Автоматический запуск на согласование документов в Directum RX, которые переданы из 1С

Задача

В компании было принято решение, что единой системой согласования документов будет Directum RX. Заказчику был необходим функционал, который позволил бы пользователям отправлять созданные в 1С документы на согласование в Directum RX и произвести дальнейшую автоматическую их отправку в Диадок.

Требовалась передача актов выполненных работ (КС-2 и КС-3) и финансовых документов.

Реализация

Система 1С

На стороне 1С был доработан функционал, который позволяет выгружать документы (параметры карточек и файлы) в промежуточную базу данных.

Система Directum RX

Фоновый процесс

Для Directum RX был разработан фоновый процесс, который обращается к базе данных и обрабатывает новые записи из 1С.

Создание карточек

Фоновый процесс создает новые документы:

• Для неформализованных документов карточки создаются на основе сопоставления полей 1С - Directum RX;
• Для формализованных документов - из XML, используя стандартный функционал Directum RX (Импорт XML).

Для финансовых документов была предусмотрена пакетная обработка, т.е. если из 1С выгружается пакет документов, то они связываются в Directum RX. Один из документов становится основным (обычно первый Формализованный), а остальные его Приложениями. Далее весь пакет отправляется на согласование.

Отправка по процессу

С помощью справочника Констант администратор может вручную указать ИД варианта процесса для обработки каждого потока документов для автоматического запуска задачи.

После запуска процесса осуществляется согласование и подписание документов. Далее документы отправляется в сервис обмена: реализован новый блок сценария автоматической отправки документа в Сервис обмена.

Результат

Доработка позволила перенести согласование финансовых документов из 1С в Directum RX. Теперь есть возможность автоматически создавать и отправлять по нужному процессу документы, которые были созданы в 1С.

Если заказчику понадобится быстро заменить процесс, по которому должно происходить согласование, то достаточно изменить ИД в константе.

В результате на 85% снижены ручные операции для 2 процессов.

Данная доработка реализована для версии RX 25.3.

Состав команды решения

• Ведущий консультант: Асанович Федор
• Разработчик: Терентьев Назар
• Разработчик: Руденко Андрей
• Тестирование: Клейменова Евгения