Обучение студентов Института международных транспортных коммуникаций курсам Directum RX

Образовательный контекст

Институт международных транспортных коммуникаций осуществляет подготовку специалистов среднего звена, бакалавров, магистров, аспирантов в области международных отношений, мировой политики, международного транспортного права, международной транспортной логистики, управления международными цепями поставок, международного бизнеса, документоведения и архивоведения.

Сотрудничество с ООО «Директум» началось в 2021 г. с внедрения курсов Directum RX в рамках изучения студентами, обучающимися на направлении 46.03.02 Документоведение и архивоведение, дисциплин, «Проектная деятельность» «Системы электронного документооборота», «Экспертиза ценности электронных документов», «Архивы электронных документов: создание и ведение в организации».

Методические решения оп преподаванию

Освоение навыков работы на учебном стенде Directum RX осуществляется поэтапно, в логической и методической последовательности изучения дисциплин согласно Учебному плану направления 46.03.02 Документоведение и архивоведение, профиль «Документационное обеспечение управления международных коммуникаций»:

1 этап

В процессе изучения дисциплины «Системы электронного документооборота» студенты отрабатывают навыки:

• проектирования бланков и разработки шаблонов документов с размещением их в Directum RX;
• регистрации документов;
• настройки системы маршрутизации согласования документов;
• настройки информационно-поисковой системы для организации работы с документами в Directum RX.

2 этап

В процессе изучения дисциплины «Экспертиза ценности электронных документов» отрабатываются навыки:

• формулирования заголовков электронных дел для последующего помещения из в Номенклатуру дел, формируемую в Directum RX;
• проведение экспертизы ценности электронных документов : установление сроков хранения согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 № 236) и Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Росархива от 28.12.2021 № 142);
• формирование Номенклатуры дел в Directum RX).

3 этап

В процессе изучения дисциплины «Архивы электронных документов: создание и ведение в организации» студенты отрабатывают навыки:

• формирования Описи дел в Directum RX на основании Номенклатуры дел;
• формирование и оформление акта приема-передачи дел из текущего делопроизводства в архив организации;
• формирование шаблонов учетных документов архива и т.д.

Изучение проектной деятельности

В ходе изучения дисциплины «Проектная деятельность» применяются навыки, полученные в процессе изучения предыдущих дисциплин и претворяются в реализации конкретного проекта. Суть которого заключается в моделировании на учебном стенде Directum RX системы электронного документооборота на примере конкретной организации: начиная с формирования карточек организации, структурных подразделение, должностей, документов и т.д.;

• настройки маршрутизации документопотоков: входящего, исходящего, внутреннего;
• создания и настройки журналов регистрации по видам и группам документов;
• настройки схемы согласования проектов документов;
• настройка информационно-поисковой системы для организации работы с документами организации.

Методика осуществления учебного проекта:

Преподаватель делит учебную группу на несколько проектных групп: в зависимости от числа намеченных к реализации проектов. Примерно по 5-6 человек в каждой группе. Определяет лидера проектной команды, дает установку и методические рекомендации по реализации определенного проекта, помогает распределить роли в команде и определить функционал для каждой роли (участника проектной команды).

В качестве источников студентам были предоставлены методические материалы (эл. учебные пособия, видеоролики) Directum RX по курсу «Пользователь Directum RX», по освоению модуля «Делопроизводство».

Результаты

Результат реализации проекта – разработка интерактивного уч. пособия по обучению работе в Directum RX.

Проведение итоговой аттестации (экзамена) проходит в форме защиты проекта. Представляется презентация с основным докладом лидера проектной команды, а затем выступлениями всех ее членов с освещением своего вклада в реализацию данного проекта. 

Прикреплен файл: Доклад по работе с Директумом (2).docx

Прикреплен файл: Отчет по Directum RX.pptx
Прикреплен файл: Проектное обучение Внедрение СЭД DIRECTUM RX (по направлению 46.03.02).pptx