Презентации для обучения пользователей в версии 4.5

11 4

Один начальник сказал: "мы и так умные, просто покажите как это делать!" :-)

Презентации, в режиме демонстрации с расширением *.ppsm, это PowerPoint, для обучения пользователей в версии 4.5.

Цели презентации: показать основные инструменты системы Directum, их размещение и работу с ними.

Темы созданы на базе вопросов от пользователей в процессе опытной эксплуатации.

“+” презентации:

- возможность самостоятельного обучения пользователем;

- всегда под рукой, если что забыто;

- понятно, на какие кнопки нажимать;

- доходчивость (как показал практика);

- избавляют от нудных объяснений, что такое контекстное меню и прочее.

“-“ презентации:

- количество;

- в моем случаи качество;

- КЭД отличается от базовых

- редко ими пользуются, но F1 вообще не могут осилить;

- большие трудозатраты на создание.

Темы:

1 Поиски в системе:

-     1.1 Штатные поиски;

-     1.2 Преднастроенные поиски;

-     1.3 Папки поисков, критерии поиска.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Poisk_v_sisteme.rar

2 Организация рабочего места:

-     2.1 Индивидуальные настройки (Личные параметры);

-     2.2 Создание папки;

-     2.3 Создание правила для папки;

-     2.4 Справочники в системе;

-     2.5 Работа с фильтрами в справочниках (На примере «Номенклатура дел», «Организации»);

-     2.6 Работа с фильтрами выбранной папки (на примере папки «Входящие»);

-     2.7 Замещение в системе;

-     2.8 Справка системы.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Organizaciya_rabochego_mesta.rar

3 Управление электронными документами:

-     3.1 Размещение электронных документов в системе;

-     3.2 Заполнение КЭД;

-     3.3 Назначение прав для документа;

-     3.4 Создание версий документа;

-     3.5 Импорт, экспорт;

-     3.6 Работа с шаблоном, создание, редактирование;

-     3.7 История работы с документом;

-     3.8 Жизненный цикл документа.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Upravlenie_elektronnymi_dokumentami.rar

4 Работа с задачами, подзадачами, уведомлениями:

-     4.1 Создание задачи;

-     4.2 Назначение прав на задачу;

-     4.3 Вложения в задачу;

-     4.4 Действия над ссылками;

-     4.5 Пересылка электронных документов;

-     4.6 Контроль состояния задачи, здания;

-     4.7 Прекращение задачи;

-     4.8 Приемка задачи;

-     4.9 Создание подзадачи.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Rabota_s_zadachami.rar

P.S. Если нужно, можно и исходники выложить, для изменения под себя.

Дмитрий Третьяков

Отличные презентации, классная идея, большое спасибо! Разрабатываем стандартные доковские инструкции, но желаемых результатов они не приносят - в службу поддержки регулярно поступают звонки, на вопрос "Инструкцию читали?" в некоторых случаях либо получаешь честный ответ "Нет", либо получаешь ответ "Читали, но...", который аналогичен ответу "Нет"  На нашем предприятии функционирует система версии 4.6, поэтому было бы здорово получиться исходники!

Николай Перфильев

Супер! Ребята спасибо! Прям гора с плеч.

Наталья Белова

Отличная идея!

Подскажите каким инструментов вы формировали презентации?

Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий