Штампы и маркировка документов в DIRECTUM 5.0

Если вам нужно нанести штамп на документ, например, на входящий документ - штамп о регистрации, или при печати архивных документов из системы нужно проставлять автоматически штамп «Копия», то теперь у вас есть штампы в DIRECTUM 5.0!

Ранее похожие задачи уже обсуждались на форумах сайта сообщества DIRECTUM. К примеру, тема про печать на вложенных документах.

И это еще не все :) Теперь можно добавить в штрихкод дополнительный текст о документе, например, название отдела.

Штампы на документы

Вопрос «идем мы на поводу у «бумажников» или даем пользователю тот сценарий, с которым он привык работать», - оставим за рамками этой статьи, а востребованное лабораторное решение было включено в новую версию. И теперь, если нужно нанести на документ формата PDF опознавательный признак, вам помогут штампы. Они позволяют ставить на документ произвольный текст или даже графическое изображение.

В стандартной поставке системы штампы ставятся на договорные документы в ходе типового маршрута «Согласование договорных документов», во время выполнения прикладного блока «Постановка штампа на документ». Штамп ставится на все страницы последней не устаревшей версии документа, с координатами в пиксеклях (300;100) и имеет вид:

В свойствах прикладного блока можно указать нужный текст штампа, его угол наклона, расположение и координаты, номер версии документа, а также документ со штампом, если нужно вставить такой же штамп.

Для программной настройки штампов создана группа функций «Штампы на документы», с помощью которой можно вставлять готовый штамп (изображение) либо генерировать новый штамп, задавая различные характеристики. Например, можно задать текст штампа, его расположение и цвет.

Вставить изображение с помощью функций можно, например, так:

//Указание пути до изображения для вставки в документ

Path = 'D:\1.png'

//Вставка картинки на все страницы первой версии документа с указанными
//координатами

AddImageToPDFDocument(PDFDocument; 1; True; Path ; 200; 300; 2;)

Вставить штамп с определенным текстом и заданными свойствами можно, например, так:

//Указание пути для сохранения штампа

Path = 'D:\1.png'

//Задание текста штампа

Text = 'Утверждено в' & CR & 'ООО «Мобил-Авто»' {}

//Генерация штампа с указанным текстом, цветом, рамкой и шрифтом

GenerateTextImage(Text;1;5;'F09805';20;3;Path;0)

//Вставка штампа с указанным расположением и координатами

AddImageToPDFDocument(PDFDocument; 1; True; Path ; 200; 300; 2;)

В результате на все страницы документа с координатами в пикселях (200;300) будет вставлен такой штамп:

За основу будет взята первая версия документа, а итоговый документ со штампом будет сохранен в новую версию.

Дополнительный текст в штрихкодах

Изменения коснулись также технологии быстрой идентификации документов. Теперь генерируемый одномерный штрихкод может содержать в себе дополнительную информацию о документе. Это может быть, например, название структурного подразделения либо журнала регистрации.

Дополнительный текст не входит в сам штрихкод, он располагается под ним. При этом дополнительный текст можно выравнивать и задавать удобный размер шрифта. А все это благодаря функции GenerateBarCode.

Настройка дополнительного текста задается в трех последних параметрах функции GenerateBarCode в последовательности: сам текст, выравнивание, размер шрифта. Допустим, в качестве дополнительного текста нужно указать журнал регистрации, выровнять его по центру и задать размер шрифта меньше, чем у самого штрихкода:

Штрихкод = GenerateBarCode('DIRECTUM-12345-3344556'; 0; ''; 'd:\1\Штрихкод.wmf'; 5; ; ; 'исх.№ ДВХ-ЖРВН-006/2013 от 18.12.13'; 0; 100)

В результате получим такой штрихкод:

На нем строка «исх.№ ДВХ-ЖРВН-006/2013 от 18.12.2013» является дополнительным текстом. Подробнее о параметрах функции GenerateBarCode можно узнать в справке к функциям ISBL.