HR Pro 2.3: гибкий подход к управлению командировками

Любую из этих задач можно адаптировать под бизнес-процессы организации. Например, назначить для зарубежных командировок отдельного ответственного, который подготовит все необходимое для международной поездки:

В модулях поддерживаются и другие возможности no-code: интерфейс системы без труда адаптируется для сотрудников с разными ролями. Например, можно настроить рабочую область для бухгалтеров, работающих только с командировками.

Массовое согласование и подписание документов руководителем

Ежедневно на подпись руководителям могут поступать сотни типовых документов. Например, приказов о предоставлении отпуска или начислении премии. Как правило, их содержимое уже проработали подчиненные, и выполнение этих заданий – скорее формальность.

В новой версии руководитель может массово согласовать или подписать документы в Directum RX. Для этого на обложку «Сервисы компании» добавлен пункт Согласовать и подписать документы. Для выполнения заданий достаточно просмотреть их список, выбрать нужные и указать подходящий сертификат электронной подписи.

Убедиться, что подписание или согласование прошло успешно, а также перейти к выполнению следующей порции заданий, удобно из окна с результатами:

Единый процесс для приема в офисе и удаленно

В новой версии трудоустраивать сотрудников одинаково удобно, где бы они ни находились. Специалист по работе с персоналом может выбрать, как запустить трудоустройство: онлайн или в офисе организации. 

Вариант приема в офисе удобен, когда сотрудник лично предоставляет работодателю персональные документы. Например, если в организации закрытый контур сети и удаленная передача документов невозможна. В таком случае пропускается этап заполнения персональной информации в личном кабинете. Специалист по работе с персоналом, не выходя из карточки кандидата, формирует согласие на обработку персональных данных и заполняет недостающие сведения из документов:

Далее трудоустройство продолжается в обычном режиме. Кандидат получает приглашение в личный кабинет и сертификат электронной подписи. Данные и документы всех кандидатов хранятся в системе: у специалиста по работе с персоналом есть единая точка входа для управления процессом приема.

Оба варианта приема настраиваются под особенности организации с помощью механизмов no‑code:

Новинки в работе с отпусками

Планирование отпусков – трудоемкий процесс, в котором участвуют все сотрудники организации. Модуль «Отпуска» помогает управлять этим процессом и учитывать требования законодательства. Чтобы еще больше упростить планирование на 2025 год, в версии 2.3 появились новинки:

• упорядочено хранение информации об отпусках. Теперь данные, необходимые для планирования отпусков, хранятся в справочнике Права на отпуска, а для их оформления по заявлению – в справочнике Остатки отпусков. Это облегчает синхронизацию с учетной системой;
• теперь можно планировать неоплачиваемые отпуска, ограниченные по длительности. Это удобно, если нужно встроить в рабочий процесс дополнительные отпуска, доступные ежегодно, например отпуск участникам ликвидации аварии на ЧАЭС. Для этого нужно установить в карточке вида отпуска флажок Контроль продолжительности;
• система помогает следить, что отпуска запланированы корректно. Количество дней отпуска, которое полагается сотруднику, регулярно синхронизируется из учетной системы до окончания планирования. С этими данными на каждом этапе планирования сравниваются предварительные даты отпусков, которые выбрал сотрудник. Таким образом в график попадает нужное количество дней, даже если сотрудник после запуска планирования перевелся в другой отдел и получил право на дополнительный отпуск.

Прочие изменения

Для оптимизации процессов в новой версии HR Pro:

• система может получать от удостоверяющего центра «СКБ Контур» электронные подписи сразу в формате CAdES-T с добавлением штампов времени. При этом пропускается первый этап усовершенствования ЭП из исходного формата CAdES-BES в формат CAdES-T, и нагрузка на систему снижается;
• в решении «Расширение для 1С:ЗУП» отказались от автоматического формирования реестра кадровых документов при открытии. В большинстве случаев специалисту по работе с персоналом нужна выборка, отличная от сформированной по умолчанию. Поэтому теперь реестр открывается пустым, что снижает нагрузку на систему и ускоряет работу. Кроме того, администратору теперь не нужно тратить время на обработку ошибок синхронизации, которые произошли из-за потери связи. Система автоматически повторяет отправку данных еще два раза и оповещает администратора, если проблема не решилась.

* * *

HR Pro 2.3 работает на версии Directum RX 4.9. Подробнее о новинках версии читайте в документе «Изменения решений HR Pro 2.3». А если вы еще не знакомы с решениями HR Pro, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о системе, получить обновление или приобрести решения, обратитесь к вашему персональному менеджеру или в службу поддержки Directum по телефону 8-800-234-72-11 или электронной почте support@directum.ru.

Мы будем рады вашим комментариям, вопросам и пожеланиям!