Инновации в образовании: сотрудничество филиала МИРЭА и предприятия «Исток»

О филиале МИРЭА

Наш филиал РТУ МИРЭА расположен в наукограде Фрязино Московской области на территории «АО НПП «Исток» им. Шокина» — крупнейшего центра СВЧ-электроники в России. Тематика предприятия – новые разработки и серийное производство современных и перспективных изделий СВЧ-электроники для всех видов связи и радиолокации. Предприятие обладает замкнутыми технологическими циклами разработки и производства СВЧ-транзисторов, монолитных интегральных схем, модулей СВЧ любой функциональной сложности. В настоящее время «АО «НПП «Исток» им. Шокина» поддерживает около 30% всей номенклатуры изделий СВЧ-электроники, выпускаемой в России, что определяет его головную роль в отрасли.

Филиал РТУ МИРЭА, основанный в 1962 году, в настоящий момент является ведущим вузом, который готовит кадры для предприятия. К современной системе подготовки кадров предъявляются достаточно высокие требования, но при этом далеко не всегда результаты подготовки специалистов отвечают запросам работодателей.

На предприятии «Исток» создана и много лет эффективно работает модель сквозной подготовки кадров при тесном взаимодействии с РТУ МИРЭА. В школах города открыты инженерные классы «Ростеха», в этом году открывается образовательный центр – технопарк «Исток»-РТУ МИРЭА. Выпускники технопарка продолжат образование в рамках проекта «Передовая инженерная школа», где студенты получат опыт научно-исследовательской работы по актуальной тематике предприятия.

История проекта

Система Directum существует на АО «НПП «Исток» им. Шокина» с 2018 года. Цифровая трансформация коснулась всех сфер деятельности предприятия, в том числе и документооборота. Нужен был продукт, отвечающий требованиям импортозамещения, который можно было бы освоить быстро, эффективно и с соблюдением основных требований по информационной безопасности. Directum RX является такой системой. Это и послужило основным фактором выбора для обучения студентов этой системы среди других СЭД. Студенты, прошедшие обучение, вливаются в коллектив готовыми пользователями Directum.

Directum RX изучается студентами с 2024 года. Обучение ведется в рамках дисциплины «Основы документооборота» для студентов направлений:

• 09.03.01 «Информатика и вычислительная техника» (направленность «Цифровизация предприятий в области радиоэлектроники»
• 11.03.04 «Электроника и наноэлектроника» (направленность «Электронные приборы и устройства»)
• 11.04.04 «Конструирование и технология электронных средств» (направленность «Проектирование и технология радиоэлектронных средств»

Используемые решения и подходы

На занятиях используется облачный продукт Directum RX, специальный портал для обучения и учебные пособия Directum.

В курс входит 16 академических часов лекций и 16 академических часов практических занятий. На лекциях изучаются законодательные и нормативно-методические документы и особенности оформления различных видов документов делового общения, используемые на предприятии. На практических занятиях используем методические материалы Directum RX. Обучение ведется на платформе Directum RX 4.12, по курсам 

• 832 Основы работы в Directum RX, 
• 833 Использование модуля «Делопроизводство» Directum RX, 
• 837 Использование модуля «Договоры» Directum RX.

Предприятию уже 80 лет, но средний возраст сотрудников стремительно снижается. Новое поколение (про которое говорят: "клиповое сознание") порой не владеет навыками делового письма и небрежно относится к правилам русского языка. И тут как палочка-выручалочка – возможности Directum. Очень нравится использование шаблонов и генерация писем – снижается количество грамматических ошибок и опечаток.

Directum изучают студенты всех специальностей: и вычислители, и электронщики, и конструктора. Но вычислителям (направление 09.03.01) в рамках этих курсов тесно. Им хочется участвовать в настройке организационной структуры компании, создать своих действующих лиц, быть разработчиками новых деловых-процессов. Большой интерес вызвал семинар, где была продемонстрирована настройка схемы бизнес-процесса с участием переходов. Студенты сравнили построение блок-схем с Lego-конструктором. В планах – рассмотреть возможность изучения 822 курса. 

Интересными получаются практические занятия, где исследуются возможности системы с точки зрения обеспечения информационной безопасности, разбираются права доступа на документ и на папку. 

На «Истоке» в настоящий момент установлена и используется версия Directum 5.4. Закуплена новая Directum RX 4. Идет процесс перехода на новую систему. Пока система будет внедряться, студенты закончат обучение. Будущие конструктора и электронщики вольются в коллектив предприятия готовыми пользователями Directum RX. Большинство студентов проходят практику на нашем предприятии. Стало хорошей традицией подключать их к участию в новых направлениях. В этом году рядом с сотрудниками-разработчиками, адаптирующими новую версию Directum RX, трудятся студенты (в рамках часов практики). Да и разработчиками являются бывшие наши студенты, окончившие филиал 3-4 года назад. Правда тогда в рамках дисциплины «Документооборот» Directum не изучался.

Сложности и их преодоление

Из сложностей освоения учебного курса хочется отметить малое количество часов, отводимых на освоение курса. Надеемся на корректировку учебной программы. 

Результаты

В 2023-2024 году обучалось 72 студента.

В 2024-2025 году обучение проходит 80 студентов.

В планах подготовить студентов для прохождения сертификации по системе Directum RX.

Каждый год в декабре в филиале проходят студенческие научно-технические конференции. В этом декабре большинство докладов были посвящены внедрению искусственного интеллекта на предприятии. Поучаствовав в онлайн-конференции «Открытые дни Directum 2024», мы готовим доклад на тему «ИИ в Directum» для следующей конференции.

Об авторе заявки

Преподаватель: Сенюта Елена Ивановна, старший преподаватель, сертифицированный пользователь, сертифицированный специалист по настройке.

Я работаю на кафедре общенаучных дисциплин в филиале МИРЭА с 2010 года. Преподаю дисциплины: Информатика, Информационные технологии, Базы данных, Программирование баз данных, Основы документооборота. Работаю ведущим инженером «АО НПП «Исток» им. Шокина».

Поддерживаю создание и развитие интегрированного образовательного комплекса «Школа –ВУЗ-Предприятие». Многие сегодняшние мои коллеги по работе на «Истоке» были моими учениками в школе и студентами в РТУ МИРЭА. Награждена грамотой Управления образования Администрации городского округа Фрязино за подготовку победителей муниципального этапа Всероссийской олимпиады школьников по общеобразовательным предметам (информатика); грамотой за плодотворную работу в системе высшей школы и значительный вклад в развитие РТУ МИРЭА, грамотой за подготовку участников V научно-практической конференции, проводимой в РТУ МИРЭА

Уверена в полезности ознакомления студентов с современным ПО, отвечающим требованиям ИБ, уменьшающим объем рутинной работы с документами, освобождающим время для стратегически важной работы.