Презентации для обучения пользователей в версии 4.5

Один начальник сказал: "мы и так умные, просто покажите как это делать!" :-)

Презентации, в режиме демонстрации с расширением *.ppsm, это PowerPoint, для обучения пользователей в версии 4.5.

Цели презентации: показать основные инструменты системы Directum, их размещение и работу с ними.

Темы созданы на базе вопросов от пользователей в процессе опытной эксплуатации.

“+” презентации:

- возможность самостоятельного обучения пользователем;

- всегда под рукой, если что забыто;

- понятно, на какие кнопки нажимать;

- доходчивость (как показал практика);

- избавляют от нудных объяснений, что такое контекстное меню и прочее.

“-“ презентации:

- количество;

- в моем случаи качество;

- КЭД отличается от базовых

- редко ими пользуются, но F1 вообще не могут осилить;

- большие трудозатраты на создание.

Темы:

1 Поиски в системе:

-     1.1 Штатные поиски;

-     1.2 Преднастроенные поиски;

-     1.3 Папки поисков, критерии поиска.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Poisk_v_sisteme.rar

2 Организация рабочего места:

-     2.1 Индивидуальные настройки (Личные параметры);

-     2.2 Создание папки;

-     2.3 Создание правила для папки;

-     2.4 Справочники в системе;

-     2.5 Работа с фильтрами в справочниках (На примере «Номенклатура дел», «Организации»);

-     2.6 Работа с фильтрами выбранной папки (на примере папки «Входящие»);

-     2.7 Замещение в системе;

-     2.8 Справка системы.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Organizaciya_rabochego_mesta.rar

3 Управление электронными документами:

-     3.1 Размещение электронных документов в системе;

-     3.2 Заполнение КЭД;

-     3.3 Назначение прав для документа;

-     3.4 Создание версий документа;

-     3.5 Импорт, экспорт;

-     3.6 Работа с шаблоном, создание, редактирование;

-     3.7 История работы с документом;

-     3.8 Жизненный цикл документа.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Upravlenie_elektronnymi_dokumentami.rar

4 Работа с задачами, подзадачами, уведомлениями:

-     4.1 Создание задачи;

-     4.2 Назначение прав на задачу;

-     4.3 Вложения в задачу;

-     4.4 Действия над ссылками;

-     4.5 Пересылка электронных документов;

-     4.6 Контроль состояния задачи, здания;

-     4.7 Прекращение задачи;

-     4.8 Приемка задачи;

-     4.9 Создание подзадачи.

 http://club.directum.ru/docs/zip/Rabota_s_zadachami.rar

P.S. Если нужно, можно и исходники выложить, для изменения под себя.