Проектные инициативы и управление рисками в Directum Projects

Встречайте решения «Планирование проектов» 3.3, «Agile-доски» 2.4 и «База знаний» 1.4. Основные новинки решений – создание проектных инициатив, отображение рисков в плане проекта и автоматическое создание тикетов в бизнес-процессах. Об этих и других возможностях читайте в статье.

Проектные инициативы

Для стратегического успеха компании необходимо тратить ресурсы только на важные проекты. С помощью решения можно организовать процесс предварительного рассмотрения и выбора предпроектных проработок. Для этого появилась возможность создавать проектные инициативы:

Чтобы предварительно оценить трудоемкость и затраты по инициативе, можно создать для нее черновик проекта и план. Данные такого проекта не отображаются в сводных отчетах и показателях родительских объектов управления. Их можно отразить в отчетах с помощью соответствующего флажка:

Для работы с инициативами требуется лицензия «Портфели и программы».

Риски в плане проекта

Теперь в плане проекта отображается, для каких этапов, разделов, вех и финансовых операций существуют риски. Так руководитель видит всю информацию по элементам плана в едином окне и может вовремя принять меры по предотвращению рисков и устранению их последствий. В табличной части плана элементы c рисками отмечены значком :

Риски можно добавлять в карточке элемента плана по кнопке : на основе типовых рисков или с нуля. Эта возможность доступна для сотрудников с персональной лицензией «Портфели и программы» и правами на создание рисков.

Кроме того, в решении появились новые статусы, которые можно устанавливать для рисков, например Идентифицирован, Реализовался, Устранен и Неактуален. Благодаря этому удобнее отслеживать, какие риски реализовались, какие были устранены, а какие потеряли актуальность.

В зависимости от статуса риска меняется цвет значка, который отображается в плане. Например, если у этапа есть риск в статусе Реализовался, отображается красный значок, а если в статусе Устранен – серый значок. Если у этапа несколько рисков с разными статусами, выбирается наименее благоприятный из них.

Уведомления о событиях проекта

Теперь заинтересованным лицам отправляются уведомления не только о событиях плана, но и самого проекта, например о добавлении новых участников или назначении ответственного за риск:

Уведомления проекта доступны, если приобретена лицензия «Портфели и программы». Уведомления можно настроить в карточке проекта:

Автоматическое создание тикетов в бизнес-процессах

Теперь в схемах бизнес-процессов можно использовать тикеты как альтернативу заданиям. Это удобно, если сотрудники работают по гибким методологиям и активно используют Agile-доски. Таким образом аналитик может автоматизировать создание тикетов и ускорить передачу задач исполнителям.

Например, если участники проекта используют Agile-доску как основной инструмент работы, на схему варианта процесса нужно добавить блок «Тикет Agile-доски» и настроить его:

При отправке задачи по этапу система определяет, к какой команде относится исполнитель, и создает тикет на основной доске этой команды. Когда сотрудник завершает тикет, статус этапа в плане проекта обновляется автоматически.

Добавление меток для элементов плана

Теперь в табличной части и карточках элементов плана можно добавлять метки. Они помогают классифицировать элементы плана и ускоряют их поиск. Метки отображаются в одноименном столбце:

Вы можете быстро найти элементы плана с определенной меткой с помощью панели фильтрации:

Фильтрация в отчете «Дорожная карта»

Чтобы сотрудникам было удобнее анализировать данные, в дорожной карте появилась фильтрация по приоритету, виду проекта, внутреннему заказчику и состоянию. Отфильтровать отчет можно с помощью панели, которая открывается по кнопке  Фильтр:

Кроме того, теперь можно быстро скрыть проекты на временной шкале, чтобы сосредоточиться на контрольных точках объектов управления. Для этого достаточно нажать на кнопку  Проекты.

Другие новинки

Планирование по календарным дням. В плане проекта можно указывать длительность в календарных днях. Например, это удобно, если работы по этапу выполняются непрерывно, без выходных и праздничных дней. Чтобы изменить рабочие дни на календарные, нужно в карточке этапа щелкнуть левой кнопкой мыши по строке р.д. или в столбце Длительность ввести текст «кд».

Быстрое назначение ресурсов. В новой версии можно назначать и редактировать ресурсы прямо в табличной части плана. Это помогает сократить время при заполнении ресурсов и их трудоемкости для большого количества этапов.

Настройка карточек элементов плана. Теперь можно адаптировать карточку этапа, раздела, вехи и финансовой операции под особенности отдельных проектов, а также под специфику работы конкретных сотрудников, команд и подразделений. Для этого разработчик добавляет дополнительные свойства в среде разработки, а аналитик настраивает представления формы и указывает критерии, при которых они применяются. Например, можно добавить в карточку этапа флажок Требуется наряд-допуск и поле Наряд-допуск для проектов с пожароопасными работами:

Фильтрация тикетов и этапов плана по дополнительным свойствам. В новой версии решений появилась фильтрация тикетов и элементов плана по дополнительным свойствам, добавленным разработчиком. Благодаря этому сотрудники могут быстро находить нужные тикеты и элементы плана. Например, если разработчик добавил в карточку этапа флажок Требуется экспертиза и поле Эксперт, можно отфильтровать план проекта по этим критериям:

* * *

Решения работают на версии Directum RX 4.12. Подробнее о новинках версии читайте в справке в разделе «Что нового в Directum RX». А если вы еще не знакомы с решениями, загляните на наш сайт.

Чтобы узнать больше о решениях Directum Projects или приобрести их, оставьте заявку в форме ниже. Также вы можете обратиться к вашему персональному менеджеру или в отдел продаж Directum по электронной почте present@directum.ru и телефону 8-800-234-72-11.