Мобильные решения: просмотр документов в Jazz на Android и другие новинки версии

Состоялся выход Directum Solo 2.22, Directum Jazz 2.11 и сервиса NOMAD 4.12 для Directum RX. В статье расскажем про наиболее заметные новинки версий:

• в Directum Jazz на Android появился предпросмотр документов. Благодаря этому можно ознакомиться с содержимым, не выгружая документ во внешнее приложение-редактор;
• пополнился список новинок no-code, которые поддерживаются в Solo и Jazz;
• частично автоматизировано обновление конфигурационных файлов NOMAD. Это позволяет снизить количество ручных действий при обновлении сервиса;
• появились дополнительные настройки для шифрования логина и пароля, которые передаются из Solo и Jazz в сервис NOMAD при авторизации пользователя. Благодаря этому повышается безопасность данных, с которыми сотрудники работают через мобильные приложения;
• можно запретить редактирование нестандартных поручений в Directum Solo. Это нужно для корректной работы с ними в дальнейшем.

Предпросмотр в Jazz на Android

Благодаря предварительному просмотру сотрудник может удобно и быстро ознакомиться с содержимым документа. Например, это помогает определить, стоит ли открывать его на редактирование. Ранее эта опция была доступна только в Directum Solo для iOS и Android, а также Directum Jazz для iOS.

Теперь такая возможность появилась в Jazz для Android. Чтобы посмотреть документ, его нужно найти в списке, например во вложении задачи, папке или результатах поиска, и нажать на него:

На экране предпросмотра доступны наиболее популярные действия, например экспорт во внешнее приложение-редактор, подписание и добавление в папку «Личные».

Новинки no-code в Solo и Jazz

В Solo 2.22 и Jazz 2.11 добавлена поддержка следующих настроек:

• последовательное свободное согласование, чтобы сотрудники могли согласовывать документ в определенном порядке:

• настройка форм простых заданий и заданий на приемку. В Solo и Jazz подхватываются только изменения вариантов выполнения заданий: их переименование, удаление или добавление. Для показа актуальной карточки мобильное устройство должно быть подключено к сети;
• настройка представлений форм карточек для заданий и уведомлений в блоках вариантов процесса. Если для блока добавлено представление формы карточки, оно отображается в Solo и Jazz. Для показа актуальной карточки мобильное устройство должно быть подключено к сети;
• значение свойства Текст в переписке в настройке результатов выполнения для блока типа «Задание». Добавленный текст отображается в Solo и Jazz в области переписки после выполнения задания:

Со всеми особенностями поддержки настроек no-code в мобильных приложениях можно ознакомиться в справке на Directum Club в разделе «No-code-настройки системы в Solo и Jazz».

Настройки для шифрования логина и пароля

При авторизации сотрудника в Solo и Jazz его логин и пароль передаются в сервис NOMAD в зашифрованном виде. Это обеспечивает безопасность учетных данных, а также информации, с которой сотрудники работают в мобильных приложениях. Для дополнительной настройки шифрования в конфигурационный файл Nomad.config добавлены параметры:

• requireSecureDataTransfer. Позволяет убедиться, что все сотрудники работают в мобильных приложениях новых версий Solo 2.22 и Jazz 2.11, в которых поддерживается шифрование. Если это требование включено (true), сотрудники со старыми версиями Solo и Jazz не могут в них авторизоваться. При этом на экране приложения отображается сообщение, что нужно обновить мобильное приложение;
• keyGenerationPeriod. Определяет периодичность, с которой сервис NOMAD генерирует открытый и закрытый ключи для шифрования и расшифровки учетных данных.

Обновление конфигурационных файлов сервиса NOMAD

В конфигурационных файлах Nomad.config и SungeroAdapter.config хранятся настройки, которые обеспечивают корректную работу сервиса NOMAD, Solo и Jazz с Directum RX. Поэтому после обновления системы важно использовать актуальные версии этих файлов.

В NOMAD 4.12 можно минимизировать ручные действия при обновлении. Для этого в конфигурационных файлах автоматически проверяется список параметров, необходимых для корректной работы Solo и Jazz. Если список неактуален:

• создается резервная копия конфигурационных файлов;
• в файлах обновляется список только тех настроек, которые нужны для корректной работы: добавляются недостающие параметры и удаляются неактуальные. При этом остальные настройки, например включение политик PIN-кода или поддержка собственных доработок системы, остаются без изменений.

Если компании нужно использовать новую функциональность мобильных решений, которая настраивается через конфигурационные файлы, то шаги по обновлению остаются прежними: старые файлы нужно вручную заменить на актуальные из архива с новой версией NOMAD.

Работа с нестандартными поручениями

В организации могут быть собственные процессы по работе с поручениями. Как правило, разработчик добавляет в их карточки дополнительные поля, которые сотрудники заполняют в ходе работ. Будем считать такие поручения нестандартными.

В Directum Solo отображаются только стандартные поля, поэтому в NOMAD 4.12 появилась возможность запретить редактирование нестандартного поручения в мобильном приложении. Это нужно для корректной работы с ним в дальнейшем.

Чтобы запретить редактирование нестандартных поручений, администратору нужно добавить в конфигурационный файл SungeroAdapter.config логическое свойство, которое является признаком нестандартного поручения. Это может быть добавленное разработчиком поле в поручении или задании.

***

С полным списком новых возможностей можно ознакомиться в разделе «Что нового в Directum RX 4.12» в справке на Directum Club, а также в документе «Изменения Directum RX 4.12» на сайте поддержки.

Мы продолжаем развивать мобильные решения и всегда открыты для ваших пожеланий и предложений. Их можно оставить в комментарии к статье или отправить по адресу nomad.feedback@directum.ru.

А чтобы узнать больше о Directum Solo и Directum Jazz или приобрести их, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru или телефону 8-800-234-72-11.