Студенты ИжГТУ имени М.Т. Калашникова учатся управлять проектами

Предыстория

ИжГТУ имени М.Т. Калашникова – технический университет, который на протяжении уже 73 лет проводит обучение технических специалистов в Удмуртии.

В последние годы особое внимание стали уделять проблеме управления проектами. Студенты на выходе из университета хорошо знают теорию, практику, однако на работе они сталкиваются с тем, что не понимают, как правильно управлять ресурсами.

С 2023 года со студентами направления 27.03.03 «Системный анализ и управление» (Менеджмент организационно-технических систем) мы изучали возможности Directum RX, что позволило им повысить свою компетентность в области цифровизации процессов.

В 2024 году к бакалаврам присоединились магистры направления 21.04.01 «Нефтегазовое дело» (Инженерная экономика и управление инновациями в нефтегазовой отрасли) и 09.04.02 «Информационные системы и технологии» (Информационные системы в экономике и управлении, Разработка программно-информационных систем). 

Подробнее рассказали на Awards 2024. 

Новый этап

В 2024-2025 учебном году студенты направления 21.04.01 «Нефтегазовое дело» перешли на новый уровень – изучение основ управления проектами. На курсе «Методы принятия решений в экономике и управлении» магистры очно-заочной формы обучения изучают возможности Agile-доски.

За весь период студенты знакомились с возможностями Directum RX: кто-то с позиции просто познакомиться с новым инструментом, для кого-то было интересно рассматривать как программный продукт. Самое главное, что всем было интересно изучать новое и понимать практическую значимость.

История проекта

До сегодняшнего дня студенты знакомились с понятием Управление проектами чисто на бумаге. Подобное изучение тем было, во-первых, не интересно студентам, во-вторых, не эффективным.

В рамках дисциплины «Методы принятия решений в экономике и управлении» студентам был предоставлен стенд Directum RX, в рамках которого они изучали такие решения как Agile-доски, База знаний. Остановимся более подробно на каждом решении.

Применение решения "База знаний"

Магистрантам для аттестации необходимо за весь период обучения написать статьи по их диссертационной работе. Многие сталкиваются с проблемой оформления, как писать, чтобы читателям понравилась и получить отклик по работе, о чем писать. В Общей области знаний такая ценная информация подробно рассмотрена. Также в рамках курса необходимо написать статью, можно научную, или статью как алгоритм пошагового написания курсовой работы.

Также студенты создают Статью – список литературы, которая пригодится при написании курсовой или диссертационной работы. Таким образом, студенты используют Базу знаний как хранилище информации для обучения.

Применение решения "Agile-доски"

Самое сложное в любой студенческой работе, в том числе курсовой, начать. И здесь я имею в виду не процесс написания, а вообще подготовку — начиная с выбора темы исследования. Решив, совместить приятное с полезным, я предложила студентам следующий вариант работы.

1. Студенты в Базе знаний пишут небольшую Статью, в которой фиксируют алгоритм написания курсовой работы.
2. В статье студенты прописывают этапы выполнения своей работы, отправляют план мне на согласование.
3. Этапы выполнения работы студенты фиксируют на Agile-доске.

Таким образом студенты на примере написания работы учатся работать над своим проектом, расписывая подробно этапы выполнения.

В следующем году планируется усовершенствовать проект – назначить ответственных по каждому заданию-тикету (из предлагаемых ролей демо-версии).

В этом году работы по данному блоку не было, но студенты сами активно предлагали, как можно использовать Проекты: создание портфелей проектов, указание владельцев, изучить анализ проекта по финансам.  Планируется на следующий год активно применять данное решение на курсе «Оценка эффективности инвестиционных нефтегазовых проектов».

Сложности освоения и внедрения в учебную программу

Первая сложность — отсутствие литературы доступной для студентов по курсу Управление проектами. Было бы замечательно, если у компании был готовый курс, который можно было также использовать при работе со студентами. Стоит отметить, что студентов хорошо мотивирует тот факт, что они получают после успешной аттестации Сертификат.

В целом, мне понравилось, что идет постоянное усовершенствование проекта, и можно данную систему Directum RX применять в изучении различных дисциплин. Например, если студент уже знаком с системой на предыдущем курсе, то он уже готов к более детальному изучению для применения на практике. Тем более, что многие предприятия используют данный продукт- что, мотивирует обучающихся. Активные студенты сами включаются в работу; делятся своим опытом использования системы в компании, тем самым я понимаю, что они включены в процесс и так же идет мотивация к изучению системы их одногруппниками.

Методические решения по преподаванию

На данный момент обучаются в системе Directum RX студенты направлений

• 27.03.03 «Системный анализ и управление» (Менеджмент организационно-технических систем),
• 21.04.01 «Нефтегазовое дело» (Инженерная экономика и управление инновациями в нефтегазовой отрасли)
• 09.04.02 «Информационные системы и технологии» (Информационные системы в экономике и управлении, Разработка программно-информационных систем).

Данные направления выбраны в связи с тем, что в этих областях компании работают с данной системой. Будущие выпускники связаны с системой электронного документооборота, управлением проектами, принятием решений на предприятии и разработкой и усовершенствованием такого продукта как Directum RX.

Результаты

Успех и новизна моей работы в том, что в этом году помимо изучения СЭД, детально рассмотрены на занятиях База знаний, Agile-доски. Первые шаги сделаны в направлении обучения и применения системы при изучении нескольких дисциплин. Основная цель в том, чтобы давать студентам реальные знания по работе с проектами, и применение на практических занятиях.

Компетенции в области работы с электронными документами и информационными системами становятся все более востребованными, а полученные навыки студентов, при изучении системы Directum RX, позволят быть готовыми к условиям рынка труда.

Немаловажным является то, что студентам нравится сам продукт, так как он удобен и понятен в использовании, не загроможден. А для меня, как для преподавателя, очень важно видеть блеск в глазах студентов и их заинтересованность. Хочется отметить, что когда идет одновременное изучение новых возможностей (Agile-доски, База знаний, Проект, СЭД) в рамках различных курсов, то получается более детальное изучение и повышается важность и нужность изучаемой системы.

Показатели

За 3 года обучения на данный момент систему Directum RX изучили порядка 80 студентов. Из них успешно прошли аттестацию и получили Сертификат 54 студента.

 

Отзывы

Магистрантка, 2 курс, Лилия Ш.: «С Directum RX я знакома, т.к. используется на предприятии (нефтегазовая компания). Но знания были поверхностные и лишний раз никакую вкладку не открывала, выполняла с помощью подсказок коллег. После прохождения курса у меня появилась уверенность при работе, коллеги сами стали задавать вопросы о работе системы и возможности создания различных задач».

Бакалавр 3 курс, Азат М.: «Полученный мной сертификат мне помог при устройстве на практику, а потом и на работу»

Магистрантка, 2 курс, Майя Т.: «На предприятии, где я работаю, активно используется Directum RX. Мне было интересно узнать более подробно о возможностях системы. Но больше всего в полученной мной демо-версии, понравилась вкладка Agile-доски. На версии компании ее нет, и я использовала ее даже не только при выполнении задания курса, но и в рабочих целях – планируя выполнение некоторых рабочих проектов. Я оценила ее удобство использования и наглядность».

Планы развития

В плане обучить более 50 студентов, усовершенствовать свои курсы, потому что пока сделаны только первые шаги по применению Agile-доски, Базы знаний.

На следующий учебный год разработать в рамках курса «Оценка эффективности инвестиционных нефтегазовых проектов» практические занятия по изучению блока Проекты. В ближайшее время разработать методические указания для студентов, которые помогут применять систему при написании диссертационной работы, рабочих процессах.

 

Команда

Хочу поблагодарить заведующего кафедрой «Тепловые двигатели и установки» Терентьева Алексея Николаевича за возможность применения Directum RX в процессе обучения студентов направления 21.04.01. «Нефтегазовое дело».

Об авторе заявки

Сабурова Екатерина Андреевна – к.ф.-м.н, доцент кафедры ТДУ. Для меня важно, чтобы студенты и преподаватели повышали свою компетентность в области цифровизации процессов и применяли эти знания на практике, также изучали новые качественные программные продукты и системы. Люблю, когда на занятиях горят глаза студентов, и они увлечены процессом и сами предлагают какие-то нестандартные задачи, пути решений.