Обновление DIRECTUM 5.8.1. Обзор новинок

Развитие веб-клиента

Для администратора разработана страница диагностики. С ее помощью удобно мониторить работу веб-клиента в компании и вовремя выявлять проблемы.

С помощью страницы администратор может ознакомиться со статистикой запросов пользователей к серверу, просматривать объекты, которые в данный момент находятся в памяти, мониторить состояние клиентских и серверных процессов, а также просматривать список текущих активных сессий пользователей.

Также в состав конфигуратора веб-доступа включена утилита, которая проверяет настройки сквозной Windows-аутентификации и, если есть ошибки, показывает, что необходимо поправить. Это упрощает и ускоряет работу администратора веб-клиента.

Для пользователя доступно планирование работ в календаре почтового клиента. Достаточно нажать на кнопку в задаче или задании, и в почтовом клиенте создается собрание с данными, автоматически заполненными из задачи. Таким образом удобно запланировать время на выполнение задания, добавить напоминание, назначить встречу с участниками задач или заданий.

Кроме того, теперь в веб-клиенте можно создавать задачи копированием существующих, что удобно для работы с типовыми задачами, а также в один клик переходить к папке на уровень выше.

А еще в обновлении поработали над производительностью веб-клиента:

• Добавлена возможность установить сервис предпросмотра документов на отдельный сервер. В системах с большим количеством пользователей это позволяет ускорить работу основного сервера веб-доступа в среднем на 10%.
• Улучшена производительность и повышена стабильность работы веб-модулей.

Новинки межкорпоративного документооборота

В прошлых версиях в системе можно было принимать и обрабатывать входящие соглашения и уведомления об аннулировании. Теперь в десктоп-клиенте появилась возможность инициировать аннулирование исходящих документов. Для этого сотрудник заносит в систему соглашение или уведомление об аннулировании из файла, согласовывает по типовому маршруту, после чего документ об аннулировании автоматически отправляется контрагенту.

В обновлении доступно только создание соглашения из файла и отправка контрагенту. Генерация соглашения решается средствами заказной разработки, в зависимости от используемой системы обмена.

Также появилась возможность принимать неформализованные документы, отправленные в несколько подразделений нашей организации через сервис Synerdocs. Эта возможность важна для корректной загрузки транспортных накладных, так как одна и та же накладная может поступить, например, в транспортно-логистическую компанию и водителю, которые могут относиться к разным подразделения одной организации. Теперь в систему загружается копия транспортной накладной для каждого подразделения организации.

Новые возможности DIRECTUM Ario

Система сервисов Ario, основанная на инструментах искусственного интеллекта, позволяет автоматизировать рутинные операции в информационных системах компании. Возможности сервисов реализованы в модуле DIRECTUM «Инструменты Ario».

В обновлении добавлена возможность в пару кликов настроить классификацию документов жестких форм. Документ жесткой формы – это, например, паспорт гражданина РФ. Его форма фиксирована и не меняется от одного документа к другому. Если раньше для классификации паспортов нужно было обучить классификатор на подготовленном наборе данных, то теперь достаточно нажать на одну кнопку.

В результате в табличную часть «Созданные классы» добавляется класс «Паспорт гражданина РФ». Теперь паспорта будут корректно классифицироваться при занесении в систему.

В новой версии сервисов Ario стало доступно обучаемое извлечение фактов. Разработано специальное приложение, в котором с помощью визуальной разметки можно «показать» сервисам, в каком месте документа расположены определенные факты. Подробно о новом механизме рассказали в статье, читайте и оставляйте комментарии!

Также расширен список фактов, которые могут извлекать сервисы Ario, и документов, из которых факты могут извлекаться. Полный список документов и фактов доступен в справке.

Другие изменения

• Реализована поддержка Microsoft SQL Server 2019.
• Изменен список поддерживаемых версий КриптоПро CSP. Начиная с DIRECTUM 5.8.1, система работает с версиями КриптоПро 4.0/5.0, так как версии 3.6/3.9 работают по стандарту ГОСТ Р 34.10-2001, использование которого с 1 января 2020 года запрещено во всех криптопровайдерах КриптоПро. Система DIRECTUM продолжает работать с версиями 3.6/3.9 в режиме совместимости, без дальнейшей поддержки и исправления замечаний.
• В службе поиска DIRECTUM добавлена возможность полнотекстового поиска по части слова без добавления символа *. Для этого администратору необходимо включить соответствующую настройку в конфигурационном файле службы поиска.
• Улучшен механизм подбора сертификата для подписания документов в десктоп-клиенте. Теперь система автоматически подбирает наиболее подходящий сертификат, например, использованный при прошлом подписании или единственный сертификат, доступный в данный момент. Если автоматически выбранный сертификат не подходит, нужный сертификат можно указать вручную.
• Исправлены замечания к платформе, прикладной части и веб-клиенту DIRECTUM.
• Под версию 5.8.1 адаптировано решение «Согласование входящих счетов на оплату» и коннекторы к сервисам обмена документами.

* * *

Полный список изменений доступен в документах «Изменения DIRECTUM 5.8. Новые возможности», «Изменения DIRECTUM 5.8. Исправленные ошибки» и «Изменения технических решений DIRECTUM 5.8». Чтобы узнать больше о новинках, обратитесь к закрепленному менеджеру.

А вы готовы обновиться на новую версию? Ждем ваших комментариев и вопросов.