Внедрение электронных нарядов-допусков в АО "Востсибнефтегаз"

Бизнес-контекст 

АО «Восточно-Сибирская нефтегазовая компания» (АО «Востсибнефтегаз») входит в группу компаний НК «Роснефть». Предприятие ведет разработку Юрубчено-Тохомского нефтегазоконденсатного месторождения, расположенного в Эвенкийском муниципальном районе Красноярского края. Товарная продукция поставляется в систему магистральных нефтепроводов.

Суть проекта 

Перевод ручного оформления, согласования, подписания, хранения нарядов-допусков на работы повышенной опасности (далее РПО) из бумажного вида в полностью цифровой.

Внедрение цифровой системы управления нарядами‑допусками, планирования мероприятий по ОТ и ПБ, контроля за обучением и аттестацией участников процесса с реализованной  интерактивной картой и другим функционалом -- решение  "Электронные наряды-допуски" компании ЕАЕ-Консалт на базе платформы Directum RX.

Проект реализован, более того заказчик тиражировал решение на все структурные подразделения.

Ключевой бизнес-заказчик – Служба главного инженера, отдел промышленной безопасности и охраны труда. УПБОТОС – Управление промышленной безопасности, охраны труда и окружающей среды

Цели

• Сократить время на согласование нарядов-допусков до 30 минут.
• Выстроить прозрачную систему согласования
• Юридически значимое согласование НД
• Упрощенный механизм создания

Задачи:

• Усилить контроль за квалификацией сотрудников
• Отслеживать пересечения по РПО по местам, исполнителям, видам опасных работ
• Оформление нарядов-допусков на РПО

Цели и задачи по улучшениям показателей процесса

• Безопасность – корректный анализ безопасности выполняемых работ при формировании документа;
• Качество – корректное оформление наряд-допусков (исключение повторных корректировок, перепечаток и пересогласований);
• Срок – сокращение длительности процедуры оформления, согласования и утверждения наряд-допусков.

Описание кейса

Старт: октябрь 2024, завершение: январь 2025.

Развитие (ЗНИ) старт: апрель 2025, завершение: декабрь 2025.

Как выглядел процесс до проекта (как было)

Отсутствие координации при оформлении наряд-допусков подрядными организациями со стороны УПБОТОС

Длительная процедура (до 2-х суток) оформления, согласования и утверждения наряд-допусков.

Необходимость физической доставки на автомобиле наряд-допуска, для согласования подрядной организацией 

Длительное согласование нарядов-допусков из-за некорректного оформления документов

Потери времени на «физическое» согласование и утверждение наряд-допусков

Сложности ведения физических журналов регистрации наряд-допусков и поиск конкретного документа 

Как стало

Перевели процесс создания, согласования и подписания нарядов-допусков в электронный вид. Реализовали отслеживание квалификаций сотрудников и организация аттестации.

Реализовано в проекте:

• Создание, согласование, хранение нарядов-допусков в электронном виде
• Отслеживание квалификации сотрудников (досье сотрудников, сканы документов)
• Отслеживание пересечений между ЭНД (виды опасных работ, исполнители, дубли, и т.д.)
• Использование ЭЦП в соответствии со статьей 214.2 ТК РФ от 1 марта 2022, 63-ФЗ и приказом Минтруда от 15.12.2020 N 903н
• Соответствие требованиям информационной безопасности

Реализованы фоновые процессы проверок на пересечение и множественные связи между справочниками Модуля ЭНД, гибкие настройки администратора Модуля ЭНД.

Уникальность и ценность проекта

Достигнута высокая ценность для бизнеса и конкретные бизнес-результаты. 

Широкая функциональность модуля и постоянное развитие, дает возможность расширить цифровизацию для автоматизации и контроля бизнес-процессов, в области обеспечения комплексной производственной промышленной безопасности и охраны труда промышленным предприятиям и организациям, эксплуатирующим опасные производственные объекты.

Решение охватывает:

• Электронные наряды-допуски
• Интерактивная карта работ повышенной опасности
• Контроль квалификации сотрудников
• Автоматическое планирование мероприятий (обучение, аттестация, стажировки, инструктажи)
• Оперативная отчетность по всем мероприятиям охраны труда
• Веб-календарь мероприятий по ОТ и ПБ
• Гибкая настройка системы под любой вид опасных работ
• Работа с подрядными организациями
• Мобильное приложение iOs, Android

Результаты

Удалось достичь повышения  удобства и ускорения процессов, благодаря следующим результатам и возможностям:

• дистанционное оформление, согласование и утверждение нарядов-допусков, с использованием ЭЦП;
• электронный журнал регистрации нарядов-допусков;
• корректное оформление нарядов-допусков, исключение ошибок и повторных пересогласований;
• своевременное оформление нарядов-допусков/

Улучшение процессов затронуло руководителей структурных подразделений, инженеров, мастеров, начальников производства, руководителей цехов и сотрудников "Отдела обеспечения безопасности производственных процессов", а так же сотрудников подрядной организации.

Ключевые результаты для бизнеса

1. Сокращение времени согласования на 205 часов

2. Сокращение времени непроизводственных простоев (длительность оформления и согласования не более 1 часа) 

3. Снижение количества инцидентов и аварий

4. Упрощение контроля и аудита

5. Снижение количества ошибок при заполнении НД

6. Выполнение норм законодательства, неизменность НД после выдачи, исключение штрафов от регуляторов

7. Снижение затрат на согласование, архив НД всегда под рукой, быстрый поиск документов

Планы по развитию

Положительным фактором является то, что решение  "Электронные наряды-допуски" реализовано на платформе Directum RX, входит в Подписку. Дополнительное финансирование может потребоваться на развитие функционала (ЗНИ), когда появляется такой запрос от бизнес-заказчика. Сервисная поддержка (консультирование) пользователей, когда большой временной перерыв межу вахтами и появляются новый пользователи.

Расчет эффективности

Команда проекта

Состав команды проекта

• Шутов Павел, Начальник управления систем электронного документооборота
• Базылева Александра , Руководитель проектов Управление систем электронного документооборота
• Зорин Александр, Программист Управление систем электронного документооборота
• Маханько Михаил, Инженер-программист 1 категории

Об авторе заявки

Базылева Александра, Руководитель проектов Управление систем электронного документооборота.

На должность руководителя проектов Directum в ЕАЕ Консалт я пришла в октябре 2024г. В компании уже был разработан Модуль Наряды-допуски. Меня очень заинтересовала тема промышленной безопасности и охраны труда. С первых рабочих дней я полностью погрузилась в эту тему. К тому же, уже был подписан договор о первом внедрении этого модуля в одну из компаний Роснефти, а через месяц стартовал и второй проект. Как руководитель проектов, я должна была погрузиться в тему организации работ повышенной опасности и специфику отрасли.

Тема оказалась очень обширна и затрагивает множество бизнес-процессов, подразделений, специалистов, а что важнее всего связана с сохранением здоровья и жизни человека. То, как правильно и вовремя созданы и согласованы документы, влияет не только на финансово-экономические показатели предприятия, но и на безопасность каждого участника процесса.

Непрерывное изучение темы промышленной безопасности и охраны труда, дает нам развивать продукт и наполнять его новыми процессами, которые мы автоматизируем и делаем работу специалистов в организациях более быстрой, прозрачной, понятной и контролируемой. 

Дополнительные файлы

• Прикреплен файл: Комплексная производственная безопасност_ 28.01.2026.pdf