБОУ ВО «ПГУ» предусмотрена дисциплина «Электронный документооборот».

Целью изучения студентами данного курса является формирование у них понимания принципов работы СЭД и управления корпоративным контентом. Знание основ делопроизводства может помочь студентам лучше понять, как работают организации и как они управляют своими документами и информационными потоками.

Эти знания являются важным блоком для дальнейшей профессиональной деятельности: при проектировании защищенных систем электронного документооборота, выполнении проектов или исследований, связанных с автоматизированной обработкой и хранением документов, реализацией бизнес-процессов.

Выбор методик и продуктов для учебного курса

До интеграции в учебный процесс продуктов компании Directum использовалась зарубежная СЭД. Однако компания ушла из российского рынка, поэтому приняли решение найти платформу среди отечественных разработчиков.

Главный фактор, сыгравший решающее значение при принятии решения о сотрудничестве с компанией Directum — это предоставление СЭД на бесплатной основе для использования в учебном процессе. В отличие от других компаний-разработчиков СЭД Directum проводит так же бесплатное обучение сотрудников навыкам работы с разными модулями, предоставляет все необходимые обучающие материалы. Более того, можно выбрать подходящие модули, охватывающие разные виды деятельности, с которыми могут столкнуться выпускники перечисленных направлений подготовки.

Кроме того, компания Directum предлагает использовать в учебном процессе облачный продукт, не требующий наличия сервера и мощных компьютеров, сосредоточенных в одном из учебных классов. Поэтому облачная поставка весьма удобна, так как вуз имеет распределенную систему управления и студенты обучаются в разных корпусах.

Первое обучение прошло во втором полугодии 2021-2022 учебного года со студентами направления 09.03.03 «Прикладная информатика». Далее договор о сотрудничестве продлевается ежегодно.

Используемые решения и подходы

При обучении используются облачный продукт Directum RX, предоставленные учебные пособия, портал обучения компании Directum.

Обучение направлено в первую очередь на то, чтобы студенты погрузились в мир цифровизации, познакомились с бизнес-процессами, проходящими в организациях, осознали важность своей будущей профессии, как специалистов ИТ-сферы.

Знания, полученные при изучении курса «Электронный документооборот», помогают понять студентам, как протекают информационные потоки в организации. Это очень важно особенно для специалистов по информационной безопасности, так как:

• информация, с которой работают сотрудники организаций может носить конфиденциальный характер;

• понимание схемы движения информационных потоков позволит оптимизировать бизнес-процессы с учетом принципов защиты информации.

Планы и пожелания по развитию

Хотелось бы получить возможность студентам отрабатывать практически курс 822 «Настройка Directum RX». К сожалению, на сегодняшний день полноценной такой возможности нет, т.к. учебный стенд рассчитан на практическую отработку навыков только по пользовательским курсам. Поэтому приходится отрабатывать его теоретически. Но, несмотря на это, студенты успешно проходят аттестацию на платформе по курсам 822, 832, 833, 837. Надеемся, что в дальнейшем компания Directum рассмотрит возможность предоставления доступа к практической отработки студентами курса 822.

Результаты

Обучение сейчас проводится для студентов направлений 10.03.01 «Информационная безопасность», 38.03.05 «Бизнес — информатика», а также 09.03.03 «Прикладная информатика».

Электронный документооборот позволяет существенно увеличить эффективность бизнес-процессов, сократить временные и финансовые затраты на обработку документов, а также повысить уровень безопасности информации. Знание этой дисциплины поможет будущим специалистам в IT-сфере успешно решать задачи по внедрению и оптимизации систем электронного документооборота в организациях.

Студенты положительно отзываются о системе Directum RX. Интерфейс интуитивно понятный, удобен и прост в использовании. Справочный материал изложен простым, доступным для понимания языком. Вопросы аттестационных материалов имеют практико-ориентированный подход, что дает студентам возможность закрепить полученные знания в процессе аттестации.

По окончании изучения курсов, студенты успешно проходят аттестацию, по результатам которой все получают сертификаты специалистов по работе и сертифицированных пользователей системы Directum RX. Например, первая аттестация прошла летом 2023 года, студенты направления «Прикладная информатика» получили сертификаты на 2 курсе.

 

«Пятигорский государственный университет выражает благодарность компании Directum за сотрудничество и предоставленную возможность использования в учебном процессе на безвозмездной основе учебных продуктов СЭД. Студенты с большим интересом работают на интерактивной платформе, отрабатывая реальные ситуации.»

Об авторе

Старший преподаватель кафедры Информационных и коммуникационных технологий, математики и информационной безопасности Пятигорского государственного университета Бондаренко К.О. Профайл на сайте вуза.

Регулярно прохожу курсы дополнительного профессионального обучения и повышения квалификации в своей профессиональной деятельности (информационной безопасности, практикам и подходам организации обучения).

В 2023 году получила дополнительное профессиональное образование в ФГАОУ ВО "Национальный исследовательский университет ИТМО" по программе преподаватель в области искусственного интеллекта.