Использование продуктов компании Directum в образовательном процессе студентов ИПСУБ УдГУ

Специалист  в области информационной безопасности:

• используя технологии СЭД анализирует потоки данных в организации, выявляет уязвимые точки при передаче и хранении документов; проектирует защитные механизмы на всех этапах жизненного цикла документа;
• изучает требования регуляторов в сфере ИБ: ФЗ № 63‑ФЗ «Об электронной подписи», требованиям к защите персональных данных, требованиям к защите персональных данных (ФЗ № 152)  и другие;
• изучает технологии обработки конфиденциальной информации: разграничение доступа к информационным ресурсам и функция СЭД, журналирование действий пользователя, шифрование данных и другие;
• получает практические навыки работы с реальными информационными системами (СЭД), что способствует его большей конкурентоспособности на рынке труда.

Для юриста:

• современные СЭД являются системами в работе с которыми участвуют большинство сотрудников организации, в том числе и юристы. Они участвуют в процессе создания, согласования, контроля исполнения документов, информационно-справочной и аналитической работе;
• СЭД являются одним из средств обеспечения юридически значимого документооборота (локального, межорганизационного, с контролирующими государственными органами) и поддерживают технологии электронной подписи (простой и усиленной), технологии управления сертификатами ключей проверки электронной подписи, интегрируются с сертифицированными средствами ЭЛ и другими;
• СЭД интегрирует в себе информационные технологии, практические навыки использования которых могут быть применены юристами в других информационных системах организации.

История сотрудничества по образовательным программам

Этапы сотрудничества ИПСУБ УдГУ с компанией Directum

2003 г - 2026 г. Использование в учебном процессе СЭД Directum версий 2.1 - 5.5 и Directum RX.

Рис.1 Возможно один из первых установочных дисков Directum

2003 год. Преподаватель проходит обучение и аттестацию в учебном центре НПО «Компьютер», в учебный процесс внедряется СЭД Directum 2.1.

Студенты специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» в рамках лабораторного практикума дисциплины «Компьютерные информационные технологии ДОУ» изучают СЭД Directum 2.1, в состав которой входят модули: «Управление электронного документооборота», «Управление деловыми процессами», «Канцелярия».

Системно-технические  требования Directum 2.1 позволили развернуть серверную часть системы в среде виртуализации VirtualBox на рабочем месте преподавателя. Компетенции, полученные в рамках обучения преподавателя в учебном центре «НПО Компьютер»,  и возможность доступа к системе технической поддержки Directum, позволили вести администрирование СЭД преподавателем без привлечения администратора информационной системы ИПСУБ

2007 год.  Студенты юристы в рамках лабораторного практикума дисциплины «Информационные системы» начинают изучение СЭД Directum.

2007 год  Студенты специалисты в области защиты информации в рамках дисциплины «Информационные процессы и системы» начинают изучение базовых модулей Directum и модуля Администрирование.

2013 год. Для изучения технологий СЭД в учебный процесс бакалавриата «Юриспруденция» вводится дисциплина «Электронный документооборот».

2014 год.  В учебный процесс внедряется модуль «Directum Восхождение 1.0», который позволяет изучать СЭД Directum с применением игровых технологий (геймификации).

Март 2020. В условиях перехода на дистанционное обучение  для ИПСУБ УдГУ компания Directum разворачивает облачный стенд Directum RX, с возможностью работать с ним дистанционно студентам под 80-ю учетными записями.

Использование облачных технологий позволило получить следующие преимущества:

• дистанционный доступ обучаемого с любого места, где есть доступ в Интернет;
• возможность самостоятельно изучения программного продукта с удаленного ПК;
• оперативное обновление и получение доступа к новой версии ПО;
• возможность увеличение количества обучаемых (масштабируемость) без дополнительных финансовых затрат образовательного учреждение на более производительное серверное оборудование;
• упрощение администрирования информационной системы, т.к. большинство задач администрирования решаются на стороне облака Directum RX. 

2022 год. Для изучения технологий СЭД в учебный процесс бакалавриата «Информационная безопасность» вводится дисциплина «Системы электронного документооборота».

C 2021 года в ИПСУБ идет процесс импортозамещения.

В соответствии с одним из этапов государственной программы поддержки высших учебных заведений «Приоритет - 2030» в институте создается центр компетенций по внедрению отечественного ПО в государственном и муниципальном секторах.

В компьютерных классах устанавливается и используется системное и прикладное программное обеспечение отечественных разработчиков.

Архитектура Directum RX позволила безболезненно использовать клиентскую часть системы в средах отечественных операционных систем «Ред ОС» и «Астра Линукс».

2023 г. В учебный процесс внедряется этап аттестации студентов на получение статуса «Сертифицированный пользователь DirectumRX». У студентов появляется возможность получения официального документа Академии Directum.

Результаты

За 23 года более 1500 студентов прошли обучение СЭД Directum и Directum RX.

Результаты выполненных работ в системе электронного документооборота использовались студентами для написания рефератов, курсовых и выпускных квалификационных работ, для подготовки докладов к студенческим конференциям.

Автор заявки

Старший преподаватель кафедры информационной безопасности ИПСУБ УдГУ Исхаков Р.И. Выступал идейным вдохновителем и реализатором идей и развития преподавания в соответствии с актуальными задачами и потребнвоатью в кибербезовасности и LegalTech.