Рабочие процессы на университетской скамье. Подготовка квалифицированных кадров в ННГУ им. Н.И. Лобачевского в сотрудничестве с Directum.

Образовательный контекст

Среди задач, которые должна решать в настоящее время система высшего образования Российской Федерации, задача реализации практико-ориентированного подхода в обучении является одной из самых важных. Только при успешном выполнении этой задачи высшие учебные заведения могут подготовить конкурентоспособных высококвалифицированных специалистов, способных овладевать новыми технологиями, использовать и совершенствовать их.

Именно такой подход реализуется при подготовке обучающихся в федеральном государственном автономном образовательном учреждении высшего образования «Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского».

Особую роль в развитии профессиональных компетенций, умений и навыков при обучении по определенным направлениям подготовки и специальностям занимает практическое освоение цифровых технологий и формирование навыков работы в современных информационных системах и сервисах.

На базе экосистемы решений Directum RX c 2023 года в ННГУ организован электронный документооборот. А с 2024 года началось сотрудничество с компанией Directum по реализации партнерской программы в области подготовки кадров для цифровой экономики с применением программного обеспечения, методических и лекционных материалов, пособий по курсам обучения, предоставляемых компанией Directum.

История проекта 

Наша история о том, как выбор Directum в качестве практической основы реализации учебного процесса становится началом профессиональной карьеры студентов.

В 2022-2023 году в Институте международных отношений и мировой истории ННГУ открылся набор обучающихся по направлению подготовки «Документоведение и архивное дело». Заведующий кафедрой информационных технологий в гуманитарных исследованиях, ответственный за реализацию подготовки студентов по этому направлению, Миронос Алексей Андреевич начал поиск решений для того, чтобы проводить практические занятия на современной цифровой платформе, интегрирующей современные решения в сфере организации электронного документооборота. Так началось сотрудничество ННГУ и Directum в рамках партнерской программы, позволяющее обучать студентов с использованием современных цифровых технологий на базе продуктов компании.

Экосистема решений Directum RX в ННГУ – это, на которой построены процессы управления документами, организация делопроизводства и документооборота в университете, система для реализации управленческих решений, знакомая не понаслышке, своя, родная, наша.

Именно нашей университетской системе Directum RX отвелась главная роль в практическом изучении дисциплин «Системы электронного документооборота» и «Организация и технология документационного обеспечения управления» студентами второго и третьего курсов обучения направления подготовки «Документоведение и архивоведение». По дисциплине «Системы электронного документооборота» была обучена группа магистров этого же направления подготовки.

С 2024 года в ННГУ началось использование того огромного багажа знаний и цифровых возможностей, которые предоставила на безвозмездной основе компания Directum.

Миронос Алексей Андреевич, руководитель образовательной программы бакалавриата по направлению «Документационное обеспечение управления»:

Перед нами была поставлена задача организовать подготовку обучения по направлению «Документоведение и архивоведение». Применение современных возможностей организации учебного процесса, связанных с освоением цифровых технологий – это необходимое условие реализации образовательной программы. Профессиональное понимание подсказывало, что лучшим решением выбора цифровой платформы при реализации обучения станет выбор системы, на которой строятся рабочие процессы университета, то есть цифровых решений Directum.

Как проходят наши занятия

Работа на учебном стенде Directum RX на облачном сервере начинается с 6-7 практического занятия студентов 2 и с первого практического занятия студентов 3 курса и продолжается на каждом занятии в течение всего периода обучения.

Начинается обучение с рассказа о компании Directum, об экосистеме решений Directum RX с точки зрения ее возможностей и их практического применения в работе. Показываю студентам видео о системе Directum RX, о модулях системы и организации работы в них. Рассказываю о своем опыте работы в системе Directum RX, о практических возможностях системы, делюсь планами университета по дальнейшему использованию возможностей и продуктов системы. Это помогает студентам понять, что мы вместе учимся, вместе работаем в системе, что экосистема решений Directum RX – это не просто модуль для обучения, а электронная цифровая основа управленческой деятельности ННГУ.

После визуального представления платформы и ее возможностей мы знакомимся с учебными пособиями Directum, изучаем особенности построения работы на учебном стенде. Каждый выбирает своего «Павла» (логин для входа в систему), запоминает его на три семестра обучения, и начинается самое интересное для ребят – работа в системе на каждом практическом занятии в течение трех семестров, и самое главное для преподавателя – интерес к изучению предмета.

В первый семестр обучения мы привыкаем к интерфейсу, к инструментам платформы, выполняемые задания в большей части связаны с возможностями платформы по работе с документами: создаем документы, их версии, создаем шаблоны бланков, оформляем документы, реквизиты документов по требованиям ГОСТ.   

Во втором семестре переходим к изучению управленческих процессов, используем учебное пособие по курсу «Основы работы в Directum RX».

Третий семестр обучения связан с освоением курса «Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX».

В обучении мы моделируем рабочий процесс: входим в систему, получаем задания, выполняем их, проверяем, контролируем результат. Именно так и происходит организация рабочего процесса в современной производственной деятельности, связанной с документационным обеспечением: ежедневная работа сотрудников, занятых в этой сфере, в определенных системах электронного документооборота.

Когда лекции и практические занятия по расписанию у нас совмещены (сначала лекция, потом практическое занятие), то перед началом лекции я уже улыбаюсь внутри, так как знаю, что сейчас меня спросят: «А сегодня мы в Directum RX будем работать?». Я понимаю, что ребятам хочется включить компьютеры, войти в Directum RX, получить задание, и начать над ним работать. И отвечаю на непременно задаваемый вопрос: «Конечно, будем. Вы можете уже сейчас включить компьютеры, но сначала прослушаете теоретическую часть».

Почему Directum RX? 

Directum RX – это помощник в подготовке профессионалов в управленческой работе, в работе в области документационного обеспечения, это тот современный цифровой инструмент процесса обучения, который позволяет осваивать необходимый теоретический материал, имеющий практическое значение, в среде, максимально приближенной к производственной.

Работа в Directum RX и для преподавателя, и для обучающихся – это тот верный путь, тот лайфхак, который 100% срабатывает в освоении знаний, позволяя поддерживать интерес к обучающему курсу, формирующий стремление изучить новое, и, что важно, качественно освоить материал.

Хочется непременно отметить профессиональный подход компании Directum к составлению учебных пособий: это и изложение материала в пособиях, и формирование заданий по работе на платформе: от простого к сложному, от полностью объясненной схемы выполнения задания к самостоятельной возможности обучающегося продумать этапы, шаги исполнения задания. Задания в учебных пособиях построены так, что не просто учат выполнять какие-то действия на платформе, но и побуждают думать, размышлять, предполагать варианты решений. Это эффективно реализованная модель усвоения материала: от простого к сложному, от элементарного исполнения задания к анализу, поиску решений, получению результата.

И, конечно, нужно отметить возможность пройти аттестацию и качественно разработанные инструменты для ее прохождения. С такой радостью и готовностью ребята подходят к этому этапу. Без волнения, конечно, не обходится, но в итоге у всех получается ответить на не самые простые вопросы тестов.

Как Directum помогает в трудоустройстве студентов

В 2025 году ННГУ во второй раз заключил соглашение с компанией Directum о реализации партнерской программы. Курирующий проректор и правового, и документационного обеспечения деятельности Завозяев А.И. после заключения соглашения предложил трудоустроить студентов 3 курса, прошедших в течение семестра обучение работе в системе Directum RX и проходящих обучение в ННГУ, в отдел документооборота управления делами ННГУ.

Так две студентки 3 курса – Атякшева Елизавета и Петрова Полина успешно прошли собеседование и начали работать делопроизводителями отдела документооборота управления делами ННГУ. Несомненно, была радость оттого, что поверили в нашу работу, поверили в ребят, в качество полученного образования, в те навыки, которые у них были сформированы в процессе обучения, в том числе благодаря освоению цифровых технологий на базе Directum RX.

Не забуду изумление самого опытного сотрудника отдела документооборота Путилиной Татьяны Леонидовны: «Они же умеют работать в системе, они ее знают!».

Не могу сказать, что каждому новому пользователю системы сложно освоить навыки работы в Directum RX. Как правило, это не занимает много времени. На служебном портале ННГУ имеется подробная инструкция по работе в системе, видеоматериалы. Но в данном случае отдел получил и обученных работе в системе, и обучающихся в настоящее время сотрудников, которым не нужно было осваивать начальные навыки, а можно было сразу же приступать к изучению особенностей работы в системе, связанных с исполнением должностных обязанностей.

Ежова Екатерина Евгеньевна, начальник управления делами ННГУ: "Уже на собеседовании было понятно, что Елизавета и Полина хорошо обучены, имеют навыки работы в системе Directum RX, будут справляться с функциональными обязанностями. Могу сказать, что наши надежды были оправданы. Елизавета и Полина успешно справляются со всеми рабочими задачами. Благодаря знаниям цифровых технологий быстро и качественно выполняют полученные задания, предлагают интересные решения в решении производственных задач."

Результаты сотрудничества ННГУ и Directum

С 2024 по настоящее время в ННГУ по направлению «Документоведение и архивоведение» проходят обучение свыше 50 студентов и магистрантов, в том числе, студенты, приехавшие для обучения из-за рубежа. Все они осваивают технологии электронного документооборота в рамках партнерской программы ННГУ и компании Directum.

В рамках партнерской программы по курсу «Основы работы в Directum RX» прошли обучение 12 студентов и магистрантов, 11 из них успешно справились с аттестацией. 9 из них продолжают обучаться практическим навыкам работы в системе электронного документооборота по курсу «Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX» в настоящее время.

В 2026 году приступили к обучению в рамках программы еще 11 студентов. В настоящее время на базе учебного стенда, учебных и методических пособий компании Directum обучаются 2 группы студентов направления «Документоведение и архивоведение», всего – 20 человек.

Хочется от имени Нижегородского государственного университета им. Н.И. Лобачевского поблагодарить всех сотрудников компании Directum, причастных к очень важному и нужному направлению деятельности – обучению. Подготовка учебных и методических пособий, создание и настройка учебного стенда, ежегодное заключение соглашений, ежедневная поддержка, наши вопросы и ваши квалифицированные ответы – все это и заинтересованность в нашем совместном результате, и безмерный профессионализм, и сопричастность ко всем процессам обучения в каждом учебном заведении, к каждому преподавателю, к каждому обучающемуся (боюсь представить, сколько нас, но надеюсь, что нас станет больше!).

Видео-отзывы студентов о работе в системе

Студенты 3 курса:

Студенты 2 курса:

Студентки, которые уже работают в системе:

Предложения по развитию сотрудничества

Студенты, обучившиеся на облачном учебном стенде Directum RX получают хороший практический опыт и навыки, теоретические знания для работы, после окончания обучения или даже до его завершения они становятся ценными специалистами для организаций, использующих продукты компании Directum.

Зная, как компания Directum работает со своими партерами и заказчиками, зная, что компании Directum небезразличен каждый партнер и заказчик, предлагаю реализовать возможность формирования базы данных о вакансиях, связанных с работой в системе Directum RX, для информирования студентов о возможностях трудоустройства.

Таким образом, у компаний может быть закрыта потребность в квалифицированных кадрах, а у студентов – потребность трудоустройства.

Мы в начале пути. Пути знаний, профессионализма и нескончаемого интереса, увлеченные и увлекаемые идеями, разработками, стремлением к совершенствованию. Вместе с компанией Directum мы познаем мир цифровых технологий, раскрываем новые возможности и перспективы их применения в современных системах управления.

Об авторе заявки

Баранова Наталья Васильевна, преподаватель кафедры информационных технологий в гуманитарных исследованиях Института международных отношений и мировой истории ННГУ, начальник отдела документооборота управления делами ННГУ.