Разработка собственных типов и видов документов для автоматизации процессов

Компания 

Компания пользуется Directum RX для организации документооборота. Внедрены основные модули: Делопроизводство, Договоры, Совещания. Также имеются модули: Проекты, Agile-доски, База знаний, Планирование проектов.

Проблема

Рабочие места примерно 200 человек работников организации находятся в г. Минске, а отдел управления персоналом и бухгалтерия находятся в Солигорске -- работу усложняла необходимость возить заявления, приказы и прочие внутренние документы на бумаге из Солигорска в Минск и обратно.

Решение

Были собственными силами выполнены доработки новых и видов и типов документов.

Разработаны различные виды заявлений (отпуска трудовые, социальные) и регламенты для них по согласованию и подписанию. Степень охвата 100% сотрудников.

Разработаны документы, связанные с командированием работников (заявки, авансовые отчеты, документы связанные с командированием за границу). Степень охвата - 100% всех документов данного типа формируются, согласовываются и подписываются в системе.

Доработана возможность выводить несколько подписей на один документ, что позволило автоматизировать создание различных актов, требующих подписания комиссией, председателем комиссии либо утверждения.

Интеграция с 1С

Разработана собственная интеграция с 1С. Кадровые приказы, приказы на командирование и пр.. формируются в 1С и через https протокол с использованием формата json передаются в Directum RX для согласования и подписания.

Заявления на трудовые и социальные отпуска передаются наоборот из Directum RX в 1С и на основании этих данных формируются отпускные записки.

Результаты

Отпала необходимость возить заявления, приказы и прочие внутренние документы на бумаге из Солигорска в Минск и обратно.

Показатели:

• 100% пользователей (порядка 500 человек) охвачены автоматизацией по проекту;
• 100% топ-менеджеров (примерно 10 человек) работают в системе;
• с 2-х дней до нескольких часов ускорилось согласование и подписание.