Особенности форматирования данных для Excel отчетов

Всем, кто работает с Excel, приходилось встречаться с автоматическим преобразованием вводимых данных в различные форматы. Например, если в ячейке набрать значение «01-3936», то оно автоматически преобразуется в Дату, а при вводе значения «52%» - формат ячейки автоматически станет «Процентный».

Конечно, в некоторых случаях, это очень удобный механизм, но иногда, авто-преобразование формата, мягко говоря, мешает работать. И для того, чтобы «отключить» последствия авто-преобразования при вводе данных в таблице Excel, приходится  изменять формат ячеек вручную, или использовать пункт меню «специальная вставка».

Авто-преобразование формата данных срабатывает и при формировании Excel отчетов в DIRECTUM. Это значит, что если вы формируете сводную таблицу по документам или записям справочника, и при этом формат номеров документов или записей справочников у вас такой, который Excel может воспринимать как подходящий для авто-преобразования, например в дату, то в отчет попадут некорректные данные:

Пример исходных данных для отчета, которые могут быть распознаны как Дата:

01-3936
01/5
3.3.1

Чтобы выйти из этой ситуации, и увидеть в отчете данные, именно в том формате, в котором мы их передаем, следует модифицировать расчет отчета так, чтобы исходные данные поступали в формате, в котором Excel не будет применять автоматическое преобразование.

Обычно, выборка данных для отчета, получается с помощью SQL-запроса к БД DIRECTUM. В нашей ситуации, следует модифицировать SQL запрос таким образом, чтобы результат имел следующий формат:
="<значение>"

Пример SQL запроса на языке ISBL:

StrStart = '="'
StrEnd  =  '"'
QuerySQL = "Select '" & StrStart & "' + dop3 + '" & StrEnd & "' From MBAnalit
                Where dop3 ='01-3936' or dop3 ='01/5' or dop3 ='3.3.1'"  
SQL(QuerySQL)

После обработки IS-Builder запрос будет выглядеть так:

Select '="' + dop3 + '"'
From MBAnalit
Where dop3 ='01-3936' or dop3 ='01/5' or dop3 ='3.3.1'

Примеры возвращаемых значений:

При передаче таких данных в отчет, они будут обработаны как формула, и не будут автоматически преобразованы, а попадут в отчет в виде текстовых строк.