Обучение студентов профессионального колледжа г.Новокузнецка работе в СЭД Directum

Об учебном заведении

Государственное профессиональное образовательное учреждение «Профессиональный колледж г. Новокузнецка» имени Кучерявенко Тамары Александровны - инновационное образовательное учреждение, готовящее специалистов в соответствии с потребностями экономики Кемеровской области - Кузбасса и рынка труда. Реализует востребованные программы среднего профессионального образования по передовым технологиям в управлении, экономике и сфере услуг для стратегических отраслей региона.

Одной из таких специальностей является 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение. После завершения обучения по данной специальности, присваивается квалификация - специалист по документационному обеспечению управления и архивному делу. Срок обучения 2 года 10 месяцев.

Согласно учебному плану цикл включает в себя междисциплинарный курс «Организация работы с электронными документами», в рамках данного курса происходит обучение студентов работе с различными СЭД, в том числе системы Directum.

История проекта

В нашей образовательной организации для обучающих целей использовалась СЭД 1С: Документооборот, у студентов имелась возможность освоить принцип работы на практике. Пробовали работать с системой «Дело», но данная система оказалась сложной в техническом плане. В итоге в полном объеме изучали систему 1С: Документооборот, а систему "Дело" рассматривали только теоретически.

До 2023 года срок обучения по данной специальности составлял 3 года 10 месяцев. В 2022 году правительством РФ был пересмотрен Федеральный государственный образовательный стандарт по данной специальности, согласно которому срок обучения уменьшился. К данному стандарту прилагались примерные программы учебных дисциплин и профессиональных циклов. Примерная программа профессионального модуля ПМ.01 Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности организации, в который входит междисциплинарного курса «Организация работы с электронными документами», содержала предложенные разработчиками основные печатные и электронные издания, в состав которых входило учебное пособие Алтуховой Натальи Фаридовны «Системы электронного документооборота». Данное пособие издано в двух частях, теория и практикум. В практической части данного учебного пособия рассмотрено 4 системы электронного документооборота, в том числе и Directum RX. Также в пособии прописаны ссылки на бесплатные демонстрационные версии.

Для получения демонстрационной версии наша образовательная организация заключила договор о сотрудничестве. В феврале 2022 года, мною было пройдено обучение на официальном портале обучения https://edu.directum.ru.

После заключения соглашения с ООО «Директум», для обучения студентов мне предоставили демонстрационные стенды, а также учебные пособия по изучаемым курсам «Основы работы в Directum RX», «Использование решения «Делопроизводство» Directum СЭД+» и «Использование решения «Договоры» Directum СЭД+». У студентов появилась возможность изучать экосистему решений Directum, сравнивать СЭД, анализировать плюсы и минусы каждой системы.

План учебного процесса: педагог подробно рассказывает о системе, демонстрирует интерфейс, подробно объясняет принцип работы. Затем студенты приступают к выполнению практических заданий, предоставленных в учебном пособии. После выполнения всех практических работ, педагог выдает доступ к аттестации по данному курсу.

В нашей образовательной организации, я являюсь единственным педагогом, работающим в данных системах.

Обучение проходит по двум модулям «Делопроизводство» и «Договоры» для специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение. Ежегодно в колледже набирают по одной группе 25 человек, соответственно это количество проходит обучение в СЭД.

Знание различных систем электронного документооборота позволяет нашим студентам быть востребованными и конкурентно способными на рынке труда.

Результаты

На сегодняшний день мы сотрудничаем с Directum уже 5 лет. За эти годы было обучено более 120  студентов, из которых более 70 получили доступ к аттестации на портале обучения edu.directum.ru к курсам

• RX-11 «Основы работы в Directum RX»
• RX-12 «Использование решения «Делопроизводство» Directum СЭД+»
• RX-13 «Использование решения «Договоры» Directum СЭД+»

Поскольку мы обучаем студентов по направлению 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, в их обучении мы делаем упор на пользовательские курсы.

Неоднократно студенты, вернувшись с производственной практики, говорят о том, что на предприятии им поручали регистрацию входящей и исходящей документации в Directum RX. Что в очередной раз подтверждает конкурентную способность наших выпускников.

«Опыт работы с множеством программных продуктов позволяет давать студентам выбор в части того, с чем им комфортнее работать. Так студенты анализируют системы, выделяют для себя плюсы и минусы каждой. Этот момент является важным, так как среди студентов находятся будущие ЛПР, которым будет предстоять сделать в будущем выбор, какая система будет автоматизировать бизнес-процессы компании».

Об авторе заявки

Я, Фирсова Александра Александровна, окончила колледж по специальности «Программное обеспечение ВТ и АС». После окончания колледжа устроилась на работу секретарем, параллельно поступила в университет по специальности Документоведение. Окончив университет получила предложение перевестись педагогом дисциплин профессионального цикла специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение. И уже в качестве педагога налаживала контакты с компаниями, разрабатывающими СЭД, для того чтоб уроки проходили интересно, наглядно, чтоб студенты имели практический опыт и были конкурентно способными на рынке труда.