ИИ Колледж ТюмГУ: от креативной идеи до демонстрационного экзамена по Directum

Образовательный контекст

Колледж искусственного интеллекта, креативного мышления и мастерства федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Тюменский государственный университет». Сокращенное наименование: ИИ Колледж ТюмГУ. Создан приказом ректора от 09.09.2024 № 683-1 «Об организационных изменениях» на основании решения Ученого совета от 30.08.2024.

Цели Колледжа:

• удовлетворение потребностей личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии посредством получения образования соответствующего уровня;
• удовлетворение потребностей общества и государства в квалифицированных специалистах со средним профессиональным образованием, а также потребности личности в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии;
• развитие научной деятельности в соответствии с направлениями деятельности Колледжа, проведение научных исследований с привлечением работников Университета и обучающихся, в том числе аспирантов;
• формирование высококачественной системы подготовки специалистов в соответствующей сфере среднего профессионального образования;
• распространение зарубежного и (или) накопленного в Университете образовательного опыта;
• выполнение заказов на оказание дополнительных образовательных услуг на основе гражданско-правовых договоров;
• обеспечение системной модернизации среднего профессионального образования;

Важный вклад в подготовку квалифицированных кадров для успешных проектов и развития экономики вносят преподаватели, их роль и успехи стоит тоже отразить. Такие истории достойны внимания сообщества и наград.

ИИ Колледж предлагает образовательные программы среднего профессионального образования по 5 специальностям и 2 профессиям.

На базе 9 классов

• 09.02.13 Интеграция решений с применением технологий искусственного интеллекта, 3 г. 10 м.
• 10.02.05 Обеспечение информационной безопасности автоматизированных систем, 3 г. 10 м.
• 40.02.04 Юриспруденция, 2 г. 10 мес.
• 44.02.02 Преподавание в начальных классах, 3 г. 10 мес. Программа ВИ.
• 55.02.02 Анимация и анимационное кино (по видам), 3 г. 10 мес. Программа ВИ.

На базе 11 классов

• 09.01.03 Оператор информационных систем и ресурсов, 10 мес.
• 46.01.03 Делопроизводитель, 10 мес.

История проекта

ИИ Колледж впервые обучает по данным профессиям, и я так сказать «первопроходец». В 1 семестре 2025/2026 уч. года при проведении занятий использовали учебный сайт СЭД 1С. Документооборот, т.к. Тюменский государственный университет использует этот продукт.

Работая на основном месте в ГБУТО «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области», регулярно прохожу курсы повышения квалификации СЭД Directum. Именно в первых числах января 2026 г., при прохождении таких курсов, было принято решение в процессе обучения использовать современный облачный продукт Directum RX. Заключен договор о сотрудничестве.

Directum RX + практика = карьера

Студенты, освоившие экосистему решений Directum RX на парах, применят знания на производственной практике в Администрации г. Тюмени и Центре «Мои документы» (апрель–июнь 2026 г.) и получат шанс там же трудоустроиться.

Преимущества использования Directum RX на лекционных и практических занятиях неоспоримы, т.к. это продукт с понятным интерфейсом, логика работы с документами проста и понятна, что помогает студентам быстро усвоить материал.

Directum RX является облачным продуктом, не требует наличие сервера и мощных ПК, а самостоятельные работы можно выполнить в любое время, даже на телефоне.

Методические решения по преподаванию

Комплексное обучение делопроизводителей с использованием экосистемы решений Directum RX предполагает сочетание теоретической подготовки и практических занятий, направленных на освоение инструментов системы и их применение в реальных рабочих процессах. Такой подход позволяет студентам быстро адаптироваться к работе в Directum RX и эффективно выполнять практические задания.

На лекциях студенты знакомятся с основами делопроизводства, принципами работы СЭД и спецификой Directum RX. Мы рассматриваем следующие темы:

• нормативно-правовая база, регламентирующая документационное обеспечение управления и электронный документооборот;
• основные понятия: электронный документ, электронный документооборот, электронная подпись, жизненный цикл документа;
• архитектура и функциональные возможности Directum RX (управление документами, деловыми процессами, договорами, совещаниями, обращениями граждан);
• интерфейс системы, навигация, базовые операции (создание, редактирование, поиск документов);
• принципы регистрации документов, контроля исполнения поручений, ведения номенклатуры дел;
• работа с электронной подписью: виды подписей, процесс подписания и проверки подписей.

Во время лекций используются видеоуроки.

Практические занятия направлены на закрепление теоретических знаний через выполнение реальных задач в Directum RX. Занятия для студентов были организованы на 2 стендах.

Примеры практических заданий:

• регистрация входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• постановка документов на контроль, отслеживание сроков исполнения, формирование отчётов по контролю;
• работа с номенклатурой дел;
• создание документов из шаблонов, редактирование реквизитов и файлов;
• отправка документов на согласование, работа с заданиями в разделе «Входящие» и др.

По итогам обучения студенты сдают аттестацию и демонстрационный экзамен.

Демонстрационный экзамен (ДЭ) — это форма оценки профессиональных навыков, при которой экзаменуемый выполняет практические задания в условиях, максимально приближённых к реальным рабочим процессам. Для делопроизводителей ДЭ с применением Directum RX позволяет проверить готовность к работе с документами в электронном формате.

Цели проведения ДЭ:

• оценить уровень владения Directum RX ;
• проверить навыки работы с разными типами документов (входящие, исходящие, внутренние, по личному составу);
• выявить пробелы в подготовке для корректировки программ обучения;
• подтвердить готовность к самостоятельной работе с документами.

Результаты

Ключевые результаты внедрения

• Формирование практических навыков. Студенты получают не только теоретические знания о документообороте, но и отрабатывают реальные сценарии работы с документами: регистрацию, согласование, контроль исполнения, формирование отчётов.
• Подготовка к профессиональной среде. Работа в Directum RX максимально приближена к реальным условиям — выпускники уже знакомы с интерфейсом и функционалом системы, востребованной в бизнесе и госсекторе.

Преподаватель ИИ Колледжа получил статус сертифицированного специалиста Directum RX.

Курс прошли 24 студента 09.01.03 Оператор информационных систем и ресурсов и 17 студентов 46.01.03 Делопроизводитель.

По окончанию проводилась аттестация, так из 24 студентов – операторов оценку отлично получили 11 чел. (46 %), хорошо 9 чел. (38 %) , удовлетворительно 4 чел. (16 %).

Студентов – делопроизводителей еще ждет аттестация 13.03.2026 и демонстрационный экзамен 19.03.2026.

Планы развития

В новом 2026/2027 учебном году планируется продолжить сотрудничество с компанией Directum. Кроме операторов и делопроизводителей, подготовить программу для студентов курса 40.02.04 Юриспруденция.

Еще один преподаватель ИИ Колледжа пройдет обучение на специалиста Directum RX.

Команда

Об авторе заявки

Автор заявки Иванова Инна Леонидовна, основное место работы заведующий сектором формирование архивных фондов Государственного бюджетного учреждения Тюменской области «Государственный архив социально-политической истории Тюменской области». С 01.10.2026 по совместительству преподаватель ИИ Колледжа ТюмГУ по следующим дисциплинам:

• Документальное и правовое обеспечение управления;
• Документирование управленческой деятельности и организация работы с документами;
• Основы делопроизводства;
• Архивное дело;
• Организация текущего хранения документов и подготовка дел для передачи в архив;
• Систематизация и организация оперативного хранения документов;

Все что касается делопроизводства и архивного дела – все компетенции реализовываю в профессиональной деятельности (в госархиве работаю с 05.05.2009) и передаю студентам. Так же провожу учебную практику.

Личный опыт реализации нового проекта, использование экосистемы решений Directum RX в образовательном процессе доказало свою высокую эффективность как инструмент подготовки специалистов к работе в условиях цифровой экономики.

Присвоено звание «Почетный член Всероссийского общества инвалидов» (Постановление ЦП ВОИ от 28.02.2001 № 58), награждена: Почетная грамота Министерства здравоохранения и социального развития РФ (приказ от 15.07.2008 № 1241-н), Почетная грамота Тюменской областной Думы (Постановление от 24.06.2003 № 908), Почетная грамота Губернатора Тюменской области (Постановление от 07.04.2006 № 25), Почетная грамота ЦП ВОИ (Постановление от 02.06.08 № 52), Почетная грамота Управления по делам архивов Тюменской области (приказ от 12.03.2013 № 14), Почетная грамота Общественной палаты Тюменской области (2025). 04.04.2026 исполняется 55 лет.

Дополнительные файлы

Презентация «Лекция_Директум» Прикреплен файл: Лекции_Директум (1).pptx