Directum RX 25.1: оформление отсутствия сотрудников и новинки no-code

Встречайте облачную версию Directum RX 25.1! Вас ждут оформление отсутствий, регламентирующие документы, новые возможности no-code и многое другое.

Оформление отсутствия сотрудников

В версии Directum RX 25.1 можно быстро оформить отсутствие сотрудника, уведомить заинтересованных коллег и настроить замещение:

Если сотрудник продолжает работать в свое отсутствие и его не надо замещать, то достаточно установить флажок Продолжает работать.

После отправки задачи руководителю сотрудника поступает задание на согласование. Он может отправить задание на доработку или самостоятельно скорректировать его детали, например изменить замещающего.

После согласования отсутствия по всплывающей подсказке о сотруднике можно быстро узнать, если он будет отсутствовать в ближайший месяц:

Кроме этого, если у сотрудника изменились обстоятельства, то уже согласованное отсутствие можно скорректировать или отменить.

Регламентирующие документы

В крупной организации обычно бывает множество внутренних регламентирующих документов, которые устанавливают правила и требования для различных сфер ее деятельности. Новый модуль «Регламентирующие документы» переводит работу с такими документами в электронный вид. Он расширяет возможности привычного электронного документооборота в Directum RX и учитывает особенности работы с уставами, положениями, инструкциями и другими документами.

Благодаря модулю:

• сотрудникам не нужно думать, кому отправлять документ на согласование – в системе есть готовый вариант процесса;
• отправить документ на ознакомление можно в пару кликов, а список ознакомления – задать прямо в карточке документа;
• легко найти все редакции регламентирующих документов, а также приказы, которые вводят их в действие;
• система сама отслеживает сроки действия документов и при их завершении отправляет уведомления ответственным сотрудникам. Кроме того, любой сотрудник может отправить запрос на разработку нового документа или актуализацию существующего.

Удобная работа в веб-клиенте

В Directum RX можно настроить проводник веб-клиента под себя. Например, сотрудник сам выбирает, для каких форматов документов использовать предпросмотр, или настраивает компактное представление. Теперь такие настройки перенесены из меню пользователя, их можно открыть по новой кнопке :

No-code: развитие инструментов настройки

Настройка отсутствий сотрудников. Сроки выполнения и прекращения заданий настраиваются в свойствах блока «Задание». Теперь эти значения автоматически корректируются при отправке задачи, если срок выпадает на границу между окончанием одного рабочего дня и началом следующего или рабочим временем и обеденным перерывом. За счет этого исключаются ситуации, когда задание нужно выполнить к концу обеденного перерыва или началу рабочей смены.

Кроме этого, с помощью флажка Учитывать отсутствия можно настраивать срок выполнения заданий с учетом того, когда сотрудник не работает. Если срок задается с помощью вычисляемого выражения, флажок скрывается. В этом случае необходимо использовать соответствующие новые функции.

Получение списка настроек с вычисляемыми ролями. В новой версии можно быстро найти варианты процессов, другие роли, представления форм и списков, в которых используется вычисляемая роль. Для этого достаточно сформировать отчет со списком настроек, где используется вычисляемая роль:

В результате создается файл, из которого можно быстро открыть настройки бизнес-процессов или интерфейса, где используется вычисляемая роль.

Поиск блоков с параметром процесса. Теперь на схеме варианта процесса можно найти блоки, в которых используется параметр. Это особенно удобно при отладке. Для этого в карточке варианта процесса необходимо выбрать параметр процесса. В новой группе «Используется в блоках» отображаются блоки, в которых он указан:

Расчет параметров процесса для отображения этапов. В карточке задачи улучшен механизм построения этапов процесса для ситуаций, когда маршрут или сроки определяются через параметры процесса. Например, на вкладке «Этапы процесса» исполнители отображаются до отправки задачи, если они заданы с помощью параметров и вычисляются в блоке «Начало процесса». Для этого параметры процесса вычисляются сразу при создании задачи.

Настройка подписания эл. доверенности с учетом штампа времени

Теперь при регистрации эл. доверенности в форматах 002 (устар.) и 003, подписанной усовершенствованной ЭП, ФНС проверяет, чтобы дата начала действия документа соответствовала дате его подписания.

В новой версии появилась возможность гибко управлять проставлением штампа времени – подписывать документ без него или автоматически изменять дату начала действия эл. доверенности. Это помогает успешно регистрировать документ в ФНС. Для этого в карточке доверенности появились флажки Автоматически изменять на дату подписания и Подписать без метки времени:

Межкорпоративный документооборот

Поддержка новых ставок НДС. С 1 января 2025 года вступили в силу новые ставки НДС. В настоящий момент организации и ИП на упрощенной системе налогообложения могут применять особые ставки НДС 5% и 7% в зависимости от суммы дохода за предыдущий год и за время ведения деятельности. Также появились новые ставки НДС 9,09% и 16,67% с межценовой разницы для налогоплательщиков в новых регионах РФ.

Теперь в Directum RX с контрагентами можно обмениваться УПД, УКД, корректировочным счетом-фактурой, накладной и актом с новыми ставками НДС.

Новый формат УПД 5.03. В Directum RX появилась поддержка нового формата 5.03 УПД и счета-фактуры. Благодаря этому пользователи могут обмениваться с контрагентами документами через сервисы Диадок и СБИС, согласовывать их по процессу и регламенту, заполнять реквизиты покупателя с формированием титула покупателя и т.д.

Также в печатных формах УПД формата 5.03 добавлено больше полезной информации. Например, отображаются данные о позиции товара из тега «ИнфПолФХЖ2». А в поле «Иные сведения» последовательно заполняются информация о документе, на основании которого он подписывается, если это не должностные обязанности, и данные из тега «ИнфПолФХЖ1».

Номер версий по-новому

Теперь в номере версии Directum RX первое число соответствует году релиза, второе – порядковому номеру релиза в году, третье – номеру патча, четвертое – порядковому номеру билда.

***

Полный список новых возможностей смотрите в разделе справки «Что нового в Directum RX 25.1».

Об изменениях мобильных решений расскажем в отдельной статье.

Познакомиться с новинками Directum RX 25.1 уже сейчас можно на демостенде. Облачные стенды обновятся через 1-2 недели. О технических работах на стенде мы дополнительно сообщим в рассылке по почте. Для локальной установки версия появится через несколько недель. О выходе также сообщим дополнительно