Внедрение стандартной функциональности и автоматизация процесса согласования заявок на закупку

О заказчике

ООО «Биотек кампус» 

Национальная генетическая инициатива «100 000+Я» — уникальный российский проект, направленный на улучшение методов диагностики и лечения наследственных и онкологических заболеваний.

Партнеры инициативы

Цель Инициативы – определить генотипы 100 000 россиян из разнообразных географических регионов и из разных популяций для поиска генетических вариантов, которые встречаются на территории России, обобщения их сходства и выявления различий.

Причины внедрения

Управленческий аппарат сталкивался с проблемами:

• большое количество задач и документов работе;
• сложность поиска и хранения связанных документов;
• большая длительность согласований.

Компании требовалась информационная система для внутреннего взаимодействия.

Цели и задачи проекта

• Минимизация бумажного документооборота внутри компании;
• Сокращение длительности бизнес-процессов;
• Упрощение поиска документов;
• Упрощение контроля работ с документами.

Описание проекта

При автоматизации был использован коробочный функционал Directum RX 4.10. модули «Делопроизводство», «Договоры», «Финансовый архив», решение "Интеграция с Directory Service".

Старт проекта 23.09.2024,

Завершения проекта 11.03.2025.

Особенностью проекта стала подготовка документации согласно ГОСТу 34.

Быстрое внедрение коробочного продукта

Все процессы Заказчика были автоматизированы без модификаций системы, что в очередной раз подтверждает богатейший функционал стандартной поставки Directum RX.

После внедрения основные изменения в работе произошли у сотрудников, инициирующих и проводящих закупки.

Все документы необходимые для проведения и согласования закупок можно создавать и согласовывать в системе по заранее определенным сценариям. Упростился поиск и контроль работы с документами.

Была автоматизирована работа делопроизводителя.

Настроено решение "Интеграция с Directory Service".

Результаты

Система принята в промышленную эксплуатацию.

Заказчик переведён на сопровождение.

В перспективе планируется настройка решения интеграции с сервисом электронного обмена.

Состав команды

Со стороны Исполнителя:

• Калинов Кирилл Викторович – куратор проекта;
• Сухова Анна Сергеевна – руководитель проекта;
• Коряжкина Елена Николаевна – аналитик;
• Стрелковская Виктория Ильинична – аналитик;
• Экономцева Надежда Анатольевна – аналитик;
• Колесников Дмитрий Дмитриевич – системный инженер;
• Мурашкин Андрей Владимирович – специалист по ИТ инфраструктуре;
• Лобанов Константин Анатольевич – специалист по ИТ инфраструктуре.

Об авторе заявки

Сухова Анна Сергеевна, на проекте выступала в роли руководителя проекта от Исполнителя.

Впечатления от проекта: Очень комфортный проект. Большая вовлечённость руководителей Заказчика на всех этапах внедрения и подготовки документации обеспечила своевременную обратную связь и соблюдение сроков внедрения.