Обучение курсам по Directum студентов 3 курса профиля «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Образовательный контекст

Обучение ведется в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования «Курганский государственный университет», Гуманитарный институт, кафедра «История и документоведение».

Сегодня  на  пяти  кафедрах  Гуманитарного  института  обучаются  почти  900  студентов  по  9  направлениям  подготовки  бакалавриата,  4  направлениям  магистратуры и 4 направлениям аспирантуры. 

Обучение работе с системой Directum организовано для студентов 3 курса специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение (Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»)

История проекта

Обучение ведется в рамках курса «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле». Когда это курс стал вести новый преподаватель — я, Волков Артем Владимирович, старший преподаватель кафедры «История и документоведение» — было принято решение сделать курс максимально практически ориентированным и ввести в него в том числе модули знакомства и работы с актуальными системами ЭДО.

Так как студенты приходят с разной степенью подготовки предполагалось, что они изучают все – начиная от строения компьютера и принципов его работы ЭВМ, офисных программ и заканчивая системами ЭДО. Для этого были инициированы переговоры и подписание соглашений/договоров с компаниями-разработчиками ПО ЭДО. При поддержке директора Гуманитарного института Д.Н. Маслюженко удалось достичь соглашения со всеми организациями, в том числе Directum.

Инициатором внедрения курса именно по Directum я был по простой причине – именно эта система уставлена во всех органах исполнительной власти Курганской области.

Главная задача была в том, чтобы студенты не просто знали, какие системы ЭДО бывают, а чтобы знали и понимали, как в них работать, хотя бы на базовом уровне. Чтобы они представляли себе принцип функционирования Directum RX, базовые настройки и т.д. Чтобы, придя на работу их не надо было обучать с нуля.

Методические решения по преподаванию

Выбрана были именно та специальность студентов, для кого этот курс является основным: специальность 46.03.02 Документоведение и архивоведение (Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»)

После полной переработки курса он стал максимально сбалансированным – начиная с тем устройства компьютера и сетей, затем следовало освоение основными офисными программами и завершается курс работой с несколькими актуальными системами ЭДО.

Студенты начинают знакомство с Directum RX с просмотра обучающихся видео, затем следует изучение лекционного материала и завершается курс практической работой на облачном стенде.

Сложности

Сложности с Directum RX возникли только в первый год освоения, когда требовалось настроить программу самостоятельно. Сейчас к счастью таких проблем нет.

К сожалению, из-за малого количества часов и необходимости освоить большое количество материала, изучение Directum RX ведется только на базовом курсе.

Результаты и планы

Студенты осваивают на базовом уровне Directum RX, спустя год они проходят практику в органах исполнительной власти Курганской области, где их знания оказываются востребованы. Ежегодно систему изучают 20-30 студентов.

Всего на данный момент обучено порядка 100 студентов.

В планах выделить время для освоения дополнительных курсов по Directum RX.

Об авторе заявки

Автором внедрения проекта является Волков Артем Владимирович, старший преподаватель кафедры «История и документоведение». После того, как курс «Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле» был передан для преподавания мне, я принял решение его переработать.

Хочется отметить высокий уровень поддержки со стороны компании Directum. Внедрение и настройка курса проходили без проблем, поддержка оказывалась в полной мере.