Фундамент прогресса: как «Калийпроект» управляет научными исследованиями?

Цели и задачи проекта

Компании «Калийпроект» было важно:

• упорядочить работу с проектами различного типа;
• автоматизировать сбор фактических данных по трудозатратам;
• обеспечить прозрачность и контроль проектной документации;
• управлять ресурсами и финансами без переключений на сторонние платформы.

Используемые решения

Directum Projects — часть экосистемы Directum: ИТ-решение расширило функциональность платформы и помогло организовать все процессы управления компанией в одной цифровой среде. Это снизило расходы на обучение и сопровождение инфраструктуры: пользователи работают с проектами и документами без переключений.

На какие еще критерии обратили внимание. Directum Projects:

• поддерживает классическую, гибкую и гибридную методологии;
• дает полную прозрачность проектной деятельности на всех уровнях компании;
• открывает возможность управлять портфелями, программами и инициативами;
• предоставляет понятные инструменты для планирования работ, ресурсов и финансов, контроля отклонений от плана;
• обеспечивает полную импортонезависимость.

Сроки проекта: декабрь 2024 – февраль 2025.

Сегодня в Directum Projects ведутся проекты по разработке строительной документации и научные исследования. Для этого создан специальный реестр.

Работы по проекту планируются на диаграмме Ганта: благодаря визуальному представлению легко отследить зависимости между этапами, контролировать изменения, строить критический путь и прогнозировать потенциальные проблемы.

К проекту прикрепляется вся необходимая документация: договоры, календарные планы, технические задания, входящую и исходящую корреспонденцию.

Чтобы понять, сколько времени потратили сотрудники на выполнение проекта, в «Калийпроект» внедрили инструмент по сбору фактических трудозатрат. В конце каждого рабочего дня специалисты указывают, над каким этапом они работали. Оказалось, что помимо основных работ по проекту, люди заняты и другими, сопроводительными задачами. Например: изучение литературы, подготовка научных статей. Для учета и этих затрат в компании ввели «псевдопроекты»: на них сотрудники отмечают время на создание собственных научных материалов, поиск различных исследований, оценку работ. Это позволяет трезво оценить загруженность штата, понять конкурентоспособность компании на рынке и периодически пересматривать расценки за проведение таких работ.

Результаты

Directum Projects помог систематизировать работу с проектами. Благодаря гибким возможностям платформы, мы смогли адаптировать решение под свою специфику. Наладив и стандартизировав управление проектами, открылись новые перспективы и дополнительные возможности для автоматизации процессов.

Сегодня:

• исполнители отмечаются в модуле учета рабочего времени и фиксируют фактические трудозатраты;
• руководители проектов назначают ответственных на этапах плана и планируют ресурсы.

При помощи системы мы также контролируем выполнение периодических работ по договорам сопровождения (мониторинга), которые продолжительные по времени, но не требуют постоянного внимания. Это позволяет оценить реальные трудозатраты.