HR-процессы 1.1 для Directum RX: гибкая настройка отпусков и английская локализация

В предыдущей версии решения акцент был сделан на автоматизацию основных процессов по оформлению отпусков. В новой версии работа с отпусками охватывает больше аспектов, а пользоваться решением становится удобнее:

• виды отпусков. Теперь можно автоматизировать работу не только с основными, но и с дополнительными отпусками. Например, за вредные условия или ненормированный рабочий день;
• платежные календари. Чтобы подстроиться под процессы компании, можно задать определенные дни для выплат;
• отзыв из отпуска. При оформлении отзыва оставшиеся дни отпуска распределяются на новые даты;
• компенсация отпуска. Сотрудник может оформить компенсацию на часть дополнительного оплачиваемого отпуска;
• английская локализация. HR-процессы становятся прозрачными для сотрудников международных компаний.

Настройки отпусков

По умолчанию при установке решения создается два вида отпуска: ежегодный оплачиваемый и без сохранения заработной платы. Если в организации предусмотрены другие виды отпусков, их можно добавить вручную или импортировать из внешней системы, в которой ведется кадровый учет.

При создании вида отпуска задаются настройки, которые влияют на дальнейшую работу с отпусками.

В карточке отпуска можно отрегулировать, какой отпуск оплачивается и обязателен к исполнению. Также можно указать, на какую часть отпуска нельзя оформить компенсацию.

Далее при настройке решения задается, какие отпуска и какой длительности доступны для каждого сотрудника компании.

Доступные виды отпусков и их продолжительность отображаются в задании на планирование и задачах на изменение отпуска.

Платежные календари

Для удобства расчетов с сотрудниками, например, при выплате отпускных или компенсации отпуска, настраивается платежный календарь. В нем указываются дни, в которые перечисляются денежные средства, и HR-процессы гибко подстраиваются под заданные параметры. С учетом платежных дней устанавливается крайний срок для согласования кадровых заявлений или минимальный срок, необходимый для оформления отпуска.

Отзыв и компенсация

При необходимости руководитель или сотрудник могут инициировать отзыв из отпуска.

Сотрудник, вышедший на работу, получит задание проверить распределение оставшихся дней отпуска. Эти дни переносятся на другие даты или на них оформляется компенсация, если оставшуюся часть отпуска можно компенсировать. Также сотрудник может сам инициировать компенсацию части отпуска при оформлении его переноса.

Локализация

Теперь цифровизация HR-процессов доступна международным компаниям. Благодаря локализации интерфейса англоговорящие сотрудники могут пользоваться всеми преимуществами автоматизации кадрового делопроизводства.

Прочие изменения

• В задании на подписание уведомления о начале отпуска, а также при оформлении отпуска или отгула, автоматически указывается замещающий сотрудник. По умолчанию замещающим назначается руководитель подразделения. Замещающего можно изменить или удалить.
• Ранее, если сотрудник устраивался на работу после утверждения графика отпусков, отпуска для него нужно было создавать вручную. Теперь стартовать планирование можно для конкретного сотрудника в течение всего года. Также индивидуально спланировать отпуск можно в случае перевода сотрудника в другое подразделение, если у него появились дополнительные дни отпуска.
• Отчеты по отпускам подразделения формируются с учетом отпусков переведенных сотрудников. Чтобы актуализировать подразделение в карточке отпуска после перевода, ответственному за графики отпусков достаточно открыть карточку и подтвердить изменения.
• Для удобного мониторинга отпусков подразделения или организации добавлен отчет Актуальное состояние отпусков. В нем отображается текущее состояние отпусков с указанием документа-основания.

Так, если отпуск использован в запланированные сроки, документом-основанием считается утвержденный график отпусков. Если отпуск перенесен – график отпусков и приказ о переносе.

* * *

Используйте расширенные возможности решения «HR-процессы», чтобы удобно планировать, изменять и контролировать отпуска в организации!

За подробной информацией о решении обращайтесь в службу поддержки Directum RX по тел. +7 (3412) 72-67-06 или email support@directum.ru.

Ждем ваши вопросы и комментарии!