Directum RX в системе подготовки студентов Сургутского государственного педагогического университета

Студенты направления "Документоведение и архивоведение" изучают, как управлять жизненным циклом документа в системе  Directum RX.

О вузе

Сургутский государственный педагогический университет имеет уникальную историю.  В 1986 году было создано Сургутское педагогическое училище, в 1995 году училище получает статус института, а в 2005 году институт получает статус университета. На сегодняшний день СурГПУ является  ведущим региональным вузом гуманитарной направленности, являющийся системообразующим в сфере высшего педагогического образования. Университет активно развивается  в русле инновационных образовательных процессов современной вузовской системы.  В настоящее время в университете реализуется 84 образовательные программы, содержащие 28 направлений подготовки по трем уровням высшего образования. В СурГПУ обучается более двух с половиной тысяч студентов.

Предыстория проекта

В СурГПУ ведется обучение специалистов по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение. Развитие информационных систем, переход организаций и учреждений на электронный документооборот требует от будущих специалистов овладения необходимыми навыками работы с данными системами.

В основном наши студенты изучали возможности СЭД с помощью различных демоверсий систем электронного документооборота или условно-бесплатными информационными системами, что не давало возможности полноценно изучить возможности работы с документами в данных системах. После изучения возможностей Directum RX и организации работы его образовательного подразделения наши студенты получили уникальную возможность работать с демонстрационными стендами Directum RX и формировать необходимые компетенции для работы с СЭД.

Ход проекта

Весной 2023 годы было заключено соглашение о сотрудничестве с Directum RX по организации обучения студентов университета на демонстрационных стендах, с последующей возможностью получения сертификата. Осенью к обучению приступала первая группа по направлению подготовки 46.03.02 Документоведение и архивоведение. Весной на демонстрационных стендах Directum RX начнут работу заочные группы студентов документоведов.

Обучение ведется в рамках курса по выбору «Работа с Directum RX». На курс выделено 2 зачетных единицы, что вполне хватает для изучения всех модулей системы Directum RX. Курс заканчивается зачётом, в форме тестирования и получением сертификата.

Используемые решения и подходы

Основной задачей при прохождении подобных прикладных курсов традиционно является формирование навыков работы с тем или иным программным обеспечением. При работе с демонстрационными стендами Directum RX мы тоже выделяем подобные образовательные задачи.

На первое место было решено поставить развитие компетенций, связанных с умением самостоятельного решения задач с применением элементов деятельностного подхода. Задача педагога состоит не в том, чтобы рассказать и показать учебный материал, а обучающиеся его потом воспроизвели, а предоставить максимальную самостоятельность в изучении возможностей Directum RX. Педагог в этом случае всего лишь выступает как наставник, корректор действий студента, если у него что-то не получается.

Данная стратегия была выбрана на основании того, что в начале своей трудовой деятельности студенты часто сталкиваться с новыми и незнакомыми информационными системами и в этом случае на первом месте будут востребованы его способности к самообразованию, изучению нового продукта, овладению в максимально кроткие сроки умениями работы с этим новым продуктом. Демонстрационные стенды Directum RX очень хорошо подходят для формирования подобных компетенций.

Результаты

Общее количество студентов приступивших к изучению возможностей Directum RX небольшое, всего около 25 человек. Но это только первый год обучения. Мы надеемся, что сотрудничество с Directum RX будет долгим и плодотворным.

Планы по развитию

1. Адаптация курсов Directum RX к 10-бальной оценочной системе, так как в вузе действует десятибалльная рейтинговая система. Чтобы была возможность оценивания промежуточных этапов выполнения заданий.

2. Разработка фонда оценочных средств для Directum RX.

Об авторе

Зудов Евгений Владимирович, базовое образование учитель истории, защитил диссертацию по философии (к.ф.н.), доцент кафедры СГО. Развитие сферы информационных технологий привело к тому, что еще стал сертифицированным пользователем Directum RX.