No-code в HR Pro: согласование приказов с непосредственным руководителем сотрудника
В новой статье из цикла о no-code рассмотрим настройку согласования кадровых документов. Стандартный вариант процесса входит в поставку системы HR Pro.
При отправке документа сотрудникам на подписание или ознакомление система проверяет, подписан ли документ работодателем. Если нет, то создается подзадача для согласования. В стандартном варианте процесса она отправляется руководителю организации:
На практике для отдельных видов документов может потребоваться другая схема согласования. Представим, что в компании принято согласовывать приказы о переводе сотрудников с их непосредственным руководителем и только потом отправлять на подписание генеральному директору. Чтобы не выбирать согласующего вручную в каждой задаче, можно адаптировать стандартный вариант процесса. Внесем в него такие изменения:
- приказ всегда отправляется на согласование непосредственному руководителю со сроком 2 дня;
- если руководитель отказывает в согласовании приказа, то работа по нему прекращается, а специалист отдела кадров получает уведомление;
- если приказ согласован или у сотрудника нет непосредственного руководителя, то приказ направляется генеральному директору.
Перед внесением изменений рекомендуем ознакомиться с особенностями настройки бизнес-процессов в системе HR Pro. Они включают:
- дополнительные типы блоков и функции для настройки вычисляемых выражений;
- состояния кадровых задач, которые можно менять при исполнении процесса. Специалисты по работе с персоналом используют их для контроля за ходом работ;
- точки вызова, позволяющие учитывать контекст, из которого отправлена задача.
Шаг 1. Создание варианта процесса
Перейдите на обложку модуля «Кадровый ЭДО», затем на вкладку «Настройки». В группе «Бизнес-процессы» выберите пункт Варианты процессов.
Создайте копию варианта «Согласование документов, связанных с работой»:
Заполните поле Критерии, как показано на изображении выше. Новый процесс будет выбран, если вид первого из вложенных документов – «Приказ о переводе на другую работу».
Шаг 2. Настройка согласования
Перейдите на вкладку «Схема» и измените свойства блока «Согласование»:
- в поле Исполнители задайте вычисляемое выражение Задача → Главная задача → Участники, указанные в задаче → Подразделение → Руководитель;
- в поле Срок выполнения укажите 2 дня;
- установите флажок Доступен результат "Отказать";
- снимите флажок Доступен результат "На доработку";
- в поле Результат отсутствия исполнителей укажите Иначе. Этот результат будет использован при настройке схемы.
Шаг 3. Настройка схемы
Так как непосредственный руководитель может только согласовать документ или отказать в согласовании, удалите все блоки, связанные с доработкой:
Затем добавьте блок «Уведомление» и два блока «И». Настройте схему, как показано на скриншоте:
Шаг 4. Настройка уведомления
Задайте свойства нового блока «Уведомление»:
- в поле Исполнители задайте вычисляемое выражение Задача → От;
- заполните тему уведомления. В поле Русский укажите тему «Прекращено согласование документа: $docname», в поле По умолчанию – тему на английском языке «Document approval rejected: $docname».
В параметре docname укажите вычисляемое выражение Задача → Документы → Первый элемент → Имя:
Шаг 5. Завершение настройки
В карточке нового варианта процесса на вкладке «Свойства» в поле Состояние выберите значение Действующая. В результате новый вариант процесса автоматически используется при отправке на подписание приказов о переводе на другую работу.
***
Более подробное описание настройки согласования приведено в справке системы HR Pro. О других примерах адаптации кадровых процессов можно почитать в статьях:
Авторизуйтесь, чтобы написать комментарий