Веб-клиент Directum RX: работа с документами и задачами

Веб-клиент уже давно значительно обогнал десктоп-клиент по функциональности. В предыдущей статье мы поделились преимуществами веб-клиента в работе со списками и папками. В этой статье расскажем, почему работать с документами и задачами удобнее в веб-клиенте, чем в привычном десктопе.

Документы

Режим предпросмотра

В веб-клиенте можно быстро ознакомиться с документом в режиме предпросмотра. Документ открывается в окне и не скачивается из системы, что экономит время сотрудников. В окне предпросмотра можно перемещаться по гиперссылкам в содержимом документа, а также открывать гиперссылки на другие объекты системы и внешние ресурсы.

Уведомление об освобождении документа

Работаете над документом в команде? Если кто-то уже редактирует документ, то при попытке открыть его на изменение появится сообщение:

Чтобы получить оповещение, когда документ освободится, нажмите на кнопку Уведомить. Когда другой сотрудник закончит работу с документом, сохранит изменения в системе и закроет его, вы получите оповещение об освобождении документа:

Вы сможете приступить к работе с документом в веб-клиенте, не теряя времени.

Просмотр штампа времени

Если в электронной подписи документа есть штамп времени, в веб-клиенте его можно посмотреть в окне с информацией о подписях. Штамп времени используется для подтверждения точного времени подписания документа. Вы можете ознакомиться с информацией о сертификате службы штампов времени (TSA), нажав на ссылку:

Панель для работы с версиями

В веб-клиенте для работы с версиями создана отдельная панель. Для удобства панель можно закрепить, она всегда будет под рукой.

В десктоп-клиенте нет такой возможности – приходится переходить на отдельную закладку.

Экспорт документов со структурой папок в модуле «Финансовый архив»

Если необходимо выгрузить сразу несколько документов, в веб-клиенте это сделать удобнее. При сохранении на компьютере формируется архив, в котором для каждого выгруженного документа создаются подпапки с сохранением структуры.

При выгрузке из десктоп-клиента папки не создаются, документы выгружаются по отдельности.

Задания и задачи

Переписка

В веб-клиенте есть возможности для комфортной работы с перепиской в задаче:

• фильтрация. Вы можете фильтровать задания и подзадачи в области переписки по разным критериям. Отобразите, например, просроченные задания или задания, которые находятся в работе.
• сворачивание и разворачивание подзадач. Иногда информации в текущем задании может быть недостаточно и нужно изучить детали переписки. В этом случае можно развернуть подзадачи, нажав на кнопку ;
• печать переписки. Эта возможность пригодится, если, например, с перепиской нужно ознакомить руководителя, который не работает в системе Directum RX. Чтобы распечатать переписку, нажмите на кнопку .

Изменение текста в задачах и заданиях

Если сотрудник отправил задачу коллегам или выполнил задание и заметил, что допустил в тексте ошибку, он может изменить текст в течение 15 минут. Эта возможность доступна только в веб-клиенте.

Автотексты в карточках задач и заданий

Если при заполнении карточек однотипных заданий или поручений вы часто используете одни и те же фразы, они начинают отображаться как автотекст. Таким образом собирается статистика и формируется уникальный набор персональных подсказок. Можно выбрать одну из предложенных фраз, чтобы не писать текст повторно и сэкономить время. Автотексты также появляются при заполнении карточек документов.

Подтверждения в действиях

При старте задачи в веб- и десктоп-клиентах появляется сообщение о подтверждении действия:

Отключить и восстановить подтверждения можно только в веб-клиенте. Если сотрудник установил флажок Больше не спрашивать, при повторном выполнении этого действия окно не отобразится. Восстановить функцию можно в настройках меню пользователя.

Прочее

Так как веб-клиент открывается в браузере, можно пользоваться и его возможностями, а именно – проверкой орфографии.

Вы можете комфортно работать с документами, так как в настройках браузера легко настроить нужный масштаб текста.

В веб-клиенте заносить документы можно с помощью TWAIN-, WIA-, и SANE-совместимых сканеров, в десктоп-клиенте поддерживается только первый вариант.

Если вы работаете на операционных системах Windows, вы можете использовать эмодзи в текстах карточек задач, заданий и документов. Это легко сделать, например, с помощью сенсорной клавиатуры на компьютере.

В заключение

Большинство организаций предпочитают веб-клиент стандартному десктоп-варианту. Весомую роль в этом играют кроссплатформенность, удобство администрирования и доступность корпоративной информации в любое время.

Веб-клиент обладает уникальными возможностями по работе с документами и задачами: режим предпросмотра, экспорт документов и папок с сохранением структуры – все это экономит время сотрудников и делает рабочий процесс более комфортным.

Чтобы использовать полную функциональность системы Directum RX и шагать в ногу со временем, работайте через веб-клиент уже сейчас!

Версия системы: Directum RX 4.1.