Цифровая трансформация в образовании: партнерство ЧГПУ им. И. Я. Яковлева и Directum

Сотрудничество ЧГПУ им. И. Я. Яковлева с компанией Directum началось с 2015 году. Осознание необходимости усовершенствовать преподавание по теме цифровизации бизнес-процессов и освоения современного программного обеспечения стало результатом анализа изменений в деловой среде и запросов от работодателей, которые всё чаще подчеркивали важность практических навыков работы с ИТ-инструментами для будущих специалистов. Инициатором на тот момент выступила кафедра информатики и вычислительной техники, проявившая лидерскую позицию и стремление опережать время, при поддержке преподавательского состава, понимающего ценность своевременных образовательных изменений.

Главным фактором, определившим решение о реализации, стало стремление не только поддерживать актуальность образовательных программ, но и вывести обучение на новый уровень, где теория тесно связана с практикой, а студенты получают возможность осваивать инструменты цифровизации бизнес-процессов, востребованные в ведущих компаниях страны.

История проекта

С 2015 года в учебный процесс была инициирована последовательная трансформация, направленная на адаптацию образовательных программ к современным требованиям рынка и развитию навыков цифровизации бизнес-процессов. Бизнес-инициатива была сфокусирована на изменении формата преподавания: от преимущественно теоретического изложения материала и стандартных проверочных работ к практико-ориентированному обучению с использованием профессионального программного обеспечения.

Реализация проекта проходила поэтапно: на первом этапе был проведен анализ актуальных решений на рынке и их соответствия учебным задачам, затем последовало обучение преподавателей, после чего программное обеспечение было встроено в отдельные дисциплины в пилотном формате с последующим масштабированием. В процессе внедрения основными сложностями стали необходимость значительных временных затрат на адаптацию ПО (в то время это была версия с ключами доступа), а также различие в уровне подготовки студентов.

Освоение Directum RX

В период долгого нашего сотрудничества мы были участниками  перехода от Directum к облачному решению Directum RX. Изначально Directum был успешным решением для автоматизации базовых процессов документооборота, которое предоставляло компании инструменты для управления документами, согласования и архивации. Однако с ростом бизнеса и увеличением объемов данных потребности пользователей начали выходить за рамки традиционных решений, требуя более гибких и масштабируемых платформ для управления сложными процессами, интеграции с другими системами и анализа данных в реальном времени. И мы видим, что Directum RX, как новый продукт, разработан с учетом этих вызовов и изменений в потребностях бизнеса. Он стал не просто обновленной версией предыдущего решения, а полноценной экосистемой, охватывающей все аспекты автоматизации — от управления документами до аналитики и оптимизации бизнес-процессов.

Платформа Directum RX включает в себя ряд новых и улучшенных функций, таких как интеграция с внешними системами, интеллектуальная обработка данных с использованием искусственного интеллекта, а также возможность масштабирования под любые потребности организации, что позволяет эффективно управлять как малыми, так и крупными объемами данных.

Положительным моментом можно выделить то, что процесс трансформации также включал обновление интерфейса и улучшение пользовательского опыта. Платформа начала предоставлять расширенные возможности для работы с бизнес-процессами в реальном времени, включая автоматизацию согласований и учета документов, а также возможность встраивания в существующую ИТ-инфраструктуру организаций. Благодаря таким улучшениям Directum RX стал не просто инструментом автоматизации, но и полноценной платформой для цифровой трансформации вуза.

Как стало

На сегодняшний день в освоении программы участвуют студенты направлений подготовки

• «Информационные системы и Web-приложения»
• «Профессиональное обучение (по отраслям) профиль "Информационные технологии (бизнес-аналитика на базе систем искусственного интеллекта)»
• «Разработка и управление проектами в области информационных технологий".

По итогам реализации проекта 87% студентов отметили, что полученные навыки помогли им при трудоустройстве, а более 50% работодателей, сотрудничающих с университетом, подтвердили, что выпускники демонстрируют высокий уровень подготовки и готовы к работе в цифровой среде без дополнительного обучения.

Методические решения по преподаванию

На сегодняшний день в рамках проекта используются ключевые продукты и решения платформы Directum RX, направленные на практическое освоение студентами современных инструментов.

В первую очередь, это модуль «Договоры», который позволил студентам осваивать процессы создания, согласования, утверждения и хранения договоров с учетом реальных бизнес-сценариев.

Вторым важным компонентом стал модуль «Финансовый архив», на базе которого обучающиеся знакомились с принципами организации хранения и поиска документов в цифровой среде.

Отдельное внимание было уделено функционалу «Задачи и процессы», где студенты настраивали маршруты согласования, формировали шаблоны бизнес-процессов и контролировали их выполнение. Также был задействован модуль аналитики и отчетности, благодаря которому студенты учились формировать управленческие отчеты на основе данных о процессах и документообороте.

В совокупности применение этих решений позволило приблизить учебный процесс к реальным задачам предприятий и обеспечить высокий уровень подготовки выпускников к профессиональной деятельности.

Результаты

За время реализации проекта были достигнуты ощутимые успехи, подтвержденные как внутренними показателями, так и внешними отзывами. Освоение продуктов Directum RX стало частью обязательных учебных курсов, которые ежегодно обновляются с учетом новых версий платформы и актуальных кейсов.

По итогам 2024 года 78% студентов успешно справились с аттестацией по Directum RX и его модулям, а также прошла успешная защита магистерской диссертации с реализацией реального проекта.

Выпускники нашего университета особенно востребованы в таких отраслях, как промышленность, торговля, банковский сектор и государственное управление, где идет активная цифровая трансформация. Они демонстрируют готовность не только выполнять рутинные задачи, но и самостоятельно настраивать процессы автоматизации, предлагать решения по оптимизации документооборота и участвовать в цифровой трансформации компаний. Благодаря такому подходу университет формирует качественный кадровый потенциал, готовый удовлетворять потребности экономики в условиях цифровизации и постоянно меняющейся бизнес-среды.

Планы развития

В дальнейшем планируется уделить основное внимание проектной работе студентов с использованием методики «обучение через действие» и внедрению формата междисциплинарных кейсов, где бизнес-процессы рассматриваются комплексно: от юридической подготовки документов до их цифрового согласования и анализа результатов. Эти изменения направлены на развитие у студентов навыков системного мышления и способности работать в команде над сложными проектами.

Также в планах — расширить включение в образовательные программы Directum RX как трехуровневую модель: в основе — мощная платформа, слой low-code для реализации сложной логики и no-code — для настройки системы аналитиком без программирования.

Ожидаемые результаты включают увеличение доли студентов, способных выполнять сложные практические задания с применением сквозных цифровых инструментов, а также увеличение числа совместных проектов с работодателями на базе университета. В долгосрочной перспективе это позволит вузу укрепить статус образовательного центра в области подготовки кадров для цифровой экономики и еще более тесно интегрировать учебный процесс с практикой бизнеса.

Об авторе заявки

Автор: Игнатьева Эмилия Анатольевна

Я являюсь преподавателем в рамках данного образовательного проекта, и моя роль заключалась в координации и интеграции цифровых решений Directum RX в учебный процесс. Личное отношение к проекту для меня особенно важно, поскольку я давно увлечена идеей цифровизации образования и использую новейшие технологии для того, чтобы подготовить студентов к реальным вызовам на рынке труда.

Этот проект стал для меня значимым опытом в плане взаимодействия с инновационными решениями и требует комплексного подхода: от работы с программным обеспечением до адаптации преподавателей и студентов к новым образовательным инструментам.

Проект запомнился мне благодаря огромному профессиональному росту, который я и мои коллеги пережили в процессе внедрения Directum RX. Он продемонстрировал, как важно поддерживать баланс между теорией и практикой, а также как качественно подготовленные студенты могут непосредственно влиять на изменение бизнес-процессов в реальных компаниях.