No-code в HR Pro: подтверждение дат отпуска

Продолжаем цикл статей про настройку системы без разработки кода (no-code). В этой статье рассмотрим пример доработки процесса подтверждения дат отпуска. Стандартный вариант процесса входит в поставку системы HR Pro и доступен, если приобретена лицензия на модуль «Отпуска».

В стандартном варианте, если сотрудник не выполняет задание на подтверждение отпуска в срок, то оно автоматически прекращается, и отпуск подтверждается. Предположим, нужно изменить настройку так, чтобы сотрудник и его руководитель получали дополнительное уведомление о том, что отпуск подтвержден автоматически.

Перед внесением изменений рекомендуем ознакомиться с особенностями настройки бизнес-процессов в системе HR Pro. Они включают:

• дополнительные типы блоков и функции для настройки вычисляемых выражений;
• состояния кадровых задач, которые можно менять при исполнении процесса. Специалисты по работе с персоналом используют их для контроля за ходом работ;
• точки вызова, которые позволяют учитывать контекст, из которого отправлена задача.

Шаг 1. Создание варианта процесса

Перейдите на обложку модуля «Отпуска», затем на вкладку «Настройки». В группе «Бизнес-процессы» выберите пункт Варианты процессов. Для типа задачи «Задача на подтверждение дат отпуска» создайте копию варианта процесса «Подтверждение дат отпуска»:

На вкладке «Свойства» укажите имя, описание и приоритет. Если нужно изменить процесс только для некоторых организаций, укажите их в таблице Критерии:

Если новый вариант процесса будет использоваться для всех наших организаций, то вариант по умолчанию закрывается. В этом случае не меняйте значение в поле Приоритет.

Если новый вариант процесса будет использоваться только для некоторых организаций, убедитесь, что указанный приоритет выше, чем в стандартном варианте процесса.

Шаг 2. Настройка схемы

Перейдите на вкладку «Схема» и доработайте схему, как показано на скриншоте:

После блока «Подтверждение дат отпуска электронно» добавьте блок «Уведомление HR Pro». Настройте связи между блоками.

Шаг 3. Настройка блоков

Измените свойства блока «Уведомление HR Pro» как указано на скриншоте:

В поле Исполнители укажите вычисляемые выражения:

В поле Тема укажите тему уведомления, которая отобразится сотруднику и руководителю в списке заданий. Например, «Задание на подтверждение отпуска выполнено автоматически по истечении срока. Отпуск подтвержден.».

Если в компании используется только русский язык, то достаточно указать тему уведомления на русском языке в поле По умолчанию:

По желанию заполните поля Тема в переписке и Текст уведомления.

Установите флажок Отображать в личном кабинете, чтобы сотрудник и руководитель получали уведомления по этому блоку в личном кабинете.

Шаг 4. Завершение настройки

Сохраните изменения и согласуйте новый вариант процесса со всеми заинтересованными лицами. Для этого в карточке варианта процесса на панели действий нажмите на кнопку Отправка и выберите пункт Вложением в задачу:

После согласования черновика варианта процесса сделайте его действующим. Для этого в карточке процесса на вкладке «Свойства» в поле Состояние выберите значение Действующая. Сохраните карточку.

Если новый вариант процесса будет использоваться для всех наших организаций, закройте вариант по умолчанию. Для этого в его карточке на вкладке «Свойства» в поле Состояние укажите значение Закрытая.

В результате новый вариант процесса автоматически используется в задачах на подтверждение дат отпуска.

****

С помощью подхода no-code адаптировать кадровые процессы под задачи компании может не только аналитик или разработчик, но и ведущий пользователь Directum RX. Более подробное описание примера также можно посмотреть в справке.